Dacă organizația dvs. primește finanțare de orice tip, este obligatoriu să urmați cu o scrisoare de mulțumire. Întărirea relațiilor cu donatorii prin trimiterea unei scrisori de mulțumire nu numai că va ajuta la asigurarea finanțării viitoare, dar îi va oferi donatorului o modalitate de a ști că apreciezi sprijinul lor. Scrisorile servesc, de asemenea, ca înregistrarea unui cadou și pot fi adesea folosite în scopuri fiscale.
Scrisori de mulțumire pentru donații imprimabile
Multe organizații primesc donații pentru diferitele eforturi de-a lungul anului. Scrisorile de mulțumire pentru donație care pot fi imprimate atașate pot fi salvate pe desktop sau tipărite, apoi folosite după cum este necesar. Ele pot servi ca un ghid util atunci când pregătiți scrisorile de mulțumire ale propriei organizații și vor fi utile atunci când le mulțumiți celor care v-au susținut misiunea. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a descărca scrisorile, consultați aceste sfaturi utile.
Scrisoare de mulțumire pentru donații de donatori
Unul dintre cele mai elementare și poate cele mai utilizate tipuri de scrisori de mulțumire de donație este scrisoarea de mulțumire pentru o donație financiară. Scrisoarea de mulțumire atașată pentru donația dumneavoastră financiară poate fi trimisă imediat ce primiți o donație caritabilă. Practic, îi mulțumește donatorului pentru contribuția lor și lasă ușa deschisă pentru oportunitățile viitoare de conectare. Poate fi folosit și în scopuri fiscale și servește drept înregistrare pentru contribuția dvs.
Scrisoare de mulțumire pentru sponsorizare
Un alt tip comun de donație este sponsorizarea. Multe companii și persoane decid să sponsorizeze un eveniment special și să contribuie financiar pentru a face acest lucru. Scrisoarea de mulțumire atașată pentru sponsorizare poate fi trimisă celor care au sponsorizat evenimentul organizației dumneavoastră. Acest tip de scrisoare detaliază valoarea donației, precum și orice beneficii care sunt acordate în schimbul sponsorizării, cum ar fi bilete la evenimentul sponsorizat sau recunoaștere.
Scrisoare de mulțumire de prezență
După organizarea unui eveniment special, organizațiile trimit scrisori de mulțumire celor care au participat la eveniment. Scrisoarea de mulțumire atașată pentru participarea la un eveniment special poate fi trimisă oricărei persoane care a participat la un beneficiu de caritate și a contribuit cu bani pentru a face acest lucru. Acest tip de scrisoare ar trebui să includă data evenimentului și ce parte din donație este deductibilă fiscal. De asemenea, poate menționa orice evenimente viitoare și poate fi folosit în scopuri fiscale.
Scrisoare de mulțumire pentru contribuția afacerii
Nu uitați să mulțumiți oricăror companii care donează pentru cauza dumneavoastră. Scrisoarea de mulțumire corporativă atașată poate fi trimisă companiilor care au trimis o contribuție organizației dumneavoastră. Este o modalitate excelentă pentru organizația dvs. de a-și exprima aprecierea și de a oferi afacerii o înregistrare a donației.
Anatomia de bază a scrisorilor de mulțumire
Când vă uitați la diferitele șabloane de scrisori de donație, rețineți că toate scrisorile ar trebui să conțină aceleași informații de bază. Unele puncte de reținut includ:
- Fă o conexiune personală cu munca ta.
- Arătați donatorului cum sunt folosite fondurile acestuia.
- Creează o viziune pentru misiunea ta.
- Dă o privire unde mergi.
Dacă intenționați să combinați scrisoarea de mulțumire cu o chitanță, asigurați-vă că includeți și toate informațiile care trebuie să fie prezente într-o chitanță de donație caritabilă.
Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de mulțumire pentru donații creative
Scrisorile de mulțumire pentru donații pot fi fie formale și de afaceri, fie distractive și creative, în funcție de scopul organizației dvs. și de destinatarii scrisorii. De exemplu, dacă trimiteți mulțumiri sponsorilor corporativi pentru o strângere de fonduri pentru cercetarea cancerului, ați dori să mergeți mai formal. Cu toate acestea, dacă trimiteți mulțumiri sponsorilor corporativi pentru un program de sport pentru tineri, îi puteți face puțin mai distractive. Cunoaște-ți marca și publicul tău, apoi decide ce fel de creativitate este potrivit.
Folosește o temă distractivă
Folosirea unei teme corporative distractive poate ajuta scrisoarea dvs. de donație să iasă în evidență, deoarece se va simți coerentă, legată de evenimentul sau organizația dvs. unică și va fi memorabilă pentru cei care ar putea primi o mulțime de scrisori standard. Alegeți o temă care se potrivește cu organizația sau evenimentul dvs., cum ar fi amprentele labelor pentru un adăpost pentru animale. Încorporați tema în design, format, font, formulare, plicuri și ștampile (dacă este posibil) pentru un aspect coordonat și memorabil.
Mergi dincolo de hârtia albă de bază
Sări peste hârtia de copiere standard și oferă scrisorii tale de donație un aspect unic cu opțiuni distractive de design pentru hârtie.
- Folosiți hârtie de aceeași culoare ca cea găsită în logo-ul dvs., astfel încât să fie ușor de identificat ca de la dvs.
- Adăugați o siglă filigran pe fundalul scrisorii pentru a fi atractiv vizual într-un mod formal.
- Creează un chenar rece în jurul literei, cum ar fi emoji-urile cu mâini mici, cum ar fi degetul mare în sus, palma și degetul arătând ca un gest tăcut de recunoștință.
- Alegeți plicuri colorate care contrastează cu hârtia de scrisori.
Fii creativ cu livrarea
Scrisoarea ta nu trebuie să fie un spectacol dacă mesajul tău de livrare este. Faceți primirea unei scrisori memorabilă, alegând metode de livrare neobișnuite.
- Folosește tehnici de îndoire a hârtiei, cum ar fi origami, pentru a împături literele în forme creative înainte de a le distribui personal.
- Preda fiecare scrisoare ca o telegramă cântătoare.
- Puneți literele în cutii cadou subțiri sau în alt vas distractiv înainte de expediere.
- Includeți un magnet al companiei, un cupon gratuit sau un alt obiect gratuit mic și simplu, care va renunța atunci când deschid scrisoarea, astfel încât să vă poată ține cont pe tot parcursul anului.
- Asigurați scrisoarea cu panglică pentru a o face să arate ca un cadou primitor.
Personalizează fiecare scrisoare
Asigură-te că scrisorile tale par mai personale decât un formular de scrisoare de mulțumire, adăugând elemente personalizate pentru fiecare destinatar.
- Semnați fiecare literă de mână cu un stilou de culoare diferită.
- Adăugați o fotografie a destinatarului care interacționează cu compania sau evenimentul dvs.
- Lucrați împreună cu alți angajați pentru a scrie manual fiecare scrisoare în întregime.
Construiți relații pozitive cu donatorii
Cu scrisorile potrivite de mulțumire, puteți cultiva relații cu donatorii care durează ani de zile. Destinatarii scrisorilor vor putea spune cât de sincere sunt mulțumirile tale pe baza aspectului și textului, așa că depuneți mult timp și efort pentru a le face cu adevărat atenți.
