Când aplicați pentru locuri de muncă de asistent juridic, este important să vă pregătiți pentru un interviu pentru acest tip specific de post. Începeți prin a lua în considerare tipurile de întrebări pe care cineva care angajează un asistent juridic este probabil să le pună, apoi planificați cum veți răspunde. Răspunsurile dvs. ar trebui formulate cu atenție într-un mod care să-l ajute pe intervievator să vă vadă ca pe cineva care s-ar potrivi perfect pentru a lucra cu organizația sa ca asistent juridic. Consultați 20 de întrebări și răspunsuri de mai jos pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru următorul interviu. Puteți chiar să descărcați o versiune PDF pentru a salva sau a imprima.
Asistent juridic Întrebări despre interesul carierei
Așteptați-vă ca intervievatorii să pună întrebări care îi vor ajuta să stabilească dacă sunteți cu adevărat interesat să lucrați ca asistent juridic.
De ce ai decis să devii asistent juridic?
Oferă o explicație scurtă, dar convingătoare a „de ce” care te-a determinat să vrei să lucrezi ca asistent juridic, spre deosebire de a urma un alt tip de muncă administrativă sau juridică. Împărtășește o poveste sau o anecdotă despre ceea ce te-a convins să devii asistent juridic. Ești pasionat de justiție? Ai un interes de-a lungul vieții pentru lege? Aveți abilități remarcabile de cercetare pe care doriți să le aplicați pentru a ajuta clienții să rezolve problemele juridice?
Ce te face să vrei să fii asistent juridic aici?
Răspunsul dumneavoastră la această întrebare ar trebui să demonstreze că v-ați făcut cercetările despre firma de avocatură sau companie și că v-ați gândit de ce doriți să lucrați acolo. Dacă este o companie nou-nouță, vorbiți despre interesul dvs. de a ajuta un startup să navigheze în conformitate cu legislația. Dacă este o firmă de avocatură consacrată, care este în afaceri de secole, vorbiți despre dorința dvs. de a face parte dintr-o firmă tradițională respectată, cu rădăcini adânci în comunitate și o reputație remarcabilă.
Care domenii ale dreptului vă interesează cel mai mult?
Dacă vi se pune această întrebare, împărtășiți ce aspect al dreptului vă interesează cel mai mult și ceea ce vi se pare fascinant. Faceți câteva cercetări despre firma de avocatură sau companie înainte de a decide cum veți răspunde la această întrebare. Dacă practica lor se concentrează în primul rând pe dreptul corporativ sau imobiliar, probabil că nu ar trebui să afirmați că dreptul familiei este domeniul dvs. principal de interes. Înainte de a accepta un interviu, este o idee bună să faci un pic de cercetare, astfel încât să fii sigur că interesele tale se aliniază cu compania.
Cine este eroul tău legal?
Dacă ești cu adevărat pasionat de lege, sunt șanse să existe pe cineva la care arăți cu adevărat un erou în domeniu. Fii pregătit să împărtășești cine este acesta cu intervievatorul și ce este despre acea persoană care te face să apreciezi ea. Poate că este unul dintre judecătorii Curții Supreme sau un senator sau un reprezentant al Congresului al cărui nume este pe o lege care este deosebit de importantă pentru tine. Dacă nu aveți un erou legal, acum este momentul potrivit să vă uitați în jur și să găsiți unul.
Cunoștințe privind funcția de asistent juridic
Fii pregătit să-ți explici percepția despre cum ar fi să lucrezi ca asistent juridic în această organizație. Intervievatorul va dori să vadă dacă ai o idee bună despre ce să te aștepți la job.
Cum este o zi obișnuită pentru un asistent juridic?
Asigurați-vă că răspunsul dvs. reflectă faptul că înțelegeți că asistenții juridici îndeplinesc o mare varietate de sarcini. Răspunsul dvs. ar trebui să includă lucruri precum pregătirea pentru zile agitate care necesită prioritizarea sarcinilor și adaptarea la nevoile în schimbare. Majoritatea zilelor includ probabil asigurarea respectării termenelor limită, preluarea de informații de la clienți sau avocați, compilarea scrisorilor și a altor documente, efectuarea și rezumatul cercetărilor juridice, pregătirea dosarelor judecătorești și asistarea echipei juridice cu alte sarcini.
Ce calități sunt importante pentru un asistent juridic?
Răspunsul tău ar trebui să arate că știi ce este nevoie pentru a reuși în acest tip de job. Pe măsură ce enumerați calitățile, împărtășiți și exemple care ilustrează că le aveți. Asistenții juridici trebuie să fie foarte organizați și capabili să facă mai multe sarcini; și trebuie să manifeste în mod constant un comportament profesionist și să comunice eficient. Multe chestiuni juridice sunt confidențiale și sensibile, așa că este important ca asistenții juridici să exercite discreție și să poată rămâne obiectivi.
Ce este o provocare în lucrul cu avocații?
Scopul acestei întrebări este să vă asigurați că aveți o idee realistă despre cum este să fii un asistent juridic a cărui sarcină este să sprijine experții în drept. Asigurați-vă că intervievatorul știe că vă dați seama că acesta va fi un mediu de lucru rapid, cu presiune ridicată, care implică termene limită strânse și priorități în schimbare. Spuneți clar că știți că treaba dvs. este să oferiți asistență administrativă avocaților și să ajutați la pregătirea drumului pentru ca munca lor să meargă cât mai bine posibil.
Cum te-ai descurca cu un client dificil?
Intervievatorul va căuta să se asigure că știi că serviciul pentru clienți este o parte importantă a jobului tău și să-și facă o idee despre cum vei reacționa atunci când te confrunți cu clienți pretențioși sau nemulțumiți. Intervievatorul va căuta să vadă dacă vă puteți menține un comportament profesionist și că veți asculta clienții cu empatie, veți comunica respectuos și le veți transmite că dvs. și organizația doriți să lucrați cu ei într-un mod care să le satisfacă nevoile.
Întrebări despre experiența trecută
Intervievatorii vor pune probabil câteva întrebări care vă cer să ilustrați modul în care experiența dumneavoastră anterioare v-a pregătit pentru a lucra ca asistent juridic. Dacă un intervievator spune „spune-mi despre o perioadă în care”, ei caută informații despre experiența ta din trecut.
Ce materie școlară ți-a plăcut cel mai mult? De ce?
Nu există un răspuns corect sau greșit la această întrebare. Indiferent de ceea ce spui, totuși, este o idee bună să-ți exprimi răspunsul în contextul modului în care acel subiect te poate ajuta să reușești ca asistent juridic. De exemplu, poate ți-a plăcut matematica pentru că ești orientat spre detalii și îți place să-ți verifici munca pentru a verifica acuratețea. Poate că ți-a plăcut limba engleză, în special să înveți cum să scrii clar și să folosești gramatica adecvată, abilități care sunt esențiale pentru editarea și corectarea documentelor legale.
Cum te-a pregătit educația ta pentru acest loc de muncă?
Oferă exemple specifice despre modul în care educația ta te-a pregătit pentru a-ți îndeplini sarcinile de asistent juridic. Fișa postului unui asistent juridic include de obicei lucruri precum luarea de note precise la întâlniri, rezumarea conținutului conversațiilor sau întâlnirilor, efectuarea de cercetări juridice, asigurarea faptului că documentele sunt corecte și organizarea de programe complexe de informații. Dați câteva exemple despre modul în care experiența dvs. la școală v-a învățat să utilizați aceste tipuri de abilități.
Cum v-au pregătit locurile de muncă din trecut pentru aceasta?
Modul în care răspunzi la această întrebare deschisă ar trebui să demonstreze că te-ai gândit la modul în care experiența ta de muncă anterioare te-a pregătit să lucrezi ca asistent juridic pentru această organizație. Reflectați la abilitățile pe care le-ați dobândit și la lecțiile pe care le-ați învățat în munca dvs. trecută, în lumina a ceea ce va necesita acest loc de muncă. Exprimați verbal modul în care credeți că v-au pregătit în mod unic pentru a reuși în postul de asistent juridic pentru care intervievați acum.
Cum abordați prioritizarea muncii?
Fii pregătit să dai câteva exemple specifice din experiența ta care ilustrează faptul că ai capacitatea de a-ți prioritiza în mod eficient munca, chiar și atunci când jonglați cu priorități multiple (sau chiar conflictuale). Poate doriți să explicați abordarea dumneavoastră cu privire la gestionarea timpului, precum și modul în care stabiliți termenele limită și cum vă adaptați atunci când prioritățile trebuie schimbate în mod neașteptat. Intervievatorul va căuta să vadă cât de adaptabil se poate aștepta să fii la locul de muncă.
Întrebări specifice abilităților pentru asistenții juridici
Cum te descurci cu informațiile sensibile sau confidențiale?
În loc să pună o întrebare „da” sau „nu” despre dacă poți păstra lucrurile confidențiale, cel care intervievau va pune probabil o întrebare deschisă despre confidențialitate. Fiți pregătit să oferiți un exemplu relevant al unei situații în care vi s-au încredințat informații confidențiale. Fără a dezvălui acele informații, explicați ce ați făcut (și continuați să faceți) pentru a păstra informațiile confidențiale. Subliniați că sunteți capabil să păstrați confidențialitatea și să dați dovadă de discreție.
Cum abordați corectarea lucrării dvs.?
Deoarece asistenții juridici sunt responsabili pentru a se asigura că documentele sunt lipsite de erori, așteptați-vă să oferiți un exemplu de ceea ce faceți pentru a verifica dacă există erori înainte de a finaliza un document. Ei caută să fie siguri că nu vă bazați doar pe verificarea ortografică, așa că împărtășiți toate strategiile de corectare pe care le utilizați. De exemplu, poate că citiți documente cu voce tare sau din spate în față înainte de a le finaliza, sau poate utilizați un serviciu software precum Grammarly pentru a verifica probleme de sintaxă.
Cum procedați despre înființarea unui dosar de caz?
Deoarece asistenții juridici sunt de obicei responsabili pentru crearea și actualizarea dosarelor de caz, cel mai probabil intervievatorul vă va cere să-i parcurgeți pașii pe care i-ați urma pentru a crea sau finaliza un dosar de caz. Fiți pregătit să explicați ce se află într-un dosar de caz, cum ați proceda pentru a obține informațiile necesare, cum le veți organiza, ce tipuri de documente ar putea trebui adăugate și cum le veți stoca.
Cât de puternice sunt abilitățile tale de calculator?
Dați exemple specifice de aplicații informatice pe care știți să le utilizați și care sunt relevante pentru o firmă de avocatură sau departament juridic. Enumerați lucruri precum procesarea de text, foi de calcul, prezentare și software de baze de date, precum și aplicații de cercetare juridică, cum ar fi Westlaw sau Nexis. Împărtășiți exemple despre cum ați folosit aceste aplicații și dacă aveți un nivel în alt de expertiză cu ele. Fii pregătit să răspunzi la întrebări specifice despre cum să faci anumite sarcini din cele pe care spui că știi să le folosești.
Preferințe stil de lucru
Intervievatorul va pune, de asemenea, câteva întrebări menite să vă dați seama cum preferați să lucrați și ce fel de mediu de lucru vă atrage cel mai mult.
Preferi să lucrezi pe cont propriu sau cu o echipă?
Spune adevărul, dar ține cont că asistenții juridici nu lucrează autonom. Prin definiție, aceștia fac parte dintr-o echipă pentru că oferă asistență unuia sau mai multor avocați. Așadar, chiar dacă preferați să lucrați pe cont propriu, explicați cum se încadrează acest tip de muncă în stilul dvs. de lucru preferat. Dacă vă place să lucrați în colaborare într-o echipă, asigurați-vă că intervievatorul știe că sunteți conștient de faptul că rolul dvs. este de a sprijini avocatul sau echipa juridică, mai degrabă decât de a le contesta expertiza.
Preferi să lucrezi la un singur proiect odată sau la multitasking?
Asistenții juridici rareori, sau vreodată, au luxul de a termina un proiect înainte de a trece la altul. Când un intervievator pune această întrebare, ei caută să vadă că vă veți simți confortabil să lucrați în mediul rapid, orientat spre multitasking, care face parte din fiecare firmă de avocatură și departament juridic corporativ. Fii pregătit să dai exemple care ilustrează faptul că ești un multitasker magistral.
Cum ai descrie jobul tău ideal?
Intervievatorii pun această întrebare foarte deschisă pentru a vă face să vorbiți despre cum ați dori cu adevărat să fie un loc de muncă. Ei vor asculta pentru a-și da seama cât de aproape locul de muncă pentru care intervieviți se aliniază cu jobul dvs. ideal. Înainte de interviu, gândiți-vă la această întrebare în lumina a ceea ce este implicat în acest loc de muncă. Asigurați-vă că povestea pe care o spuneți îl va ajuta pe intervievator să realizeze că locul de muncă pe care trebuie să îl ocupe seamănă foarte mult cu cel visat.
Care sunt obiectivele tale de carieră pe termen lung?
Când un intervievator întreabă despre obiectivele de carieră, de obicei caută să vadă dacă postul este aliniat cu interesele tale și dacă ești cineva care ar putea fi interesat să crească alături de firmă. Nu trebuie să spui că vrei să fii asistent juridic pentru totdeauna decât dacă acesta este scopul tău. Cu toate acestea, în mod ideal ar trebui să vă exprimați obiectivele pe termen lung într-un mod care să indice că ați putea avea un interes în a urma o carieră pe termen lung în organizație într-o anumită calitate.
PDF cu întrebări și răspunsuri la interviu pentru asistentul juridic
Ați dori să vă puteți referi cu ușurință la întrebările și răspunsurile de mai sus? Doar faceți clic pe imaginea de mai jos pentru a descărca o versiune PDF imprimabilă. Dacă aveți nevoie de ajutor cu documentul, consultați acest ghid pentru imprimabile.
Pregătiți-vă pentru un interviu de succes
Pregătirea este o cheie importantă pentru un interviu de angajare de succes. Pe lângă pregătirea pentru a răspunde la întrebările asistentului juridic enumerate mai sus, este, de asemenea, o idee bună să revizuiți și alte exemple de întrebări dificile ale interviului. De asemenea, ar trebui să alegeți câteva întrebări serioase pe care să le puneți intervievatorului înainte ca timpul petrecut împreună să se încheie. Cu cât depuneți mai mult efort pentru a vă pregăti pentru interviu, cu atât sunt mai mari șansele ca rezultatul să aibă succes!
