Pentru a închide o scrisoare de afaceri, este important să rezumați punctele cheie pe care le-ați menționat în scrisoare. Acesta este, de asemenea, locul în care să solicitați orice acțiune pe care vă așteptați să o vedeți ca urmare a scrisorii. Explicați-vă clar și includeți numărul dvs. de telefon sau cea mai bună modalitate de a lua legătura cu dvs. Acest lucru va elimina confuzia cu privire la ceea ce este de așteptat sau cum să vă contactați.
Exemple de propoziții de încheiere pentru scrisori de afaceri
După ce ați scris conținutul principal al scrisorii dvs. și înainte de încheierea și semnătura dvs., poate doriți să adăugați o linie de închidere a scrisorii de afaceri. Această scurtă propoziție sau expresie include de obicei mulțumiri sau sentimente de apreciere față de destinatar și o referire rapidă la orice acțiuni viitoare solicitate.
Propoziții de închidere a scrisorii de afaceri neoficiale
Când ai deja o relație stabilită cu destinatarul scrisorii sau abordezi un subiect informal, poți folosi o frază informală de încheiere a scrisorii înaintea semnăturii.
- Vă mulțumim pentru atenție.
- Vă mulțumesc pentru timpul acordat.
- Vă mulțumesc anticipat că ați luat în considerare propunerea mea.
- Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim în curând (sau introduceți o anumită dată).
- Aștept cu nerăbdare să aflu mai multe despre (temă/proiect specific).
- Mi-ar plăcea să adăugați asta în calendarul companiei dvs.
- Scuzele mele pentru întârziere.
Propoziții de închidere a scrisorii de afaceri formale
Expresiile formale cu sfârșitul scrisorii sunt ideale pentru scrisorile către cineva cu care nu ai mai comunicat niciodată sau pentru chestiuni confidențiale.
- Vă rugăm să nu ezitați să răspundeți cu orice întrebări sau nelămuriri.
- Sper să aud de la tine/ să lucrez cu tine în curând.
- Timpul tău este foarte apreciat.
- Vă rugăm să utilizați documentul anexat/anexat (specificați numele documentului) pentru a (indicați acțiunea care trebuie întreprinsă).
- Sunt disponibil la (inserați cea mai bună metodă de contact) dacă aveți nevoie să discutați în continuare.
- Vă mulțumesc pentru atenția acordată prompt.
Închideri adecvate gratuite pentru scrisorile de afaceri
În timp ce ultimul paragraf al unei scrisori de afaceri transmite un rezumat al scopului scrisorii, închiderea gratuită îl leagă cu un indiciu de formalitate amestecat cu o notă personală. Acesta este motivul pentru care unii oameni se simt blocați când vine vorba de găsirea cuvintelor potrivite pentru a încheia o scrisoare de afaceri. Închiderea gratuită urmează încheierii și este de obicei unul sau două cuvinte folosite pentru a semna în partea de jos a scrisorii dvs.
Exemple de închidere informale gratuite
Când vine vorba de alegerea corectă a închiderii complementare, depinde dacă scrisoarea pe care o scrii este considerată informală, formală sau foarte formală. Va depinde și de subiect. Dacă scrisoarea tratează o problemă disciplinară, nu ați dori să o semnați cu o închidere informală, cum ar fi „Cele mai bune urări.”
- Cele mai bune urări
- Cu cele mai bune salutări
- Salut
- Cu cele mai bune salutări
Exemple formale de închidere gratuite
Exemple de închideri corecte de scrisori de afaceri gratuite includ atât fraze tradiționale, cât și expresii moderne.
- Cu stimă
- Cu stimă al dumneavoastră
- Multumesc
- Cu apreciere
- Cu mulțumiri
Exemple de închidere gratuite foarte formale
Când ai de-a face cu chestiuni serioase sau faci o primă impresie importantă într-o scrisoare formală, este potrivită o încheiere foarte formală.
- Cordial
- Cu respect al tău
- Cu respect
- Cu stimă
Închideri de scrisori de afaceri de evitat
Deși există multe închideri gratuite acceptate în mod obișnuit, merită remarcate și cele care nu ar trebui folosite. Motivul pentru care aceste închideri nu sunt folosite este că sunt deschise la o serie de interpretări. Unele cuvinte, cum ar fi „cu adevărat”, sunt considerate clișee și ar trebui evitate în frazele de încheiere.
Închiderile de evitat în scrisorile de afaceri includ:
- Întotdeauna
- Până deocamdată
- Noroc
- Ciao
- Cu drag
- Dragoste
- TTYL
- Cu căldură
- Cu adevărat
Format pentru închiderea unei scrisori de afaceri
Unde plasați închiderea gratuită a paginii va fi determinat de formatul stilului scrisorii utilizat pentru a construi scrisoarea. Dacă scrisoarea este scrisă într-un format bloc, cu toate liniile care încep de la marginea din stânga, închiderea gratuită se va alinia, de asemenea, la același nivel cu marginea din stânga. În cazul unei scrisori comerciale semi-bloc, închiderea este scrisă în dreapta centrului și se va alinia cu data din partea de sus a scrisorii.
Spațierea unei scrisori de afaceri standard de închidere
Spațierea pentru închidere este după cum urmează:
Închidere complementară, Oriți 4 rânduri (inserați aici semnătura scrisă de mână)Numele dvs. tipărit/dactilografiat
Ajustări de spațiere pentru închiderea scrisorilor de afaceri în e-mailuri
La un moment dat, a fost considerat impropriu trimiterea unei scrisori de afaceri prin e-mail, dar nu mai este cazul. Pentru companiile conduse de comunicații electronice, o scrisoare de afaceri prin e-mail este o extensie naturală a practicii de zi cu zi. Dacă decideți să trimiteți scrisoarea de afaceri prin e-mail, terminarea unui e-mail profesional este ușor diferită de încheierea unei scrisori de afaceri.
Închidere gratuită, Numele dvs. introdus
Cum să formatați informațiile de contact în încheierea dvs
Indiferent de locația pe care o alegeți pentru a trimite corespondența dvs. de afaceri, asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact. Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, aceste informații apar adesea pe antetul de afaceri, dar dacă nu este important să includeți un număr de telefon, o adresă și o adresă de e-mail dacă aveți una. Informațiile de contact dintr-un e-mail apar adesea în semnătura de e-mail, care este adăugată automat la orice e-mail trimis.
Menține un ton adecvat
Indiferent de motivul pentru care scrieți scrisoarea dvs. de afaceri, este important să închideți întotdeauna scrisoarea cu respect. Chiar dacă scrisoarea tratează o situație în care ați fost nedreptățit, ar trebui să mențină un ton profesionist și respectuos. Închiderea nu este locul pentru a face comentarii supărate. De fapt, este important să păstrați tonul întregii scrisori profesional și pozitiv. Dacă simțiți că aveți nevoie de mai multe îndrumări pentru a scrie o scrisoare eficientă, utilizați exemple de scrisori de afaceri ca șabloane pentru a începe.
