Dacă tocmai înveți cum să organizezi un walkathon, poate vrei să începi de la început. Dacă scopul walkathon-ului tău este să strângi bani pentru o cauză bună, ceea ce este cazul celor mai mulți, nu trebuie să ai profit de un milion de dolari în primul an. Păstrați-l simplu de la început și, dacă totul merge bine, măriți domeniul de aplicare cu fiecare eveniment ulterior.
Cum să organizezi un Walkathon
Obțineți voluntari
Înainte de a începe să faci orice altceva, caută oameni care sunt dispuși să te ajute. Ar putea fi prieteni și familie sau persoane afectate de cauza pe care doriți să o susțineți. Fii chiar și oameni la întâmplare pe care îi întâlnești prin grupul de joacă al copilului tău sau o organizație profesională ar putea fi dispusă să se ofere voluntar. Doar nu încerca să faci totul singur.
Decideți unde să mergeți
Există tot felul de locuri în care îți poți organiza walkathon-ul: într-un parc, pe o pistă de liceu sau chiar în interiorul unui mall. Alegeți o distanță și o locație. Plimbările de o milă, două mile și cinci mile sunt populare. Distanțele mai scurte sunt întotdeauna mai puțin intimidante. Rețineți că unele localități necesită permise și vă veți dori o zonă în care puteți avea o sărbătoare când plimbătorii își termină cursul. Dacă aveți nevoie să aveți străzile închise pentru plimbări, discutați cu un reprezentant al departamentului de poliție local pentru a vedea ce trebuie să faceți pentru ca acest lucru să se întâmple înainte de a continua cu planurile dvs.
Dă-ți un nume plimbării tale
Să găsești un nume memorabil pentru eveniment este cea mai bună șansă de a spune oamenilor despre ce este vorba despre walkathon-ul tău. Dacă este în memoria unei persoane dragi, puteți numi pur și simplu „Sally’s Walk” sau „Walk for Sally”, de exemplu. De asemenea, puteți menționa cauza în nume; de exemplu, numindu-l „Walk for the Planet”. Este o idee bună să puneți și distanța de mers în nume.
Promovați-vă evenimentul
Nu poți avea exact un walkathon decât dacă există oameni dispuși să meargă. Nu trebuie să cheltuiți foarte mult pentru a da cuvântul, mai ales dacă faceți rețea. Creează o pagină pentru plimbarea ta pe Facebook și cere prietenilor să răspândească vestea. Puteți trimite comunicate de presă către ziarul local și puteți distribui fluturași în locuri unde oamenii cărora le place să se plimbe petrec timp, cum ar fi la sala de sport sau în parc. Puteți chiar să contactați posturile locale de televiziune și radio, dar fiți conștienți de faptul că acest lucru vă poate crește prezența la vot la mai mult decât puteți face față în mod realist la prima ieșire. Vă recomandăm să informați instituțiile media după ce înregistrarea este închisă, astfel încât să puteți primi ceva timpurie pentru data viitoare.
Faceți formulare de înregistrare
Acum că aveți oameni care ar dori să se înregistreze la walkathon, trebuie să le oferiți o modalitate de a face acest lucru. Creați un formular pe hârtie pe care să îi puteți întoarce prin poștă sau fax sau să postați un formular PDF sau electronic online. Asigurați-vă că formularul conține toate informațiile logistice, cum ar fi data, ora și locația. De asemenea, este posibil să doriți să includeți o exonerare de răspundere, care să precizeze că organizatorii nu sunt responsabili pentru nicio vătămare suferită în timpul plimbării. Puteți cere oamenilor să trimită taxe de înregistrare atunci când se înregistrează sau să vă ofere toate angajamentele lor în ziua evenimentului. Cel mai bine este să încurajați preînregistrarea. În acest fel, nu ești orbit de mulțime în ziua plimbării.
Găsiți sponsori
Puneți-vă voluntarilor să vă ajute să bateți pavajul pentru a obține sprijin din partea întreprinderilor locale și naționale. În schimbul sprijinului lor, oferiți-vă să puneți numele companiei și/sau logo-ul pe tricoul plimbării, dacă aveți unul, sau pe semnalizare de-a lungul cursului. Sau, oferă-le un stand sau o masă în zona de sărbătoare. Dacă plimbarea ta este pentru o cauză bună, nu ar trebui să ai prea multe probleme în a obține sponsori. Este o deducere fiscală ușoară pentru ei. Ei nu trebuie să doneze bani. Ei pot dona și alte lucruri, cum ar fi mâncare, băuturi, divertisment, premii la ușă sau chiar tricourile în sine. Nu vă fie teamă să întrebați. Cel mai rău care se poate întâmpla este să obții un nu.
Pregătește-te pentru ziua cea mare
Aceasta este cea mai stresantă parte a modului în care să organizezi un walkathon pentru majoritatea; înțelegând toată logistica. Trebuie să comandați orice consumabile de care aveți nevoie și care nu vor fi contribuite de sponsori. Din fericire, nu ai nevoie de multe pentru un eveniment mic; doar niște gustări și niște apă pentru a sătura pe plimbătorii obosiți. De asemenea, veți dori să aveți o cutie de numerar - sau mai multe - pentru a putea colecta donații, o masă pentru mâncare și băutură și una pentru înregistrare sau colectare de bani. Aranjați totul cu cel puțin două ore înainte de apariția plimbărilor și asigurați-vă că staționați voluntari pe curs, astfel încât nimeni să nu se piardă.
După eveniment, acordați-vă timp pentru a analiza ce a mers bine și ce puteți îmbunătăți. Nu te poți aștepta ca primul tău walkathon să fie perfect. Chiar și cele mai lungi evenimente pot fi mai bune. Uită-te doar de câte ori a fost schimbat formatul ceremoniei Oscar.
