Voluntarii își merită greutatea în aur. Își împărtășesc timpul și talentele fără nicio compensație, așa că este esențial să le recunoști contribuțiile și să le anunți că sunt apreciați. Mulțumirea lor poate duce la îndeplinirea acestui obiectiv, așa că merită să găsești doar cuvintele potrivite pentru a-ți arăta aprecierea.
Exemple de note de mulțumire scrise pentru voluntari
Trimiterea voluntarilor scrise de note de mulțumire, felicitări, scrisori sau mesaje de e-mail le oferă ceva de care pot să se agațe și să citească din nou, mai ales în momentele în care încep să se simtă puțin epuizați. Mesajele tale pot deveni o sursă constantă de încurajare care le oferă impulsul de care au nevoie pentru a continua să-și doneze timpul și eforturile. Următoarele exemple vă vor oferi o idee despre cum să formulați voluntarilor cardurile de mulțumire sau mesajele de e-mail.
Mulțumesc unui voluntar după un eveniment
Shelly, Vă mulțumesc foarte mult pentru munca depusă în comitetul evenimentului pentru recenta strângere de fonduri a licitației tăcute. Cu ajutorul tău, acest eveniment a adus 15.000 USD pentru a sprijini eforturile Local Nonprofit de a se asigura că toți copiii au acces la trei mese hrănitoare în fiecare zi. Local Nonprofit nu și-ar putea îndeplini misiunea de a satisface nevoile nutriționale ale copiilor comunității fără generozitatea unor voluntari ca tine.
Mulțumesc pentru tot ceea ce faci. Disponibilitatea ta de a oferi liber din timpul și talentul tău este foarte apreciată, iar eforturile tale fac diferența în comunitate.
Un voluntar care lucrează direct cu cei mai puțin norocoși
Dragă Marc, Compasiunea pe care o arăți oamenilor pe care îi slujim este o inspirație pentru noi toți. Am observat cum îi tratezi pe toată lumea cu respect și bunătate, indiferent de situație. Amândoi știm cât de stresant poate fi pentru oamenii care au nevoie de serviciile pe care le oferim, iar cuvintele și acțiunile tale contribuie în mare măsură la ai ajuta să-și păstreze demnitatea. Vreau doar să știi că munca ta nu a trecut neobservată.
Vă mulțumesc pentru tot ce faceți.
Către un voluntar de alfabetizare
Dragă Sherry, Voiam să vă spun ce muncă extraordinară cred că faceți cu copiii cu care lucrați. Îți răspund cu adevărat și asta se datorează probabil cât de răbdător ai cu ei. Le aud abilitățile de citire îmbunătățindu-se și încrederea lor crescând cu fiecare sesiune, chiar și cu cei care se chinuie cel mai mult. Aveți o abilitate atât de minunată de a întâlni fiecare copil la nivelul ei de abilități și de a lucra de acolo. Copiii sunt atât de norocoși să te aibă ca tutore, la fel și noi.
Mulțumesc frumos!
Un voluntar care sortează și organizează donațiile
Dragă Reilly, Vă mulțumim pentru că ne-ați ajutat la sortarea și organizarea tuturor donațiilor pe care le-am primit în ultimele săptămâni. Știu că a fost multă muncă, dar ați făcut o treabă minunată, menținând fluxul de intrare și ieșire să funcționeze fără probleme. Sunteți o parte atât de importantă a organizației noastre și sper că știți asta. Vă mulțumesc!
Exemple de a vă mulțumi direct
Fie că vorbești individual cu un voluntar sau îi mulțumiți unui voluntar la un eveniment, a vorbi din inimă este cel mai bun mod de a le face pe voluntari să știe că recunoașteți ceea ce fac ei pentru tine și cauza ta. Este important să includeți detalii, astfel încât mesajul de mulțumire să sune la fel de sincer pe cât doriți să fie. Adaptați ceea ce spuneți la rolul unui voluntar individual, astfel încât să fie mai personal.
Un voluntar care lucrează într-un spital
Dna. Berg, îți mulțumesc foarte mult pentru donarea cu generozitate a timpului și talentului tău la Spitalul General. Munca pe care o faceți cu copiii și familiile secției de pediatrie este neprețuită. Mai multe familii mi-au menționat cât de mult îi mângâie bunătatea și prezența dumneavoastră în situațiile dificile cu care se confruntă. Munca dumneavoastră de voluntariat face o astfel de diferență în viața pacienților și a familiilor acestora. Vă mulțumesc foarte mult pentru dăruire și munca grea.
Un voluntar care lucrează cu telefoanele
Sheila, mulțumesc mult pentru munca minunată pe care o faci în gestionarea apelurilor. Am auzit de la colaboratori și alți voluntari cât de prietenos, de ajutor și de profesionist sunteți, iar asta inspiră cu adevărat încredere în organizația noastră. Suntem atât de norocoși să te avem.
Către un voluntar școlar
Dna. Draper, îți mulțumesc foarte mult pentru că te-ai oferit voluntar pentru a regiza piesa de Crăciun a școlii. Spectacolul a fost minunat, iar copiilor le-a plăcut foarte mult să lucreze cu tine. Știu că a fost multă muncă, dar nu cred că cineva ar fi putut face o treabă mai bună. Suntem atât de fericiți că ți-ai împărtășit talentele cu noi.
Către un furnizor voluntar de masă
Carter, chiar trebuie să-ți mulțumesc pentru donațiile tale de masă către familiile din programul nostru. Faceți mai mult decât să le umpleți burta. Le arăți că oamenilor le pasă și asta le dă speranță. Uneori, speranța este exact ceea ce au nevoie oamenii pentru a încerca să-și schimbe viața.
Compunerea mesajului de mulțumire
Puteți reformula unul dintre exemplele de mai sus dacă vi se pare potrivit pentru unul dintre voluntarii dvs., dar nu este dificil să găsiți cuvintele potrivite pentru a mulțumi unui voluntar. Tot ce trebuie să faceți este să vă limpeziți mintea pentru un moment și să vă acordați câteva minute pentru a vă gândi.
- Gândește-te la ce face voluntarul tău pentru tine sau pentru organizația ta.
- Concentrează-te pe zonele în care el sau ea strălucește cu adevărat.
- Notă câteva note ca să nu uiți nimic.
- Luați în considerare să lucrați într-un citat sau o poezie de apreciere a voluntarului pentru o notă specială.
- Scrieți o schiță brută și faceți modificări până când se citește exact așa cum doriți.
- Când nota este perfectă, transferați-o într-o felicitare de mulțumire sau într-un alt format de mesaj (cum ar fi o scrisoare sau un e-mail).
- Dacă preferi să vorbești cu voluntarul și să-i mulțumești, poți folosi nota ca practică pentru ceea ce vrei să spui.
Când să le exprimăm recunoștința voluntarilor
Întotdeauna este un moment bun pentru a mulțumi unui voluntar, dar există momente când este deosebit de potrivit. De exemplu, este deosebit de potrivit să aveți câteva cuvinte pregătite pentru un eveniment de apreciere a voluntarului, cum ar fi un prânz sau o cină, precum și oricând prezentați un voluntar cu un cadou pentru a vă arăta aprecierea.
- Pentru un eveniment unic de apreciere a voluntarilor, mulțumiți voluntarilor în persoană aproape de încheierea evenimentului.
- Trimiteți o felicitare de mulțumire sau un e-mail în termen de o săptămână de la eveniment, astfel încât recunoștința dvs. să nu pară „învechită”.
-
Pentru voluntarii care lucrează cu tine în mod continuu, mulțumește-le ori de câte ori vi se pare oportun, cum ar fi atunci când vin cu idei grozave, termină un proiect sau depășesc așteptările tale.
Oamenii care îi apreciază pe cei care lucrează
Lăsați voluntarii să știe că vă pasă
Rețineți întotdeauna că voluntarii nu sunt la fel cu angajații. Participarea lor la cauza sau organizația dumneavoastră este cu adevărat voluntară. Ei pot alege să rămână sau să plece oricând fără nicio pierdere reală pentru ei înșiși și acesta este unul dintre motivele pentru care este atât de important să-ți comunici aprecierea. Voluntarii sunt esențiali pentru succesul oricărei organizații nonprofit, așa că asigurați-vă că vă petreceți timp pentru a le mulțumi amintindu-le cât de speciali și de prețuiți sunt cu adevărat!
