O scrisoare de referință de angajare este o mărturie personală a unui fost supervizor sau a unei alte persoane care are cunoștințe directe despre performanța ta în muncă. Când sunteți în căutarea unui nou loc de muncă, acest tip de scrisoare vă poate ajuta să vă evidențiați de alți solicitanți.
Pe cine să întrebi
Dacă un potențial angajator solicită -sau este dispus să se uite la- o scrisoare de referință, este în interesul tău ca documentul să conțină informații specifice despre modul în care poți fi de așteptat să performați la locul de muncă. Documentul de referință ideal este scris de cineva cu care ai lucrat îndeaproape, care are o impresie pozitivă despre tine. Este o idee bună să-i ceri unui fost șef sau coleg de muncă cu care ai avut o relație bună să-ți scrie o scrisoare.
Profesorii și profesorii de facultate pot fi, de asemenea, resurse bune pentru scrisorile de referință. Chiar dacă instructorii tăi anteriori nu au lucrat cu tine într-un cadru real de muncă, există șanse mari ca aceștia să aibă o înțelegere solidă a eticii tale în muncă, a ambițiilor și a trăsăturilor de personalitate pe care probabil că le vei prezenta la locul de muncă.
Când să solicite
Când se elaborează o notificare
Este o idee bună să ceri scrisori de referință generale în momentul în care părăsești un loc de muncă, presupunând că pleci în condiții bune și un reprezentant al companiei este dispus să scrie o scrisoare pozitivă despre performanța ta. Dacă primiți o scrisoare în momentul încetării angajării, persoana căreia îi cereți să scrie documentul va avea o amintire clară a performanței dvs. la muncă. Obținerea uneia sau mai multor scrisori de referință în momentul în care vă despărțiți de angajare înseamnă că veți avea documentul pregătit atunci când începeți să aplicați pentru locuri de muncă.
După plecarea de la serviciu
Dacă nu primiți o scrisoare de referință de angajare în momentul în care părăsiți un loc de muncă, puteți oricând să sunați înapoi și să solicitați un astfel de document. Cu toate acestea, există întotdeauna șansa ca oamenii cu cunoștințe directe despre capacitățile tale să nu lucreze pentru companie după ce timpul a trecut. În plus, odată ce ați plecat de la locul de muncă pentru un timp, chiar și persoanele care au lucrat îndeaproape cu dvs. s-ar putea să nu-și amintească detalii despre modul în care ați lucrat la locul de muncă. În general, cel mai bine este să ceri o scrisoare în momentul în care părăsești o funcție pentru a evita aceste potențiale probleme.
La finalizarea instruirii
Dacă intenționați să solicitați o scrisoare de referință unui instructor, este, de asemenea, cel mai bine să faceți cererea dvs. imediat ce finalizați cursul sau programul de studii în care interacționați cu el sau ea. Dacă așteptați prea mult, este posibil să nu reușiți să găsiți instructorul căruia ați dori să-l cereți să scrie o scrisoare sau el sau ea ar putea să nu aibă amintiri clare despre performanța dvs. din clasă.
Circumstanțe speciale
În unele cazuri, procedurile de cerere de angajare necesită scrisori de referință actuale pe un anumit formular. Dacă aplicați pentru un loc de muncă cu acest tip de cerință, nu veți putea folosi scrisorile generale pe care le-ați adunat când părăsiți locurile de muncă anterioare. În această situație, va trebui să căutați foști angajatori și colegi la locul de muncă pentru a completa documentația necesară în numele dvs.
Cum se solicită
Când cereți o scrisoare de referință, este important să fiți foarte respectuos față de persoana de care vă apropiați. Rețineți că persoana are dreptul să spună nu, așa că asigurați-vă că solicitați în loc să cereți.
Abordare
Cel mai bine este să iei un contact personal atunci când faci cererea ta. Apelați mai întâi persoana respectivă, apoi urmăriți prin e-mail pentru a confirma și pentru a oferi detalii despre unde să trimiteți scrisoarea sau dacă o veți ridica, precum și când aveți nevoie de document. Alternativ, dacă întrebați o persoană pe care încă o vedeți în mod regulat la serviciu sau la școală, faceți cererea inițială față în față.
Wording
Exersează ceea ce vei spune din timp, astfel încât să fii foarte clar și atent în cererea ta. Luați în considerare ceva de genul acesta: „Sue, după cum știți, principalul motiv pentru care părăsesc compania XYZ este să mă întorc la școală cu normă întreagă pentru a-mi termina diploma. Am câștigat atât de multă experiență aici, care se va dovedi cu siguranță valoroasă mult timp în viitor. Sper că veți fi dispus să scrieți o scrisoare de referință în numele meu pe care o pot împărtăși cu potențialii angajatori atunci când sunt gata să mă întorc la muncă peste câțiva ani. Puteți scrie o scrisoare scurtă care să prezinte modul în care am performează într-un mediu profesional?"
După ce ați făcut cererea inițială:
- Dacă persoana pe care o întrebi refuză, mulțumește-i pentru că și-a acordat timp să vorbească cu tine și cere altcuiva ajutor.
- Când o persoană este de acord, spuneți mulțumesc și întrebați cum puteți fi de ajutor. În unele cazuri, puteți descoperi că persoana respectivă dorește să-i oferiți idei despre ce să spună, pe care ar trebui să le furnizați dacă vi se cere.
- Oferiți scrisorilor detalii specifice în scris despre cum ar trebui să fie adresată scrisoarea - adică dacă ar trebui să fie scrisă unei anumite persoane sau dacă căutați un document general „căreia i-ar putea referi”.
Pregătirea pentru viitor
Asigurarea unei scrisori de referință este o modalitate bună de a începe să vă pregătiți astăzi pentru căutările de locuri de muncă din viitor. Odată ce aveți o scrisoare de referință, păstrați-o împreună cu CV-ul și alte documente importante legate de angajare, astfel încât să puteți produce o copie oricând aveți ocazia să aplicați sau să intervievezi pentru o nouă poziție.
