Organizațiile nonprofit se bazează pe generozitatea voluntarilor. Dacă doriți să vă donați timpul și talentele unei cauze în care credeți, luați în considerare trimiterea unei scrisori prin care vă solicitați să serviți ca voluntar. Scrisorile de intenție pentru rolurile de voluntari sunt similare cu scrisorile de intenție pentru cererile de angajare, cu câteva ajustări. Utilizați exemplul de scrisoare de cerere pentru voluntari oferit aici ca punct de plecare pentru a crea o scrisoare eficientă proprie.
Model de scrisoare de intentie pentru voluntari
Pentru a accesa șablonul de scrisoare de cerere de voluntariat, faceți clic pe imaginea de mai jos. Scrisoarea se va deschide ca fișier PDF într-o filă sau fereastră separată (în funcție de setările computerului dvs.). Utilizați acest ghid pentru imprimabile dacă aveți nevoie de ajutor cu documentul. Faceți clic oriunde în document pentru a modifica textul în funcție de nevoile dvs. După ce ați făcut modificările, salvați și/sau tipăriți documentul.
De asemenea, poate doriți să vedeți alte câteva exemple de scrisori de intenție înainte de a finaliza scrisoarea de solicitare a oportunității de voluntariat.
Cele mai bune practici pentru scrisorile de cerere de voluntariat
Fă-ți scrisoarea să iasă în evidență urmând cele mai bune practici pentru scrierea unei scrisori de intenție grozave. Sfaturile cheie pentru scrierea acestui tip de scrisoare de afaceri includ:
- Adresați scrisoarea unei anumite persoane de contact, mai degrabă decât unui salut general „căreia i-ar putea referi”. (Apelați organizația și întrebați cine ar trebui să fie persoana de contact.)
- Folosiți un format standard de scrisoare de afaceri.
- Asigurați-vă că tonul scrisorii este adecvat pentru comunicarea profesională.
- Scrieți clar că solicitați muncă voluntară, nu aplicați pentru o poziție plătită.
- Explicați de ce sunteți interesat să faceți voluntariat cu această organizație specială.
- Scrieți ce fel de activitate voluntară doriți să faceți pentru grup.
- Evidențiază ceea ce te califică să faci acest tip de muncă.
- Inclusiv CV-ul sau o listă de abilități pentru a vă sublinia calificările.
- Intreaba cum sa faci eforturile tale de a deveni voluntar.
- Includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail.
- Încheiați scrisoarea cu o scrisoare de închidere adecvată.
- Verificați îndeaproape, asigurându-vă că scrisoarea este bine scrisă și lipsită de erori gramaticale.
- Păstrați evidența scrisorilor de cerere de voluntariat pe care le trimiteți și urmăriți printr-un apel telefonic sau prin e-mail în câteva săptămâni dacă nu primiți un răspuns.
Trimiterea unei scrisori prin care se solicită munca voluntară
Puteți trimite o scrisoare de intenție tipărită pentru voluntari prin poștă sau o puteți livra manual la biroul organizației. De asemenea, puteți trimite prin e-mail scrisoarea de intenție dacă aveți adresa de e-mail a persoanei de contact, care poate fi disponibilă pe site-ul web al organizației. Dacă utilizați e-mail, puteți trimite PDF-ul ca atașament sau puteți copia textul în corpul unui e-mail. Unele organizații au politici de comunicații electronice care interzic lucrătorilor să deschidă atașamente trimise din surse necunoscute, așa că este posibil ca destinatarul să vă citească mesajul fără atașament. Asigurați-vă că utilizați un subiect care indică faptul că mesajul conține o solicitare de oportunitate de voluntariat.
