A învăța cum să organizezi o colectare de alimente este ușor și ar putea ajuta la menținerea întregii tale comunități sănătoase și fericite. Indiferent dacă sunteți o biserică, o școală sau o corporație, începerea propriei colectări de alimente poate fi un proiect caritabil distractiv și simplu.
Planificarea colectării de alimente
Modul în care funcționează alimentele este simplu: ai stabilit o locație în care oamenii pot lăsa alimente nedeschise, apoi le livrezi într-un loc care le distribuie persoanelor care au nevoie. Cea mai mare parte a muncii implicate în găzduirea unei colectări de alimente are loc înainte și după zilele efective de colectare.
Alegeți o organizație parteneră
Orice companie, birou, grup bisericesc, grup școlar sau altă organizație poate găzdui o colectare de alimente. Dacă nu sunteți o cămară de alimente sau o altă organizație care distribuie alimente direct persoanelor care au nevoie, veți dori să alegeți o organizație parteneră. Căutați cămarele de mâncare în apropiere și contactați-le pentru a vedea cine are cea mai mare nevoie de donații în acel moment.
Faceți o listă cu articole de donație
Odată ce ai o organizație parteneră, poți începe să faci o listă cu articole de donație. Acest lucru asigură cămara cu alimente primește cu adevărat ceea ce are nevoie și nu este blocată cu o grămadă de articole care se vor risipi.
- Luați în considerare cele mai mari nevoi ale cămarei de alimente, perioada din an în care veți găzdui unitatea și capacitățile de stocare ale cămarei atunci când creați o listă.
- Listele de donații pot fi de la 1 la 20 de articole sau mai puțin, astfel încât donatorii să nu se simtă copleșiți de opțiunile lor.
- Fii specific cu privire la dimensiuni, soiuri și ambalaj. De exemplu, este posibil ca unele locații să nu dorească ambalaje din sticlă sau doar cele mai mici conserve de legume.
- Evitați numele mărcilor, astfel încât toată lumea să simtă că poate dona, indiferent de buget.
Identificați-vă donatorii țintă
A ști cine credeți că va dona pentru colectarea de alimente vă poate ajuta să selectați locurile de colectare și unde vă comercializați evenimentul. Sunteți un birou mare care cere doar angajaților și clienților să doneze sau o biserică le cere doar enoriașilor să doneze? Sperați că întreaga comunitate va participa?
Alege-ți datele pentru colectarea alimentelor
Conducerile de mâncare au loc de obicei pe parcursul unei săptămâni sau mai puțin. Acest lucru face ca lucrurile să fie gestionabile pentru organizatori și voluntari, dar totuși le oferă oamenilor timp să-și aducă donațiile. O modalitate excelentă de a-ți alege datele este să întrebi organizația parteneră în ce luni sau săptămâni tind să fie perioade cu nevoi mari. Vă puteți planifica călătoria timp de o săptămână sau două înainte de una dintre aceste ore.
Alegeți locațiile pentru colectarea alimentelor
Unde colectați de fapt donații de alimente este determinat de cine sunt donatorii dvs. țintă. Veți dori să aveți cutii mari de colectare pentru locurile de colectare fără echipaj, pe care le puteți obține adesea din magazinele locale. Dacă aveți locuri de colectare cu echipaj, veți dori niște mese pliabile și cutii de toate dimensiunile diferite. Asigurați-vă că aveți permisiunea de a colecta donații în fiecare locație pe care o selectați.
Creează și distribuie materiale de marketing
Acum, că ai rezolvat toate detaliile, este timpul să începi să creezi materiale de marketing pentru a face știre despre colectarea ta de alimente.
- Asigurați-vă că toate materialele de marketing au aceeași marcă, astfel încât să fie ușor identificate ca fiind același proiect dacă sunt văzute în locații diferite.
- Include datele, orele, locațiile de predare, lista articolelor donate, numele grupului tău și numele organizației partenere pe toate materialele.
- Agățați fluturași de strângere de fonduri pe panourile publice.
- Creează un eveniment Facebook pentru colectarea de alimente.
- Distribuiți fluturași virtuali pe rețelele sociale.
- Trimite un e-mail în rețeaua ta.
- Colaborați cu oficiul poștal pentru a primi pliante mici în fiecare cutie poștală din oraș.
Strângeți voluntari
Veți avea nevoie de voluntari care să vă ajute la planificarea colectării de alimente, la amenajarea locurilor de colectare și, eventual, la gestionarea locurilor de colectare. Odată ce perioada de donație s-a încheiat, veți avea nevoie și de voluntari pentru a încărca și a livra donațiile. Utilizați un instrument gratuit de înregistrare online, cum ar fi SignUpGenius.com sau SignUp.com, pentru a organiza voluntari. Faceți tricouri astfel încât toți voluntarii să fie ușor de identificat și desemnați un voluntar principal care să gestioneze fiecare șantier sau anumit loc de muncă.
Colectarea donațiilor alimentare
Asigură-te că site-urile tale de colectare sunt marcate cu toate informațiile tale. Puteți chiar să le decorați pentru a le face mai atrăgătoare. Există mai multe moduri prin care puteți colecta donațiile de alimente, în funcție de dimensiunea grupului și de zona dvs. de colectare.
- Dacă colectați în afara amplasamentului, căutați locuri publice cu trafic intens, cum ar fi bănci, benzinării și oficiul poștal.
- Locațiile de colectare în afara amplasamentului care vând alimentele pe care le colectați sunt ideale, deoarece oamenii își pot cumpăra și lăsa donațiile într-o singură locație.
Locuri mici de colectare a alimentelor
Dacă ești un grup mic, vei avea cel mai mare succes cu o colectare mai mică de alimente. Micile colectări de alimente funcționează în afara unui singur loc de colectare și pot găzdui un eveniment de donație de o zi.
- Pune cutii mari de colectare chiar lângă toate intrările principale ale biroului sau bisericii tale, astfel încât oamenii să fie reamintiți când intră și ies din clădire.
- Căutați un magazin care vinde produsele alimentare pe care le colectați și amenajați acolo o masă cu echipaj sau cutii fără personal pentru donații. Angajații magazinului pot contribui la promovarea și protejarea donațiilor.
- Alegeți o zi în care voluntarii cu camioane să poată circula strângând donații pe care oamenii le lasă pe veranda lor.
- Dacă colectezi articole perisabile, amenajează un stand de donații la piața locală a fermierilor.
- Găzduiește un eveniment, cum ar fi un dans sau o petrecere de sărbători și cere oaspeților să plătească cu alimente donate în loc să plătească pentru un bilet.
Situri mari de colectare a alimentelor
Când aveți un grup mare de voluntari sau intenționați să colectați donații dintr-o zonă mare, cum ar fi întregul oraș, veți dori să aveți mai multe locuri de colectare.
- Faceți partener cu un lanț de magazine și aveți cutii de colectare în toate site-urile lor, cum ar fi un lanț de bănci, un lanț de magazine alimentare sau un lanț de magazine în dolari.
- Postă „cumpărători” voluntari la magazinele alimentare pentru a avea o masă plină cu articolele tale donate. Ei pot cere oamenilor să adauge aceste articole în cărucioarele lor, astfel încât donatorii să nu fie nevoiți să caute articolele.
- Colaborați cu o companie de camioane și aveți camioane mici sau mari staționate în diferite locații pentru a colecta donații.
- Pregătiți voluntari să ia donații de la liniile de predare și de preluare a școlii și să le încarce direct într-un mic autobuz școlar sau dubă.
Distribuire de donații de alimente și mulțumiri
După ce ai strâns toate donațiile de alimente, va trebui să le duci la locația partenerului tău. Asigurați-vă că faceți publicitate succesului colectării dvs. de alimente, împărtășind câte alimente au fost colectate. Oamenilor le place să vadă imagini cu toate articolele donate împreună, deoarece arată cât de mare a fost impactul. Mulțumirea tuturor celor care au ajutat la evenimentul tău reamintește tuturor că acesta a fost un efort de echipă.
Moduri de a duce alimente la destinația finală
Aducerea donațiilor de alimente de pe site-urile tale de colectare la locul unde vor fi distribuite toate poate fi la fel de distractiv ca și colectarea articolelor. Căutați modalități de a face o plecare memorabilă pentru a încânta întreaga comunitate de colectarea dvs. de mâncare.
- Livrați mâncarea într-un vehicul memorabil, cum ar fi o mașină de pompieri, un autobuz școlar, un vagon cu fân tras de un tractor sau chiar o autobasculantă.
- Găzduiește o paradă de donații în care voluntarii transportă alimentele de la locul de colectare la cămară. Oamenii pot căra cutii decorate și pot trage vagoane pline cu mâncare.
- Coliți ajutorul unei echipe sportive profesionale locale sau al unei unități militare în uniforme sau echipament de echipă pentru a atrage atenția.
Moduri de a mulțumi donatorilor și voluntarilor
Folosiți aceleași mijloace ca și pentru marketingul evenimentului dvs., pentru a urmări donatorii și le mulțumiți pentru participare. Recunoaște-ți voluntarii în aceste fluturași, postări sau e-mailuri, astfel încât aceștia să obțină o anumită recunoaștere publică pentru ajutorul lor. Trimiteți felicitări de mulțumire către site-urile locale de colectare.
Idei creative de motivare pentru aportul alimentar
În timp ce puteți găzdui o colectare de mâncare standard de succes, o modalitate de a implica mai mulți oameni este să utilizați idei creative de motivație. De la concursuri la teme, orice lucru care îi determină pe donatori încântați de proiectul dvs. va crește donațiile pe care le primiți.
Idei de teme pentru aportul alimentar
Temele de aprovizionare cu alimente includ adesea jocuri de cuvinte sub formă de sloganuri amuzante sau încorporează sezonul.
- Can Hunger - Colectați numai conserve.
- Un măr pe zi ține foamea la distanță - Colectați borcane de plastic cu sos de mere, pahare de plastic cu sos de mere și chiar pungi de chipsuri de mere.
- Uncanny Meat Drive - Colectați conserve de carne cu mare nevoie, cum ar fi pui, SPAM, șuncă, ton și somon.
- Get Crackin' on Hunger - Colectați toate tipurile de biscuiți plini cu cereale integrale.
- Pantry Raid - Colectați alimente de bază, cum ar fi ierburi și condimente, uleiuri de gătit și produse de copt, cum ar fi făină și zahăr.
- Oferă o masă în acest moment - Colectează alimente instant mai sănătoase, cum ar fi piure de cartofi instant, ovăz instant și orez instant.
- Go Nuts! - Colectați nuci bogate în proteine, nesărate și unturi de nuci sau alternative pentru unt de nuci.
- Încălzește-le inimile - Adună articole din conserve sau ambalate, servite de obicei fierbinți, cum ar fi supe, tocane și chili.
- Aduceți-ne micul dejun - Colectați produse neperisabile pentru micul dejun, cum ar fi cereale integrale, batoane pentru micul dejun, amestec de clătite, sirop și chiar lapte praf sau la depozitare.
- Alergic la foame - Colectați alternative alimentare de bază pentru persoanele care au alergii alimentare, cum ar fi alimentele conservate și ambalate fără gluten, fără nuci și fără lactate.
Idei pentru concursuri de aprovizionare cu alimente
Școlile și birourile sunt grupurile ideale pentru a-și transforma hrana într-un concurs, deoarece există deja o împărțire naturală a grupurilor mai mici în cadrul grupului mai mare. Adăugarea unui element competitiv îi ajută pe oameni să fie entuziasmați și motivați să doneze mai mult. Încercați să obțineți un premiu donat, astfel încât să nu adăugați costurile evenimentului dvs.
- Game of Cans - Împărțiți grupul în trei „case” precum serialul popular Game of Thrones, dar a dumneavoastră se bazează pe tipuri de conserve. Casele tale ar putea fi fructe de casă, legume de casă și carne de casă. Fiecare echipă va încerca să obțină la maximum obiectul donat.
- Break the Bank - Creați un termometru pentru obiective pentru fiecare grup, cu un obiectiv în valoare de dolari în partea de sus. Obiectivul este ca fiecare echipă să încerce „să-și spargă banca” prin colectarea de articole donate a căror valoare de vânzare cu amănuntul este mai mare decât obiectivul de sumă în dolari.
- Variety Versus - Scopul fiecărei echipe este de a obține cea mai mare varietate de articole diferite. De asemenea, puteți face acest lucru ca un concurs de grup în care încercați să obțineți o varietate mai mare de articole donate decât ați făcut anul precedent.
- Supermarket Sweep - Oferiți fiecărei echipe o limită de timp și un număr egal de voluntari pentru a încerca să-i convingă pe cumpărători dintr-un magazin alimentar să cumpere și să doneze articole. Echipa care primește cele mai multe persoane să doneze va câștiga.
Food Drives Made Easy
Când planificați corect o colectare de alimente, este un proiect caritabil ușor, care poate avea un impact mare într-o perioadă scurtă de timp. Colectările de alimente sunt importante deoarece cămările locale depind de donații pentru a menține copiii, familiile, adulții și persoanele în vârstă sănătoase în comunitățile lor.
