Căutați informații despre planificarea și găzduirea unei strângeri de fonduri pentru gătit la grătar? Dacă sunteți în căutarea unei modalități distractive de a strânge bani pentru o organizație nonprofit, să începeți o gătit la grătar ar putea fi o idee grozavă. Dacă evenimentul este un succes, ar putea deveni un eveniment de semnătură pentru organizația ta la care oamenii din comunitatea ta așteaptă cu nerăbdare să participe în fiecare an.
Despre strângerile de fonduri Cook-Off
Strângerile de fonduri Cook-off sunt foarte populare. Sunt o modalitate excelentă de a ridica profilul unei organizații în comunitatea în care își desfășoară activitatea, în timp ce atrageți și construiți relații cu donatori individuali și susținători corporativi. Pregătirile implică participarea echipelor care pregătesc cantități mari din rețetele lor preferate, care sunt oferite arbitrilor și sunt date (sau vândute) participanților pentru a le încerca. Echipele plătesc pentru a intra, participanții plătesc pentru a participa, premiile sunt acordate și toți se distrează!
- Dacă locuiți într-o comunitate de orice dimensiune, sunt șanse să existe deja mai multe evenimente locale mari și de succes de gătit organizate în fiecare an, cu delicii precum chili, aripioare de pui, gumbo, tocană irlandeză și, desigur, grătar.
- Dacă nu există deja un gătit local pentru grătar (sau dacă nu vă deranjează să faceți față unor concurențe), iar grătarul este popular în zona în care se află organizația dvs., vă recomandăm să luați în considerare planificarea unul dintre aceste tipuri de evenimente proprii.
Dacă, dintr-un motiv oarecare, nu credeți că un eveniment cu temă la grătar este potrivit pentru organizația dvs. sau dacă există deja un gătit de grătar stabilit în zona dvs. cu care nu doriți să concurați, puteți aplica informații despre organizarea acestui tip de eveniment la aproape orice tip de idee de strângere de fonduri.
Planificarea unei strângeri de fonduri pentru gătit la grătar
Înainte de a vă decide să organizați o strângere de fonduri pentru gătit la grătar, este important să înțelegeți că aceasta este o întreprindere semnificativă care va necesita destul de multă planificare, marketing și sprijin operațional. Va dura câteva luni pentru a planifica și promova eficient acest tip de eveniment. Ca eveniment nou, este posibil să nu strângă o sumă mare de bani în primul său an. Cu toate acestea, chiar dacă evenimentul dvs. începe cu doar câteva echipe și un număr relativ mic de participanți, acesta poate deveni o strângere de fonduri anuală majoră pentru organizația dvs. dacă este bine organizat și comercializat în mod eficient.
Înființarea unui comitet
Punerea laol altă a unui gătit de succes cu grătar va necesita efortul multor oameni. Înainte de a ajunge prea departe în planificare, constituiți un comitet, astfel încât să puteți fi sigur că veți avea suficientă forță de muncă pentru a vă îndeplini obiectivul. Luați legătura cu membrii consiliului de administrație al organizației dvs. și alți voluntari pentru asistență.
Alege o dată
Când selectați o dată, este important să luați în considerare ce se mai întâmplă în comunitatea dvs. Evitați să vă programați strângerea de fonduri pentru a coincide cu evenimentele stabilite în zona locală. Căutați o perioadă în care să nu fie deja planificate alte evenimente de strângere de fonduri legate de alimente. De asemenea, este important să luați în considerare factorii meteorologici atunci când alegeți o oră. Evitați să selectați momente când vremea severă este obișnuită în orașul dvs.
Alege o temă
Selectați o temă pentru evenimentul dvs. Poate doriți să mergeți cu o temă generală „cel mai bun grătar” sau poate doriți să vă concentrați pe un anumit tip de grătar. Vă puteți concentra gătit pe găsirea celor mai bune coaste, carne de porc, carne de vită la grătar, sos de grătar sau alte specialități. Țineți cont de costul tipurilor de alimente pe care echipele vor fi rugate să le pregătească atunci când iau această decizie. Coastele, de exemplu, pot fi destul de scumpe pentru echipe de pregătit și servit.
Selectați un loc
Găsiți un loc potrivit pentru evenimentul dvs. Pentru că multor bucătari de grătar le place să-și perfecționeze rețetele pe grătare în aer liber și pe afumători, caută un parc, un stadion de sport sau o altă locație în aer liber. Ca alternativă, căutați un loc în care mâncarea poate fi pregătită în aer liber și adusă înăuntru pentru servire. Deoarece grătarul poate fi destul de dezordonat, alegeți o locație relaxată unde puteți crea o ambianță potrivită pentru un eveniment de gătit acasă.
Solicitați sponsorizări
Odată ce știți când și unde va avea loc evenimentul dvs. și aveți o temă, puteți începe să solicitați sponsorizări corporative și individuale. Pune împreună o varietate de pachete de sponsorizare care includ un pachet de titlu și opțiuni mai mici. Asigurați-vă că includeți reclame și mențiuni publicitare pentru sponsori, precum și blocuri de bilete pentru a participa la eveniment. Includeți participarea echipei în unele dintre pachetele de sponsorizare.
Echipe de recrutare
Scrieți-vă că sunteți în căutarea celor mai buni bucătari de grătar din zonă pentru a-și arăta abilitățile în timp ce concurați pentru premii și drepturi de lăudare. Stabiliți prețurile de participare a echipei la o sumă rezonabilă, deoarece echipele vor trebui, de asemenea, să cumpere alimente pentru a pregăti și servi. Includeți un număr de bilete la eveniment în pachetele de înscriere pentru echipă.
Managementul operațiunilor
Există multe sarcini de management al operațiunilor asociate cu realizarea acestui tip de eveniment. De exemplu, va trebui să respectați toate reglementările aplicabile privind serviciile alimentare și impozitele pe vânzări, să negociați contractele de locație și de închiriere și să supravegheați configurarea aspectului evenimentului. De asemenea, va trebui să recrutați judecători, să stabiliți reguli, să stabiliți politici și proceduri de jurizare și să obțineți premii.
Atrageți participanți
Prezentarea gătitului pentru grătar către participanți este esențială pentru succesul evenimentului. Va trebui să trimiteți comunicate de presă către instituțiile media locale și să programați apariții în media, să creați un site web al evenimentului sau să dedici o pagină de pe site-ul web al organizației dvs. evenimentului și să o promovați prin canalele de socializare adecvate. De asemenea, poate doriți să distribuiți postere și fluturași în întreaga comunitate.
Începeți să vă planificați gătirea la grătar
Ești gata să faci munca grea necesară pentru a organiza o strângere de fonduri pentru gătit la grătar? Dacă da, este timpul să ne apucăm de treabă. Nu uitați să evaluați rezultatele îndeaproape odată ce evenimentul se termină, astfel încât să puteți învăța din experiențele tale pentru prima dată, astfel încât evenimentul de anul viitor să fie și mai bun!
