Indiferent de ce fel de scriere tehnică faci, este esențial să ai la îndemână un cheat-sheet cu regulile de scriere cu majuscule. În acest fel, dacă trebuie să finalizați ceva pentru un client, nu trebuie să vă amestecați într-o carte de referință sau să căutați frenetic pe web pentru răspunsuri. Marcați aceste reguli, astfel încât să le puteți păstra la îndemână.
Majusculează toate substantivele proprii
La fel ca orice alt tip de scriere, scrieți cu majuscule substantivele proprii în documentele tehnice. Cu toate acestea, poate fi dificil să vă dați seama ce este un substantiv propriu și ce este doar un alt cuvânt. Ține cont de aceste sfaturi.
Locuri, drumuri și vehicule numite
Capitalizați toate clădirile numite, precum și toate străzile, podurile, tunelurile, căile ferate și alte structuri create de om. De asemenea, scrieți cu majuscule și metodele de transport dacă utilizați denumirea oficială (literați cu majuscule „Ford Focus”, dar nu „mașină”). Dacă un loc, o clădire sau o cameră nu este numită, nu trebuie scrisă cu majuscule.
Oameni și uneori invențiile lor
Scrieți întotdeauna cu majuscule numele persoanelor, așa cum ați face în orice document. Cu toate acestea, în calitate de scriitor de tehnologie, s-ar putea să întâlniți și invenții sau descoperiri care poartă numele oamenilor. În acest caz, numele persoanei este scris cu majuscule, dar cuvântul pentru descoperire sau invenție nu este: Gândiți-vă la „Arzător Bunsen”, „Cometa lui Haley”, „Boala Alzheimer” și „Pix Petri”. Scrieți cu majuscule doar teoriile și legile științifice care poartă numele cuiva.
Scale de temperatură
În mod similar, scările de temperatură, cum ar fi Fahrenheit, Celsius și Kelvin, poartă numele oamenilor de știință. Din acest motiv, denumirea scalei trebuie întotdeauna scrisă cu majuscule în documentele tehnice.
Cluburi și organizații
Capitalizează toate cluburile numite, societățile fraterne, grupurile oficiale și alte organizații. Valorificați și serviciile de la aceste organizații, dar numai dacă sunt denumite oficial. De exemplu, scrieți cu majuscule „Microsoft Word”, dar nu „Software-ul de procesare de text Microsoft.”
Indicații numai pentru substantive proprii
Indicațiile de pe busolă trebuie scrise cu majuscule numai dacă fac parte din substantivul propriu sau dintr-un nume binecunoscut pentru o locație. De exemplu, „West Coast” ar trebui scris cu majuscule, la fel ca „West Palm Beach”. Cu toate acestea, „conduceți spre vest” nu ar trebui.
Uneori capitalizați părți ale unui sistem sau software
În mod similar, scrieți cu majuscule orice componentă numită a unui sistem despre care scrieți. De exemplu, luați în considerare aceste exemple:
- Scrieți cu majuscule numele meniurilor sau elementele de interfață, cum ar fi „meniul Ajutor”, dacă sunt scrise cu majuscule în sistem.
- Dacă elementele de interfață nu sunt scrise cu majuscule în sistem, nu le scrieți cu majuscule în documentație.
- Nu scrieți cu majuscule componente precum „mouse”, „buton” sau „comutator”.
-
Scrieți cu majuscule părțile echipamentelor etichetate în care eticheta de pe echipament este scrisă cu majuscule, cum ar fi „Butonul A”.
Supraveghetor de sex masculin și lucrător care examinează mașini
Nu folosi niciodată majuscule pentru accentuare
Dacă lucrați cu experți în domeniu pentru a crea conținutul unui document, este posibil să fi întâlnit fenomenul de capitalizare pentru accent. Atunci când un expert în domeniu consideră ceva important, el sau ea poate scrie acel cuvânt cu majuscule. În timp ce creați documentul final, asigurați-vă că urmăriți acest lucru.
Uneori scrieți cu majuscule cuvintele în acronime
Acronimele sunt foarte frecvente în scrierea tehnologică și este cea mai bună practică să scrieți toate cuvintele din acronim prima dată când îl utilizați într-un document, astfel încât cititorul să știe ce reprezintă acronimul. Cu toate acestea, atunci când scrieți cuvintele, scrieți-le cu majuscule doar dacă sunt substantive proprii. De exemplu, „International Standards Organization (ISO)” este scris cu majuscule, dar „interfață utilizator (UI)” nu este.
Scrieți cu majuscule referințe într-un document
Este obișnuit în scrisul tehnic să facă referire la părți ale documentului sau la alte documente dintr-o serie. Când vă referiți la aceste documente sau părți, scrieți-le întotdeauna cu majuscule. Luați în considerare următoarele:
- " Pe baza nevoilor utilizatorului din documentul de cerințe."
- " Consultați figura A din procedura standard de operare."
- „După cum este menționat în secțiunea 23.”
Amintiți-vă regulile de scriere cu majuscule specifice științei
Există câteva reguli specifice de scriere cu majuscule pentru subiectele științifice pe care poate fi necesar să le utilizați în documentele tehnice. Ține cont de sfaturi tehnice de scriere ca acestea.
Nu scrieți cu majuscule elementele din tabelul periodic
Nu scrieți cu majuscule numele elementelor chiar dacă abrevierile lor sunt scrise cu majuscule. Aceasta este o greșeală comună, așa că urmăriți-o în documentele sursă pe care le utilizați pentru a vă crea documentația.
Uneori scrieți cu majuscule termenii de astronomie
Majoritatea planetelor, stelelor și altor corpuri cerești sunt scrise cu majuscule ca nume proprii. Cu toate acestea, există o excepție pentru cei mai apropiați de pământ sau cei mai obișnuiți. Scrieți cu majuscule „Pământ”, „Lună” și „Soare” numai dacă sunt într-o propoziție cu alte lucruri cerești.
Majusculează părți ale numelor științifice
Ar trebui să scrieți întotdeauna cu italice denumirile științifice ale plantelor, animalelor și altor viețuitoare. Cu toate acestea, regulile de scriere cu majuscule sunt puțin mai provocatoare. Scrieți cu majuscule filum-ul, genul, ordinea, clasa și familia, dar nu scrieți cu majuscule specia.
Scrieți cu majuscule doar titlurile profesionale înainte de nume
Titlurile profesionale, cum ar fi „președinte”, „doctor” și „profesor” sunt comune în activitatea academică și tehnică. Ar trebui să scrieți cu majuscule aceste titluri numai dacă sunt înaintea numelui cuiva. De exemplu, „Președintele Scott Thomas” ar trebui să fie scris cu majuscule, dar „Scott Thomas, președintele companiei” nu ar trebui.
Majusculează titlurile documentelor și secțiunilor
Utilizați regulile de scriere cu majuscule ale titlului preferate de clientul sau organizația pentru care creați documente. În general, primul și ultimul cuvânt al titlurilor trebuie scrise cu majuscule, precum și majoritatea celorl alte cuvinte din titlu. Articolele, cum ar fi „the” sau „un” nu sunt scrise cu majuscule decât dacă sunt primul sau ultimul cuvânt. De obicei, prepozițiile nu sunt scrise cu majuscule dacă au mai puțin de patru litere.
Verificați întotdeauna cu clientul
Fiecare organizație sau afacere are propriile reguli cu privire la capitalizarea anumitor termeni sau produse. Verificați întotdeauna cu clientul sau angajatorul dvs. pentru a vedea dacă există anumiți termeni care sunt întotdeauna cu majuscule în documentația lor. Apoi adăugați acele note la această listă pentru a crea o referință la îndemână pentru munca dvs.
