Dacă întâmpinați probleme în a decide cum să cereți ceva în scris, examinarea unui exemplu de scrisoare de cerere este o modalitate excelentă de a obține idei și inspirație. În loc să vă uitați la un ecran gol încercând să vă dați seama cum să începeți, aruncați o privire la exemplele de litere de mai jos.
8 Șabloane de scrisori de solicitare
Exemplele de scrisori de cerere de mai jos sunt furnizate într-un format imprimabil, astfel încât să puteți personaliza cu ușurință textul pentru propriile scopuri. Pur și simplu faceți clic pe imagine și scrisoarea se va deschide ca PDF pe care îl puteți edita, salva și imprima. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru descărcarea scrisorilor, consultați aceste sfaturi utile pentru a lucra cu imprimabile Adobe.
1. Solicitarea furnizorului de materiale sau informații
Când cumpărați produse sau servicii de la furnizori, uneori este o idee bună să trimiteți o solicitare de informații în scris. Următorul exemplu de scrisoare de cerere pentru materialele sau informațiile necesare poate fi folosit pentru a cere furnizorilor să trimită detalii despre produsele, serviciile sau materialele necesare.
2. Solicitare de feedback client
Cu atât de multe companii care cer clienților să completeze sondaje de satisfacție, s-ar putea să descoperiți că veți obține rezultate mai bune dacă trimiteți o scrisoare oficială când le cereți clienților să ofere feedback. Utilizați acest exemplu de document ca punct de plecare pentru solicitarea dvs.
3. Cereți clienților să scrie o recenzie
Cu consumatorii care se bazează atât de mult pe recenzii pentru a lua decizii de cumpărare, este o idee bună să-ți încurajezi clienții mulțumiți să-și împărtășească experiențele pozitive online. Trimiterea unei scrisori este o modalitate respectuoasă de a face acest tip de solicitare care poate inspira acțiune. Utilizați acest șablon pentru îndrumare.
4. Exemplu de scrisoare de cerere pentru documente
Dacă trebuie să solicitați o copie a unui document, cum ar fi un contract de închiriere semnat, garanție sau alt tip de contract, este o idee bună să trimiteți o scrisoare formală de cerere. Utilizați acest șablon pentru a vă ajuta să începeți.
5. Scrisoare de cerere de interviu
Dacă sunteți interesat să aflați despre posibilele oportunități de angajare într-o companie, trimiterea unei cereri scrise pentru un interviu, împreună cu CV-ul dvs., poate fi o modalitate bună de a începe. Scrisoarea de mai jos oferă un exemplu.
6. Scrisoare de solicitare pentru creșterea salariului
Dacă sunteți gata să solicitați formal o creștere de salariu, este o idee bună să trimiteți solicitarea în scris șefului dvs. Utilizați acest exemplu de scrisoare ca punct de plecare, asigurându-vă că personalizați punctele cheie în funcție de situația dvs. specifică.
7. Scrisoare pentru a cere donații
Dacă trebuie să solicitați donații, folosiți unul dintre aceste exemple de scrisori prin care cereți donații ca punct de plecare. Veți găsi versiuni adecvate pentru diferite tipuri de cereri de donații, inclusiv solicitări pentru proiecte specifice, donații generale, sponsorizări și multe altele.
8. Cerere pentru o scrisoare de recomandare
Dacă trebuie să ceri cuiva să scrie o scrisoare de recomandare pentru un loc de muncă, bursă, premiu sau calitatea de membru într-o organizație, folosește acest șablon pentru o cerere de scrisoare de recomandare. Oferă o modalitate excelentă de a începe, deși, desigur, va trebui să o personalizați în funcție de cererea dvs. specifică.
Sfaturi generale pentru scrierea unei scrisori de cerere
Puteți crește șansele ca destinatarul scrisorii dvs. să fie de acord cu ceea ce îi cereți să facă urmând câțiva pași simpli pentru a scrie scrisori de afaceri. Următoarele sugestii vă vor ajuta să scrieți o scrisoare de cerere eficientă:
- Folosiți un format adecvat de scrisoare de afaceri.
- Păstrați-o simplu. În primul paragraf, spuneți destinatarului de ce scrieți.
- Dacă este cazul, oferiți destinatarului informații pertinente pentru a-l ajuta să-și amintească cine sunteți. De exemplu, dacă îi scrieți unui fost profesor, explicați în ce clasă ați fost și anul. În cazul în care scrieți unui fost supervizor, amintiți-i persoanei când ați lucrat cu ea. Aceste detalii îi ajută pe cititori să găsească locul de unde te cunosc.
- Explicați pe scurt ce doriți să facă cititorul. Dacă există un termen limită implicat, împărtășiți și acele informații.
- Oferiți cititorului toate informațiile de care are nevoie pentru a se conforma solicitării dvs.
- Include orice documentație justificativă de care ar putea avea nevoie destinatarul.
- Enumerați informațiile dvs. de contact, inclusiv numele complet, adresa poștală, numărul de telefon și adresa de e-mail în corpul scrisorii. Cereți cititorului să vă contacteze dacă are întrebări sau nelămuriri cu privire la solicitarea dvs.
- Mulțumește persoanei pentru considerație.
- Aduceți scrisoarea la încheiere folosind o închidere adecvată pentru corespondența profesională.
Luați în considerare cititorul
Când îți scrii scrisoarea de cerere, pune-te în pielea celui care o va citi. Acest lucru este important indiferent dacă trimiteți o scrisoare de cerere unui furnizor, client, angajat sau altă persoană. Verificați o versiune nefinalizată a scrisorii dvs. pentru a vă asigura că nu conține erori și are sens așa cum este scrisă. Verificați de două ori dacă cititorul nu va avea nevoie de alte informații pentru a decide dacă poate spune da cererii dvs. Faceți orice modificări necesare înainte de a trimite scrisoarea.
