Dacă trebuie să vă luați o perioadă lungă de concediu de muncă din motive medicale, este o idee bună să trimiteți o scrisoare formală de cerere angajatorului dumneavoastră. Înainte de a vă scrie scrisoarea, asigurați-vă că sunteți la curent cu politicile companiei privind concediul medical și aflați dacă angajatorul dvs. este acoperit sau nu de Legea privind concediul medical de familie (FMLA). Exemplele de scrisori de mai jos pot fi descărcate și personalizate folosind Adobe, apoi pot fi tipărite și semnate.
Model de scrisori pentru cererile de concediu medical
Trei dintre cele mai frecvente motive pentru a trimite o scrisoare pentru a solicita concediu de la serviciu sub forma unui concediu medical sunt intervenția chirurgicală, diagnosticarea unei boli grave sau o afecțiune cronică care poate necesita concediu intermitent. Utilizați literele din această secțiune dacă trebuie să solicitați concediu medical, dar nu sunteți eligibil pentru concediu medical de familie (FML). Treceți la secțiunea următoare dacă FML s-ar aplica în situația dvs.
Cerere de concediu medical: intervenție chirurgicală
Această scrisoare este un șablon adecvat de utilizat dacă solicitați concediu medical pentru operație.
Solicitare de concediu medical: Boală gravă
Acest șablon este o opțiune bună dacă solicitați concediu medical pentru a vă recupera după o boală gravă.
Solicitare de concediu medical: concediu intermitent
Acest șablon este potrivit dacă aveți o afecțiune medicală care vă va impune să lipsiți de la serviciu în mod recurent pe o perioadă de timp, cum ar fi pentru tratamente săptămânale sau lunare sau crize periodice.
Model de scrisoare FMLA către angajator
Dacă angajatorul dumneavoastră din SUA este acoperit de FMLA, sunteți eligibil pentru FML, iar motivul pentru care aveți nevoie de concediu este unul care se califică pentru FML, utilizați această versiune a scrisorii în loc de cele de mai sus. Acest șablon poate fi ajustat la orice situație de calificare FML, inclusiv boală gravă (proprie sau cea a unui părinte, copil sau soț), concediu intermitent, sarcină sau devenirea părinte (mamă sau tată) prin naștere, adopție sau plasament..
Notă: va trebui să atașați documentația corespunzătoare împreună cu această scrisoare. Pentru a vă asigura că procesul de aprobare decurge cât mai repede posibil, este o idee bună să contactați administratorul de concediu al companiei dvs. (de obicei, în departamentul de resurse umane) pentru a verifica exact ce documente vor fi necesare, astfel încât să puteți fi proactiv în finalizarea acestuia la timp. trimiteți împreună cu scrisoarea dvs. Acest lucru va ajuta la reducerea cantității de dus și înapoi necesare pentru a lua o decizie.
Sfaturi pentru solicitarea concediului medical
Ține cont de aceste sfaturi atunci când ai nevoie de un concediu medical de la locul de muncă.
- Asigurați-vă că cunoașteți și respectați politicile companiei dumneavoastră cu privire la cererile de concediu și asigurați-vă că respectați întocmai cerințele. Majoritatea companiilor au reguli specifice pe care angajații trebuie să le respecte atunci când solicită concediu. Căutați în manualul angajaților politicile companiei dvs. sau cereți informații reprezentantului de resurse umane al companiei. Dacă compania dvs. nu are un departament de resurse umane, întrebați supervizorul dvs. sau managerul de birou care este responsabil pentru cererile de concediu ale angajaților și contactați persoana respectivă.
- Este indicat să începeți procesul de solicitare a aprobării concediului medical de îndată ce știți că aveți nevoie de timp liber de la serviciu pentru o situație calificată. Majoritatea companiilor solicită o notificare cu 30 de zile în avans atunci când este practic. Faptul că scrieți o scrisoare de cerere nu vă va scuza de a urma procedura oficială a companiei. Nu presupuneți că solicitarea dvs. a fost aprobată doar pentru că ați trimis o scrisoare. Dacă nu primiți un răspuns în câteva zile, urmăriți pentru a verifica starea și a afla ce puteți face (dacă este ceva) pentru a accelera procesul.
- Fii pregătit să completezi formularele oficiale FMLA pentru a solicita concediu și pentru certificare medicală dacă ești eligibil pentru acest tip de concediu și dacă compania ta este acoperită de lege. Consultați DOL.gov pentru a afla mai multe despre eligibilitatea și cerințele FMLA. Chiar dacă compania dumneavoastră nu este obligată să vă acorde concediu conform FMLA, cererea dumneavoastră poate fi acceptată dacă acest lucru este practic pentru organizație.
- Angajatorul dumneavoastră poate avea nevoie să comunice cu furnizorul dumneavoastră de asistență medicală pentru a aproba concediul medical. Dacă acesta este cazul, va fi necesar să semnați un formular de eliberare medicală, care să ofere medicului dumneavoastră sau altui furnizor de asistență medicală permisiunea de a partaja anumite informații cu fișele dumneavoastră medicale unui reprezentant al angajatorului dumneavoastră.
Considerații de acomodare rezonabilă
Dacă motivul pentru care aveți nevoie de concediu este protejat ca handicap în temeiul Americans with Disabilities Act (ADA), este posibil să puteți solicita concediu ca acomodare rezonabilă pentru handicapul dumneavoastră. Dacă compania dumneavoastră nu este acoperită de FMLA și nu acordă concediu medical ca o chestiune de politică, cererea dumneavoastră inițială poate fi pentru o adaptare rezonabilă. Dacă compania dumneavoastră oferă concediu FMLA sau bazat pe politici, dar aveți nevoie de mai mult timp liber pentru starea dumneavoastră de sănătate, solicitarea concediului prelungit ca acomodare rezonabilă poate fi o opțiune bună pentru dvs. Aflați mai multe despre drepturile și legile persoanelor cu dizabilități la ADA.gov.
