Este posibil să fie necesar să prezentați o înregistrare oficială a istoricului personal de angajare. Există câteva moduri prin care puteți verifica și oferi dovada angajării.
Evidențele Serviciului Fiscal Intern
Utilizați declarațiile de impozit pe venit pentru a vă localiza istoricul personal de angajare. Va trebui să solicitați o transcriere. Există patru tipuri de transcrieri pe care le puteți solicita de la IRS (Internal Revenue Service. Aceste transcrieri sunt gratuite.
Transcrierea salariilor și veniturilor
Cea mai ușoară modalitate de a vă localiza istoricul personal de angajare este să solicitați gratuit o copie a transcripției de salariu și venit de la IRS. Aceste informații provin din W-2, 1099, 1098 și Formularul 5498, Informații privind contribuția IRA. Dacă ați depus electronic declarația de impozit pe venit sau dacă nu ați atașat un W-2 la declarația de impozit pe venit, puteți solicita o transcriere a W-2,
- Un W-2 vă este oferit în fiecare an de către angajatorul dvs., care detaliază veniturile și deducerile dvs. pentru anul.
- Dacă ești antreprenor sau consultant, primești un 1099 de la clienții tăi în loc de un W-2.
- Un formular 1098 este folosit pentru a înregistra dobânda anuală pe care ați plătit-o pentru un credit ipotecar.
- Formularul 5498 este folosit pentru a raporta toate contribuțiile IRA pe care le-ați făcut pentru anul.
- Puteți solicita transcrierea pentru anul fiscal curent pe care l-ați depus și cu până la 10 ani înainte de anul curent, pentru o valoare totală de 11 ani.
Transcriptul declarației de impozit pe venit
Puteți solicita și o transcriere a declarației fiscale. Aceasta va afișa AGI (Venitul Brut Ajustat) dvs. extras din declarația fiscală inițială pe care ați depus-o pentru anul în care a solicitat orice formulare și orare. De asemenea, puteți comanda formularul scurt, care este gratuit.
- Dacă ați făcut modificări după depunere, acestea nu vor fi incluse în această transcriere.
- Puteți solicita acest lucru pentru anul fiscal curent, precum și pentru cei trei ani anteriori.
- Rețineți că o transcriere nu este o copie a declarației dvs.
Transcriptul contului fiscal
Este posibil să vă puteți culege istoricul de angajare dintr-o transcriere a contului fiscal. Această transcriere arată tipul de declarație fiscală pe care ați depus-o, împreună cu alte informații, cum ar fi starea marțială, venitul impozabil, venitul brut ajustat și orice tip de plăți pe care le-ați efectuat. Această transcriere va afișa, de asemenea, orice modificări sau ajustări pe care le-ați făcut după depunerea declarației fiscale inițiale. Puteți solicita anul curent și 10 ani anteriori printr-o solicitare online.
Înregistrarea transcripției contului
Puteți prefera să solicitați o înregistrare a transcripției contului, care este o combinație a declarației dvs. de impozit și a transcrierea contului fiscal. Puteți solicita o transcriere pentru anul curent și pentru cei trei ani anteriori.
Verificarea scrisorii de nedepunere
Dacă aveți nevoie de verificarea nefuncționării, puteți solicita o scrisoare de verificare a nedepunerii. Acest document vă oferă dovada că nu a fost depusă nicio declarație de impozit pe venit la IRS pentru acea perioadă de timp. Puteți solicita anul curent și până la cei trei ani anteriori.
Cum se solicită online o transcriere IRS
Pentru a solicita oricare dintre transcrierile IRS disponibile, va trebui să vă înregistrați online. Veți urma aceeași procedură pentru a solicita oricare dintre tipurile de transcriere disponibile.
- Pentru a vă înregistra, trebuie să furnizați următoarele: numărul dvs. de securitate socială (SSN), data nașterii, statutul dvs. de înregistrare și adresa poștală a celei mai recente declarații fiscale.
- Ai nevoie de o adresă de e-mail activă la care ai acces direct.
- Veți furniza numărul de cont personal dintr-un credit ipotecar, un card de credit, un împrumut cu capital propriu sau o linie de credit sau un împrumut auto pentru a vă ajuta să vă identificați.
- Va trebui, de asemenea, să furnizați un număr de telefon mobil enumerat pe numele dvs. ca titular al contului.
Ce vei primi
După ce v-ați înregistrat și furnizați toate informațiile necesare, puteți comanda online oricare dintre transcrierile disponibile. Puteți imprima și/sau descărca transcrierile.
Cum se comand transcrieri IRS prin poștă
Trebuie să completați un formular online pentru a solicita oricare dintre transcrieri prin poștă. Veți furniza următoarele informații:
- Numărul dvs. de securitate socială (SSN) sau numărul dvs. individual de identificare fiscală (ITIN) sunt necesare. (ITIN-ul este pentru cei care nu sunt eligibili pentru un SSN, cum ar fi străinii nerezidenți sau cetățenii străini care trebuie să depună impozite pe venit și este atribuit de IRS.)
- Data nașterii
- Adresa dvs. poștală din ultima declarație fiscală
- Veți primi transcrierea solicitată în termen de cinci până la zece zile. Acesta va fi trimis prin poștă la adresa înregistrată la IRS.
Solicitați o copie a W-2
Există două moduri prin care poți primi o copie a W-2. Cel mai evident este să vă contactați mai întâi angajatorul prin intermediul departamentului de resurse umane pentru a primi o copie a celui mai recent W-2. Poate exista o taxă pentru procesarea cererii dvs., așa că asigurați-vă că înțelegeți procedura companiei. Dacă aveți nevoie de o copie a unui W-2 mai vechi sau dacă un fost angajator nu mai are copii ale W-2 la dispoziție, puteți oricând să solicitați o copie de la Administrația Securității Sociale.
Solicitare Fotocopie a declarației de impozit pe venit
De asemenea, puteți solicita o fotocopie a declarației de impozit pe venit folosind Formularul 4506. O copie a W-2 va fi inclusă numai dacă ați trimis-o împreună cu declarația fiscală originală. Este nevoie de 75 de calendare pentru a vă procesa solicitarea. Va trebui să plătiți o taxă de 50 USD pe an fiscal pentru a primi o copie a declarației fiscale. IRS nu furnizează copii ale declarațiilor fiscale pentru anul curent și nu vor fi disponibile până în anul următor.
Copie W-2 de la Administrația Securității Sociale
Dacă aveți nevoie de o copie a W-2, va trebui să contactați Administrația Securității Sociale (SSA) pentru o copie reală a W-2. Câteva lucruri importante de luat în considerare atunci când faceți o astfel de solicitare includ:
- Puteți solicita un W-2 din anii 1978 până în prezent.
- Veștile bune sunt că dacă aveți nevoie de aceste documente pentru orice problemă care are legătură cu securitatea socială, copia sau copiile vă vor fi furnizate gratuit.
- Asigurați-vă că indicați în cerere că aveți nevoie de aceste informații pentru o problemă de securitate socială. Dacă nu, se va presupune că motivul solicitării nu are legătură cu securitatea socială.
- Dacă aveți nevoie de copii din orice alt motiv decât o problemă de securitate socială, vi se va cere să plătiți 81 USD pe cerere.
- Rețineți că, dacă ați depus electronic declarația de impozit pe venit, informațiile fiscale de stat și locale nu vor fi disponibile.
Cum se solicită W-2 de la SSA
SSA nu furnizează un formular pentru solicitarea unei copii a unui W-2, așa că va trebui să compuneți o scrisoare scurtă care să indice anul sau anii de care aveți nevoie. Va trebui să includeți următoarele informații în scrisoarea de cerere pentru o copie a W-2:
- Numărul dvs. de securitate socială (SSN)
- Numele tău așa cum apare pe cardul tău de securitate socială
- Numele de pe W-2 dacă este diferit de SSN
- Adresa dvs. poștală actuală completă
- Anul sau anii W-2 în care aveți nevoie de copii
- Numărul tău de telefon în timpul zilei
- Motivul (motivele) solicitării dvs.
Anexați plata la cererea W-2
Când trimiteți prin poștă cererea pentru copia W-2, trebuie să plătiți cu un cec personal sau un mandat de plată. Asigurați-vă că includeți acest lucru cu scrisoarea dvs. Efectuați cecul sau ordinul de plată către Administrația Securității Sociale. Dacă preferați să plătiți prin card de credit, trebuie să imprimați Formularul-714 și să îl includeți atunci când trimiteți prin poștă cererea dumneavoastră. Vă rugăm să trimiteți solicitarea la:
Administrația Securității Sociale
Oficiul pentru Operațiuni Centrale
Oficiul pentru câștiguri și operațiuni internaționale
Diviziunea veniturilor și a serviciilor de afaceri
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Solicitați o copie a câștigurilor din asigurările sociale
O altă modalitate de a dovedi istoricul dvs. de muncă este să solicitați o copie a câștigurilor dvs. de la Securitatea Socială. Există două opțiuni pentru această solicitare. Unul este gratuit (necertificat) iar celăl alt este contra cost (certificat) Solicitarea necertificată este gratuită.
- Va trebui să vă conectați la contul SSA.
- Dacă nu aveți un cont, puteți crea rapid unul online. Va trebui să furnizați numărul dvs. de securitate socială, adresa, e-mailul și selectați trei întrebări de securitate și să furnizați numărul dvs. de telefon, astfel încât un cod de securitate să poată fi trimis pe telefon de fiecare dată când vă conectați.
- După ce v-ați accesat contul, faceți clic pe link-ul Vezi înregistrarea câștigurilor. Acest lucru vă va oferi câștiguri din muncă până la un an.
Dacă aveți nevoie de câștiguri certificate de la Administrația Securității Sociale, puteți utiliza formularul pentru cererile de câștiguri certificate. Acest lucru va necesita o taxă.
- 91 USD pentru Declarația de câștig detaliată certificată
- 34 USD pentru totalurile anuale certificate ale câștigurilor
- 1235 USD pentru Declarația de câștig detaliată certificată
Bonurile de plată reflectă veniturile și datele
Puteți folosi taloanele de plată săptămânale, bisăptămânale sau lunare pentru a urmări istoricul angajării. Dacă aveți depunere directă, ar trebui să aveți bonuri de plată online pe care le puteți parcurge pentru a vă verifica datele de lucru. Dacă nu aveți acces la niciuna dintre acestea, atunci puteți contacta departamentul de resurse umane al angajatorului pentru a solicita o copie sau copii. Rețineți că fiecare companie are propriile sale ghiduri și reguli de funcționare, așa că poate fi necesar să completați un formular sau alte proceduri pentru o astfel de solicitare.
Angajatorul anterior Departamentul de resurse umane
Puteți oricând să vă contactați anterior(i) angajator(i) pentru a solicita verificarea datelor dvs. de angajare. Rețineți că, în funcție de stat, departamentul de Resurse Umane nu poate fi obligat să furnizeze aceste informații angajaților foștilor. Este posibil să trebuiască să aveți răbdare, deoarece funcționarea zilnică a departamentului ar putea însemna că va trebui să așteptați până când cineva are timp să vă caute dosarul de angajare. De asemenea, poate fi necesar să vă prezentați cererea în scris și să o trimiteți prin e-mail.
Localizarea istoricului personal de angajare
Aveți mai multe opțiuni disponibile pentru a vă localiza istoricul personal de angajare. Puteți decide că o combinație de înregistrări este cea mai bună pentru a construi o imagine de ansamblu a locurilor de muncă pe care le-ați ocupat.
