A avea angajați care se angajează activ în munca de voluntariat poate beneficia o companie în multe feluri. De la creșterea profilului companiei în comunitate sau industrie până la creșterea angajamentului angajaților și creșterea coeziunii echipei, voluntariatul angajaților poate duce la multe rezultate pozitive. De aceea, atât de mulți proprietari și manageri de afaceri inteligenți caută modalități de a-și încuraja angajații să se implice în organizații caritabile. Există multe strategii de luat în considerare.
Oferiți timp liber plătit pentru voluntari
Timpul liber plătit pentru voluntari (VTO) este un beneficiu excelent pentru angajați care încurajează, chiar îi stimulează pe angajați să facă voluntariat. Atunci când o companie este atât de dedicată importanței voluntariatului încât conducerea este dispusă să ofere angajaților timp liber plătit (dincolo de vacanța sau zilele personale) special în acest scop, este foarte probabil ca angajații săi să fie inspirați să-și împărtășească talentele și timpul prin voluntariat cu o organizație nonprofit.
Demonstrați angajamentul managementului
Plătirea pentru VTO este o modalitate excelentă de a arăta că voluntariatul contează pentru companie; dar liderii companiei ar trebui să modeleze și comportamentele pe care doresc să le manifeste angajații. De aceea, este important ca membrii de la toate nivelurile echipei de management să se implice activ în activități de voluntariat ca reprezentanți ai organizației. De la serviciul în consilii la furnizarea de servicii până la strângerea de bani, cu cât managementul este mai implicat, cu atât sunt mai mari șansele ca angajații să vadă valoare în voluntariat.
Urmăriți și raportați voluntariatul angajaților
Dacă voluntariatul este important pentru compania dvs., urmăriți-l și raportați-l exact așa cum faceți cu alte valori cheie pentru afaceri. Cereți angajaților să raporteze orele lor de voluntariat, inclusiv timpul plătit pentru VTO și ceea ce fac în timpul lor. Păstrați un total cumulat pentru ca toți să-l vadă, cum ar fi postând un termometru de strângere de fonduri (cu ore în loc de bani) pe intranet sau în sala de pauză. Furnizați rapoarte trimestriale care arată cât de multă valoare, în termeni de timp donat, oferă angajații comunității.
Stabiliți obiective de voluntariat
Dacă compania dumneavoastră pune accentul pe stabilirea obiectivelor ca parte a procesului său de management al performanței, extindeți-vă abordarea pentru a include voluntariatul. Pentru a face acest lucru, va trebui să încurajați managerii să stabilească obiective de voluntariat pentru echipele lor și să lucreze cu angajații pentru a-și stabili propriile obiective pentru voluntariat. Utilizați-le ca parte a procesului de evaluare a performanței, așa cum ați face pentru obiectivele axate pe dezvoltarea angajaților, productivitate sau îmbunătățirea performanței.
Recrutați colegi de muncă pentru proiecte de voluntariat
Încurajați angajații care fac voluntariat cu organizațiile caritabile locale să își recruteze colegii de muncă pentru a se alătura distracției, mai ales atunci când o organizație are o strângere de fonduri pentru un eveniment special care va necesita o mulțime de voluntari. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca să permită angajaților să posteze foi de înscriere pentru voluntari pentru cauzele animalelor lor în sala de pauză sau pe intranetul companiei. De asemenea, poate fi util să-i lăsați să viziteze diferite întâlniri ale companiei pentru a prezenta participarea.
Sponsor Company Cook-Off Teams
Organizațiile nonprofit strâng adesea bani prin strângeri de fonduri cookoff, care implică grupuri de colegi de muncă sau prieteni care se înregistrează pentru a concura pentru a se lăuda cu privire la cine face cel mai bun grătar, chili, gumbo etc. Dacă compania ta va sponsoriza o echipă de angajați achitând taxa de intrare și cumpărând ingredientele, sunt șanse ca mulți angajați să se ofere voluntari pentru a participa. Compania ta va fi văzută într-un eveniment comunitar de mare vizibilitate care ajută o organizație caritabilă locală să strângă mulți bani.
Recunoașteți angajații care fac voluntariat
Asigură-te că angajații care fac voluntariat în organizații caritabile sunt recunoscuți pentru generozitatea lor. Există multe modalități de a face acest lucru, cum ar fi profilarea angajaților care fac muncă voluntară în buletinul informativ al companiei sau pe paginile de socializare. De asemenea, puteți oferi un loc pe intranetul companiei în care angajații pot să scrie un blog despre sau să posteze fotografii de la activități de voluntariat sau să înceapă un afișaj de voluntariat pe zid de faimă în birou, cu imagini ale membrilor echipei implicați în activități de voluntariat.
Începe o provocare privind orele de serviciu de voluntariat
Găzduiește o provocare privind orele de serviciu de voluntariat pentru a inspira o competiție amicală între echipe sau departamente pentru a le inspira să atingă reperele de voluntariat într-un anumit interval de timp. Luați în considerare alegerea unei organizații caritabile pe care să vă concentrați pentru un trimestru (sau un alt interval de timp). Provocați echipele de angajați pentru a vedea cine poate petrece cel mai mult timp cu acel grup în timpul intervalului de timp. Oferiți un premiu echipei câștigătoare și acordați-le privilegiul de a alege o organizație pentru următoarea provocare.
Încurajați excursiile de voluntariat
Pentru ca angajații să devină o echipă coerentă, este important ca membrii echipei să aibă ocazia de a participa la experiențe comune. Având în vedere acest lucru, încurajați managerii să programeze periodic excursii de voluntariat pentru angajații lor. Tratează-l ca pe un eveniment de teambuilding în afara locației, dar, în loc să meargă la un atelier, grupul poate împacheta cutii la o bancă de alimente, poate citi tinerilor aflați în situații de risc, poate preda abilități de calculator cetățenilor în vârstă sau se poate implica în alte activități semnificative de voluntariat..
Partener cu organizații nonprofit locale
Selectați câteva organizații caritabile locale ale căror servicii sau cauze se aliniază îndeaproape cu valorile organizației pentru a promova public. Luați în considerare sponsorizarea unui proiect major cu una sau mai multe dintre aceste organizații și încurajarea angajaților să se implice dincolo de orice contribuție financiară pe care compania și-a promis-o. Pentru a încuraja un nivel ridicat de implicare cu proiectele alese, luați în considerare dublarea orelor de VTO plătite pentru angajații care acordă timp organizației (organizațiilor) selectate.
Încurajarea angajaților să nominalizeze cauze
În loc ca echipa executivă să decidă cu ce organizații va colabora compania, oferă angajaților posibilitatea de a nominaliza cauzele care sunt importante pentru ei pentru a fi luate în considerare. Luați în considerare o perioadă de „apel pentru propuneri” în timpul căreia angajații își pot trimite nominalizările organizațiilor de caritate pentru a promova. Oferiți un forum pentru a le prezenta colegilor cauza aleasă. Lăsați toți angajații să voteze pentru a selecta cauza(ele) care vor fi selectate.
Inspiră-ți angajații să facă o diferență
Implementarea de programe și idei precum cele de mai sus îi poate inspira pe angajații tăi să devină voluntari activi și să facă diferența făcând voluntariat cu cauze demne. Drept urmare, ei vor contribui la creșterea profilului companiei dvs. în comunitate, sporind în același timp propriile abilități și legături cu colegii lor. În plus, vor fi cu adevărat mândri să lucreze pentru o companie care are un angajament atât de puternic de a da înapoi comunității.
