Gestionați tranziția înapoi la serviciu, informându-vă managerul de ce aveți nevoie.
Dacă te pregătești să te întorci la muncă după concediul de maternitate, probabil că ai o listă lungă de un kilometru de lucru pentru a te pregăti pentru această tranziție. Scrierea unei scrisori de revenire la serviciu, fie un e-mail, fie o copie pe hârtie, către angajatorul dvs. ar trebui să fie unul dintre lucrurile de pe lista dvs.
Managerul dvs. probabil știe că vă întoarceți, dar este posibil să nu cunoască data de întoarcere. Scrierea unei scrisori îi informează pe managerul dumneavoastră când să vă aștepte înapoi și vă oferă posibilitatea de a solicita orice modificări de programare și/sau acomodare de care veți avea nevoie la întoarcere.
Scrisoare de bază pentru revenirea la muncă
O scrisoare de bază de întoarcere la serviciu va funcționa în majoritatea situațiilor. Puteți să le scrieți pe ale dvs. sau să le folosiți pe cele furnizate aici. Există câteva puncte cheie de inclus în orice scrisoare de întoarcere la muncă. Acestea includ:
- Data de întoarcere
- Data începerii concediului de maternitate
- Cazări și solicitări de program (dacă există)
Împreună cu scrisoarea de întoarcere la serviciu, poate doriți să includeți și alte documente, cum ar fi:
- Notă de la furnizorul de servicii medicale
- Copia scrisorii originale de solicitare a concediului de maternitate
- Copie a scrisorii de confirmare a aprobării concediului de maternitate de la HR
Puteți descărca și utiliza scrisoarea de întoarcere la muncă de mai jos pentru a o trimite managerului dvs. pentru a le informa planurile dvs. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a descărca scrisoarea imprimabilă, consultați aceste sfaturi utile.
Scrisori de întoarcere la muncă pentru circumstanțe speciale
Poate exista și o circumstanță specială când trebuie să faceți unele modificări pentru întoarcerea la muncă. În acest caz, veți avea nevoie de un anumit tip de scrisoare de întoarcere la muncă care se potrivește situației dvs. Literele de mai jos pot fi folosite pentru a vă ajuta să obțineți acomodarea de care aveți nevoie pentru a face tranziția mai eficientă.
Scrisoare pentru revenirea devreme la muncă
Unii părinți au nevoie sau preferă să-și scurteze durata concediului de maternitate și să se întoarcă devreme la muncă. În unele cazuri, acest lucru poate fi din motive financiare sau din dorința de a reveni la munca pe care o iubesc. Indiferent de motiv, este important să anunțați angajatorul că vă întoarceți la muncă mai devreme decât era planificat.
Scrisoarea dvs. nu trebuie să includă motivul (motivele) specific(e) pentru returnarea dvs. anticipată, dar trebuie să comunicați managerului dvs. data estimată a returnării. Unii angajatori necesită o anumită perioadă de timp pentru notificare (de exemplu, 2 săptămâni), așa că asigurați-vă că consultați departamentul de resurse umane pentru a întreba cât de mult preaviz este necesar.
Scrisoare de concediu extins
Deși mulți angajatori sunt receptivi la o conversație despre concediul de maternitate suplimentar, este important să-ți faci cunoscute dorințele în scris. Înainte de a solicita un concediu prelungit, consultați resursele umane pentru a întreba cât timp aveți la dispoziție pentru a pleca cu sau fără plată. Fiecare organizație este diferită, așa că asigurați-vă că înțelegeți politicile companiei dvs. pentru timp liber suplimentar.
Scrisoarea dvs. de concediu prelungit trebuie trimisă cu mult înainte de data estimată a returnării. Acest lucru oferă angajatorului dumneavoastră posibilitatea de a vă găsi (sau de a păstra) înlocuitorul dumneavoastră pentru a vă acoperi sarcinile în timpul absenței dumneavoastră.
Revenirea la lucru cu o modificare de program
Ca nou părinte, s-ar putea să descoperi că programul tău anterior nu va mai funcționa pentru tine și familia ta. Poate doriți să treceți la lucru cu normă parțială, să aveți nevoie să vă schimbați ora de începere sau de sfârșit sau să aveți nevoie de pauze pe parcursul zilei de lucru.
Înainte de a scrie scrisoarea, colaborați cu supervizorul dvs. pentru a crea un program care să funcționeze pentru dvs. și pentru angajatorul dvs. Este util să-i spuneți șefului dvs. de ce solicitați o schimbare de program și cum plănuiți să faceți acest lucru nu numai pentru dvs., ci și pentru angajator. Acest exemplu de scrisoare de întoarcere la serviciu (mai jos) ar trebui trimis după ce ați discutat noul program propus cu supervizorul dumneavoastră.
Acomodări pentru alăptare la întoarcerea la muncă
Continuarea alăptării după întoarcerea la muncă poate însemna că aveți nevoie de anumite acomodari. Acesta poate include un loc liniștit pentru extragerea laptelui, pauze programate pentru pompare, un loc pentru depozitarea laptelui și/sau alte modificări ale programului și locului de muncă.
Legea federală „Timp de pauză pentru mamele care alăptează” impune ca toți angajatorii să fie acoperiți de Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA) să ofere acomodare de bază pentru mamele care alăptează la locul de muncă, care include timp pentru a exprima laptele și spațiu privat care nu este o baie de pompat.
Acest exemplu de scrisoare este ușor de modificat în funcție de propriile circumstanțe și va servi ca documentare a cererii dumneavoastră. Trimiteți această scrisoare cu mult înainte de întoarcerea la muncă, pentru a oferi companiei dvs. oportunitatea de a face aranjamente adecvate.
Imposibil de a îndeplini sarcinile de serviciu Scrisoare
După nașterea copilului tău, pot exista anumite părți ale muncii tale pe care nu le poți îndeplini. De exemplu, ridicarea obiectelor grele sau așezarea pentru o perioadă lungă de timp. O restricție sau modificare a muncii ar trebui să fie solicitată numai dacă este necesar din punct de vedere medical, iar scrisoarea dvs. trebuie să indice motivele pentru care nu vă puteți îndeplini anumite sarcini.
Dacă aceasta este o problemă temporară, cum ar fi necesitatea de timp suplimentar pentru vindecarea inciziei cezariana, puteți discuta despre nevoile dvs. modificate cu supervizorul dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă problema este pe termen mai lung, locul dvs. de muncă poate solicita o scrisoare din partea furnizorului dumneavoastră de asistență medicală pentru a oferi acomodații adecvate. Cel mai bine este să folosiți această scrisoare ca o continuare a unei conversații cu angajatorul dvs.
Sfaturi pentru elaborarea celei mai bune scrisori de întoarcere la muncă
Scrisorile de revenire la serviciu nu trebuie să fie foarte lungi. Scurt, dulce și succint este de obicei tot ceea ce este nevoie pentru a vă exprima punctul de vedere. Iată câteva indicații despre cum să scrieți o scrisoare bună de întoarcere la serviciu:
- Alegeți formatul de e-mail sau e-mail. E-mailul poate fi în regulă, dar unele companii necesită copii pe hârtie/scrisori trimise prin poștă pe antet oficial. Luați legătura cu departamentul dvs. de resurse umane despre care preferă.
- Arătați entuziasm. Deși s-ar putea să aveți sentimente amestecate despre părăsirea noului copil, arătarea entuziasmului cu privire la întoarcerea dvs. ajută la stabilirea tonului pentru o întoarcere pozitivă. Poate fi util să le mulțumiți pentru timpul liber în timpul acestui eveniment care va schimba viața.
- Atingeți baza cu alți părinți. Dacă aveți colegi părinți la locul de muncă, contactați-i pentru a cere sfaturi despre cum să vă gestionați cel mai bine scrisoarea/cererea/returnarea. Ei pot avea câteva sfaturi și indicații bune pentru a face tranziția puțin mai ușoară pentru tine și copilul tău.
- Comunicați clar. Indicați în mod clar data de întoarcere și orice modificări de programare și acomodare solicitate în scrisoare, fără să vă plimbați prin tufiș.
- Verificați politicile companiei. Dacă compania dumneavoastră are reguli specifice sau contractul dumneavoastră prevede linii directoare pentru concediul de maternitate și returul de muncă, asigurați-vă că le cunoașteți. În acest fel, nu cereți acomodații care nu sunt în capacitatea companiei dvs. de a acorda.
- Adăugați propria voce. Literele șablon furnizate sunt un început bun, dar este întotdeauna o idee bună să adăugați propria „voce” la scrisoare, astfel încât să nu fie simțiți învechit sau generic.
Mai multe resurse
Ai nevoie de mai mult ajutor la elaborarea scrisorii de întoarcere la muncă? Cărțile care oferă sfaturi pentru scrierea scrisorilor și exemple de scrisori pot fi la biblioteca locală sau disponibile pentru cumpărare de la librăria locală sau online. Există o mulțime de informații online, dar uneori doriți doar să țineți o carte și să răsfoiți paginile. Dacă acesta ești tu, am compilat câteva opțiuni pentru tine.
Cărțile utile de scriere a scrisorii includ:
- Manual de scriere a scrisorii lui Webster New World
- 1, 001 Scrisori pentru toate ocaziile: cele mai bune modele pentru fiecare afacere și nevoie personală
- Scrieri care funcționează: cum să comunici eficient în afaceri.
În timp ce vă pregătiți pentru întoarcerea la muncă, comunicați cu managerul și colegii dvs. cât mai clar și consecvent posibil. Alți părinți vă pot ajuta să vă ghideze prin tranziție și să vă ofere sprijin. Și, mai presus de toate, nu uitați să aveți răbdare cu dvs. în timp ce navigați în această etapă a procesului parental.
