Organizați activitățile de strângere de fonduri ale organizației dvs. de caritate cu un plan anual de strângere de fonduri. Dacă nu sunteți sigur cum să creați acest document util, un exemplu de plan vă poate ajuta să începeți.
Ce să includă într-un plan de strângere de fonduri
Solicitați Consiliului de Administrație, Directorului Executiv și altor angajați cheie să elaboreze planul, concentrându-se pe detalierea fiecărei nevoi și a strategiilor pe care intenționați să le utilizați.
Rezumat executiv
Această secțiune este prima pe care o citești, dar poate fi ultima parte pe care o scrii, deoarece conține un scurt rezumat al obiectivelor tale și a acțiunilor recomandate pentru a le atinge. Includeți o prezentare generală a misiunii organizației dvs., nevoile de finanțare, obiectivele pentru strângerea de bani și strategiile într-un singur paragraf. De exemplu, ați putea spune:
Maytown Recreation (MT Rec) oferă activități recreative pentru rezidenții de toate vârstele pentru a spori sentimentul de comunitate și pentru a-i ajuta pe alții să ducă un stil de viață sănătos. În 2017, MT Rec a strâns cu cinci mii de dolari mai puțin decât cei doi ani anteriori prin strângeri anuale de fonduri standard. Pentru a ne spori eforturile de strângere de fonduri pentru 2018 și pentru a oferi noi echipamente de teren și programe de înot pentru copii, MT Rec trebuie să strângă douăzeci de mii de dolari. Pentru a îmbunătăți strângerea de fonduri, propunem crearea unui grup „Friends of Maytown Rec” care să se concentreze pe strângerea de bani și adăugarea unui turneu anual de Kickball Adults Verses Kids.
Detalii de finanțare
Folosiți o serie de diagrame de bază pentru a afișa toate informațiile financiare. Componenta de finanțare a unui plan eficient include:
- Fonduri strânse pentru fiecare din ultimii unu până la trei ani, defalcate pe strângeri de fonduri
- Contul unde, în special, au fost folosite profiturile strângerii de fonduri anul trecut
- Nevoile anuale de finanțare actuale și proiectate, defalcate pe program/proiect
| Sursa | 2017 efectiv | Proiectat 2018 |
|---|---|---|
| Granturi guvernamentale | ||
| Donatori individuali | ||
| Taxe de program | ||
| Swim Meet | ||
| Cina cu spaghete | ||
| 5K Run | ||
| Friends of MT Rec | ||
| Turneu Kickball |
Implementare
Această componentă ar trebui să specifice procesul prin care va fi executat planul. Includeți detalii precum date, calendare și acțiuni specifice pentru fiecare strângere de fonduri. Urmând exemplul anterior, ați spune:
Directorul MT Rec va continua să planifice și să desfășoare întâlnirea anuală de înot și alergarea de 5K. Voluntarii actuali și locuitorii orașului vizați care participă în mod regulat la programele MT Rec și strângeri de fonduri vor fi rugați să se alăture consiliului de conducere al prietenilor MT Rec, format din cinci până la opt persoane. Acest consiliu va prelua planificarea și desfășurarea cinei anuale cu spaghete, se va ocupa de noul turneu de kickball și va solicita donații individuale și corporative prin campanii de scrisori și apeluri telefonice semestriale.
Calendar de dezvoltare
Această secțiune conține un calendar anual, diagramă Gantt sau alt instrument de planificare a managementului de proiect cu un program pentru momentul în care vor avea loc diferitele activități de strângere de fonduri descrise.
Gestionarea planului
Adăugați detalii în această secțiune despre structura de raportare și evaluarea progresului sau a obiectivelor.
Continuând exemplul explicat mai devreme, acest paragraf ar putea citi:
Toate părțile participante se vor întâlni o dată pe lună, sau după cum este necesar, pentru a raporta progresul în faza de planificare a evenimentelor relevante. Deoarece toate aceste strângeri de fonduri, pe lângă solicitarea de donații individuale și corporative, au loc în lunile de primăvară și vară, întâlnirea din septembrie va include o evaluare oficială a fiecărei strângeri de fonduri.
Concluzie
Concluzia planului de strângere de fonduri ar trebui să conțină o imagine de ansamblu narativă a ceea ce sa decis în plan și a ceea ce înseamnă pentru organizație realizarea obiectivelor declarate. De exemplu, această secțiune ar putea citi:
Prin formarea programului Friends of MT Rec, și pe lângă turneul de Kickball, MT Rec ne va majora fondurile strânse cu zece mii de dolari până în decembrie 2018. Aceste fonduri vor permite adăugarea a două lecții de înot preșcolar în fiecare săptămână și o clasă de aerobic acvatic pe săptămână, de la 1 iulie până la 20 august, împreună cu noi goluri de fotbal, mingi de fotbal și o plasă de volei. Ne așteptăm să deservim încă treizeci de rezidenți cu aceste programe și materiale.
Înțelegerea importanței planurilor de strângere de fonduri
Planurile de strângere de fonduri servesc pentru organizațiile nonprofit același scop pe care planurile de afaceri îl îndeplinesc pentru companiile publice și private pentru profit. Dacă organizația ta caritabilă trebuie să strângă bani pentru a menține programele în funcțiune, un plan solid te ține pe drumul cel bun.
Când să creați un plan formal
Elaborați un nou plan la începutul fiecărui an fiscal și utilizați-l pentru a ghida eforturile de strângere de bani pe tot parcursul anului. Examinați-vă planul actual în mod regulat și revizuiți-l după cum este necesar pentru a vă asigura că continuați să faceți progrese. Dacă o strângere de fonduri nu are succes, planul ar trebui revizuit pentru a include un mijloc de compensare a obiectivului ratat prin adăugarea de strategii suplimentare sau revizuirea serviciilor oferite.
Învățați din exemple
Nu există o singură modalitate „corectă” de a elabora un plan de strângere de fonduri. Fiecare document ar trebui să reflecte natura unică a organizației pe care o reprezintă. Privirea exemplelor de documente care au fost folosite de alte entități poate fi o modalitate excelentă de a vă inspira pentru planul dvs.
