Dacă ai de gând să pleci de la birou în concediu de maternitate, este cu siguranță o idee bună să configurezi un răspuns automat pentru contul tău de e-mail. În acest fel, nimeni nu va trimite un mesaj și nu se va întreba de ce s-ar putea să nu fi auzit de la tine săptămâni (sau chiar luni!) mai târziu. Depinde în totalitate de dvs. dacă doriți să dezvăluiți motivul pentru care nu sunteți de la birou. Ceea ce este esențial este să le anunțați pe cei care vă trimit prin e-mail că vă așteptați să plecați de la birou pentru o perioadă lungă de timp și să îi direcționați către cineva care îi poate ajuta în timp ce sunteți afară.
1. Mesaj de concediu general de maternitate cu data
Dacă scopul tău este să stabilești un mesaj de bază privind concediul de maternitate în afara biroului care specifică motivul pentru care ești afară și când te aștepți să te întorci, mesajul de mai jos este o opțiune excelentă de folosit. Este simplu și oferă destinatarilor un singur punct de contact.
Vă mulțumesc că m-ați contactat. Momentan sunt plecată din birou în concediu de maternitate. Mă aștept să revin pe [inserați data], dar [inserați numele] vă va ajuta cu plăcere în absența mea. Vă rugăm să luați legătura cu ei la [inserați adresa de e-mail] sau [inserați numărul de telefon]. Sau, dacă preferați să așteptați până mă întorc, vă rugăm să răspundeți pentru a mă anunța. În acest caz, vă voi contacta cât mai curând posibil după terminarea concediului meu.
Cu stima, [Numele tău aici]
2. Mesaj de concediu general de maternitate fără dată
Poți dori să anunți oamenii de ce nu ai de la birou, dar preferă să nu specifici o dată estimată de întoarcere. Dacă acesta este cazul, exemplul de mesaj de mai jos vă poate satisface nevoile.
Vă mulțumesc pentru e-mail. În prezent nu sunt la birou pentru concediu de maternitate, așa că aș dori cu respect să vă rog să contactați [inserați numele], care își acoperă majoritatea sarcinilor în lipsa mea. Îi puteți contacta la [inserați adresa de e-mail] sau [inserați numărul de telefon]. Dacă nu vă pot ajuta direct, vă vor direcționa către punctul de contact corect. Cooperarea dumneavoastră este foarte apreciată.
Cu cele mai bune salutări, [Numele tău aici]
3. Mesaj amuzant pentru concediu de maternitate cu livrare specială
În funcție de personalitatea ta, de natura locului de muncă și de cultura companiei tale, poate vrei să injectezi puțin umor în mesajul tău de concediu de maternitate în afara biroului. Așa ceva s-ar putea să provoace câteva chicoteli.
Salutări și mulțumesc pentru e-mail. Mi-ar plăcea să vă ajut, dar sunt în afara biroului și mă ocup de o livrare specială care a fost pregătită în nouă luni! După o întreprindere atât de importantă, va dura ceva timp până mă întorc la serviciu la birou. Din fericire, [inserați numele] este la fața locului și gata să vă satisfacă nevoile. Doar contactați prin [inserați e-mail] sau [inserați numărul de telefon] și vor avea mare grijă de dvs. Voi lua legătura după ce voi găsi drumul înapoi la birou după ce am învățat să navighez în lumea post-barză a scutecelor și formulei!
Cu cele mai bune salutări, [Numele tău aici]
4. Contact specific după relație Mesaj concediu de maternitate
În funcție de modul în care este gestionată munca dvs. în timp ce sunteți în concediu, este posibil să fie necesar să furnizați mai mult decât un singur punct de contact alternativ. Dacă membrii echipei diferiți se ocupă de diferite tipuri de sarcini, luați în considerare un mesaj ca cel de mai jos.
Vă mulțumesc pentru mesaj. Îmi cer scuze pentru eventualele neplăceri, dar trebuie să vă direcționez către un alt contact deoarece sunt plecat din birou în concediu de maternitate. Mă aștept să mă întorc pe [inserați data], dar am făcut aranjamente cu colegii pentru a răspunde întrebărilor în timp ce sunt în afara biroului.
- Dacă sunteți un client actual, fost sau potențial, vă rugăm să contactați [inserați numele] la [inserați e-mail] sau [inserați numărul de telefon].
- Dacă lucrați cu un furnizor sau un furnizor, vă rugăm să contactați [inserați numele] la [inserați e-mail] sau [inserați numărul de telefon].
- Dacă sunteți orice alt tip de contact, vă rugăm să contactați [inserați numele] la [inserați e-mailul] sau [inserați numărul de telefon].
Vă mulțumesc foarte mult pentru cooperare. Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine după ce mă întorc la birou.
Cu stimă, [Introduceți numele]
5. Contact specific prin proiect pentru concediu de maternitate Mesaj
În loc să direcționați e-mailurile către anumite persoane în funcție de natura relației lor cu compania, poate fi necesar să direcționați oamenii către contacte specifice proiectului. Dacă acesta este cazul, luați în considerare un mesaj ca cel de mai jos.
Vă mulțumesc că m-ați contactat. În prezent sunt în concediu de maternitate și mă aștept să mă întorc la birou până la [inserați data]. Între timp, alte persoane au fost repartizate la proiectele la care lucrez de obicei. Vă rugăm să contactați persoana de contact adecvată din lista de mai jos, iar persoana care mă completează va fi bucuroasă să vă ajute.
- Dacă întrebarea dvs. se referă la proiectul [inserați proiectul, inserați proiectul sau inserați proiectul], vă rugăm să contactați [inserați numele] la [inserați e-mailul] sau [inserați numărul de telefon].
- Dacă întrebarea dvs. se referă la proiectul [inserați proiectul, inserați proiectul sau inserați proiectul], vă rugăm să contactați [inserați numele] la [inserați e-mailul] sau [inserați numărul de telefon].
- Dacă mă contactați din orice alt motiv, vă rugăm să contactați [inserați numele] la [inserați e-mailul] sau [inserați numărul de telefon], care vă va îndruma către persoana potrivită pentru a vă gestiona solicitarea.
Apreciez foarte mult flexibilitatea ta în timp ce sunt plecată de la birou în concediu de maternitate.
Cu stimă, [Introduceți numele]
6. Răspuns automat pentru concediul parental cu data
Dacă preferați să folosiți expresia concediu parental în loc de concediu de maternitate, vă recomandăm să folosiți mesajul de mai jos. Alternativ, puteți schimba expresia din oricare dintre mesajele de mai sus.
Vă mulțumim pentru comunicare. Nu pot să răspund în acest moment deoarece sunt în concediu pentru creșterea copilului. Plănuiesc să mă întorc la serviciu pe [inserați data]. Între timp, [inserați numele] se va ocupa de întrebările legate de afaceri cât timp sunt plecat. Vă rugăm să contactați-i la [inserați e-mail] sau [inserați numărul de telefon] pentru asistență. Alternativ, dacă preferați să așteptați până când mă întorc, vă rugăm să contactați din nou după [repetați data estimată a întoarcerii].
Cu stima, [Inserați numele]
7. Răspuns automat pentru concediu parental fără dată
Pentru un mesaj de concediu parental care nu include o dată estimată de întoarcere, poate doriți să optați pentru un mesaj în conformitate cu cel de mai jos.
Salutări, Vă mulțumesc pentru e-mail. În prezent sunt plecat de la birou în concediu pentru creșterea copilului și, prin urmare, am făcut aranjamente cu [inserați numele] pentru a gestiona mesajele mele. [Inserați numele] este [inserați titlul postului sau rolul în companie] și va fi bucuros să vă ajute cu orice întrebare destinată mie. Vă rugăm să contactați-i la [inserați e-mail] sau [inserați numărul de telefon].
Cu stimă, [Inserați numele]
8. Mesaj de concediu prelungit din afara biroului
Dacă preferați să evitați să anunțați automat statutul dvs. de nou părinte tuturor celor care vă trimit e-mail la serviciu, luați în considerare redactarea unui mesaj care să menționeze pur și simplu că sunteți într-un concediu prelungit de la serviciu.
Vă mulțumesc că m-ați contactat. Întrucât sunt în prezent într-un concediu prelungit de la serviciu, vă rugăm să vă redirecționați întrebarea către [inserați numele], un coleg care îmi acoperă biroul în timp ce sunt plecat. Îi puteți contacta la [inserați numărul de telefon] sau la [inserați adresa de e-mail]. Vă mulțumim anticipat pentru flexibilitate.
Cu respect, [Inserați numele]
9. Opțiune personală de răspuns automat pentru concediu
Dacă nu doriți să menționați că sunteți proaspăt părinte, dar doriți să utilizați o expresie puțin mai puțin vagă decât „concediul prelungit”, luați în considerare utilizarea expresiei „concediu personal”. Exemplul de mesaj de mai jos poate transmite tonul pe care doriți să îl utilizați.
Apreciez mesajul tău, dar momentan sunt plecat de la birou în concediu personal. Mă aștept să mă întorc până la [inserați data], dar nu trebuie să așteptați până când mă întorc pentru a vorbi cu cineva care vă poate ajuta cu întrebarea dvs. [Inserați numele], un(a) [inserați titlul postului] din echipa mea vă vor ajuta cu plăcere. Îi puteți contacta la [inserați numărul de telefon] sau la [inserați adresa de e-mail]. Vă mulțumesc foarte mult pentru înțelegere.
Cu stima, [Numele tău aici]
Opțiuni de mesaj pentru concediu de maternitate în afara biroului
Nu ezitați să utilizați oricare dintre mesajele de mai sus care rezonează cu dvs. Poate doriți chiar să amestecați și să potriviți unele dintre opțiuni pentru a regla fin mesajul perfect pentru dvs. Nu așteptați până în ultimul moment pentru a decide. La urma urmei, livrarea dvs. specială ar putea decide să sosească puțin mai devreme decât vă așteptați!
