Încerci să afli cum să faci tichete de masă pentru o strângere de fonduri? Există mai multe modalități de a face acest lucru singur și de a economisi banii organizației, menținând evenimentul organizat și derulat fără probleme.
Evenimente pentru cina de strângere de fonduri
Un eveniment de cină de strângere de fonduri poate strânge o sumă mare de bani pentru organizația ta. Cu toate acestea, acest tip de eveniment necesită o muncă semnificativă de planificare în avans și organizare pentru a avea succes. Componentele de bază de planificare includ trimiterea de invitații, crearea unui bilet de intrare la strângere de fonduri și încorporarea altor elemente de strângere de fonduri în eveniment.
Cinele de strângere de fonduri pot include diverse elemente, cum ar fi divertisment și o licitație tăcută. Cina în sine poate fi o chestiune de relaxare sau poate fi un eveniment mai ocazional în care oaspeții pot lua masa la masă sau la pachet. În orice caz, va trebui creat un anumit tip de bilet de masă, astfel încât evenimentul să poată fi desfășurat într-o manieră ordonată și oaspeții să poată fi urmăriți pe măsură ce plătesc masa.
Efectuarea biletului de masă
Când vă planificați cina de strângere de fonduri, puteți reduce cheltuielile creând singur biletul de masă, în loc să plătiți o sursă externă care să o facă în locul dvs. Procesul este simplu dacă aveți un program de procesare de text pe computer, precum și unele consumabile de bază.
Informațiile de bază trebuie incluse pe fiecare bilet de masă. Detaliile comune ale biletului includ:
- Numele evenimentului
- Data și ora
- Locația evenimentului
- Olegeri de masă
- Orice considerații speciale despre alimente
- Prețul biletului
Pentru a crea biletul, utilizați un program precum Microsoft Word și introduceți informațiile dvs. în document. Odată ce documentul este configurat cu toate informațiile dvs., imprimați o copie pentru a vedea cum arată. După ce îl aveți așa cum doriți, puteți face copii la birou sau le puteți face pentru dvs. la o imprimantă locală. Alegeți o hârtie care este rezistentă și în culorile tematice ale evenimentului dvs. Dacă evenimentul dvs. este de a sprijini conștientizarea cancerului de sân, un bilet imprimat pe hârtie roz poate adăuga o notă specială.
Pentru strângerile de fonduri care au mese care pot fi scoase, un bilet simplu care indică alegerea mesei și că este plătită este tot ce ai nevoie. O bucată de hârtie cu produsul alimentar achiziționat poate fi creată și înmânată fiecărui oaspete în timp ce plătește masa. Odată ce articolul este gata pentru ridicare, oaspetele îl poate preda și pleca cu masa.
Unele tipuri de evenimente de masă, cum ar fi o strângere de fonduri pentru un test de gust, pot necesita doar un bilet de masă care menționează „admite unul”. Biletul poate fi achiziționat fie în avans, fie la ușă și predat odată ce invitatul intră în festivități.
Alternative de bilete
Pentru cei care nu doresc să folosească un bilet de masă, există câteva opțiuni. Luați în considerare crearea unei liste de invitați și desemnarea a ceea ce fiecare oaspete va lua la cină. Lista de invitați în sine poate servi și ca bilet de masă. Dacă evenimentul este doar pe invitație, lista de invitați poate fi folosită pentru a bifa numele pe măsură ce sosesc oaspeții. Pentru cei care au plătit în avans, marcați asta pe lista de invitați, precum și cei care vor plăti la ușă.
Dacă există o singură opțiune, atunci nu există niciun motiv pentru a crea un bilet special pentru intrare sau selecția mesei. Dacă le oferiți oaspeților posibilitatea de a alege ce să mănânce, puteți folosi autocolante pentru a desemna comenzile. Dacă utilizați această opțiune, atașați un autocolant într-o anumită culoare pe fiecare carte de locație pentru a desemna alegerea mesei. De exemplu, utilizați roșu pentru un fel de mâncare de vită și albastru pentru un antre de pește. Asigurați-vă că spuneți serverelor ce înseamnă fiecare culoare, astfel încât să nu existe confuzie atunci când livrați mesele.
Mai multe considerații
Biletele de masă folosite la un eveniment de strângere de fonduri sunt o modalitate excelentă de a menține evenimentul organizat și de a menține oaspeții hrăniți corespunzător. Tichetele de masă pot fi fie trimise fiecarui oaspete înainte de eveniment, fie înmânate fiecărui oaspete pe măsură ce sosesc. Pentru mai multe idei, consultați alte organizații locale pentru a vedea ce a funcționat cel mai bine pentru evenimentul lor specific de cină. Amintiți-vă că nu există o regulă stabilită cu privire la cum ar trebui să arate un bilet de masă. Adaptează-l la evenimentul tău și folosește ceea ce funcționează cel mai bine pentru nevoile specifice ale organizației tale.
