Învățați cum să scrieți o scrisoare de mulțumire include sfaturi de citire pentru a scrie scrisori de mulțumire de la profesioniști. Notele de mulțumire pot fi lungi sau scurte și pot fi utilizate pentru o varietate de situații. Ține-ți cont de obiectivul de a-ți arăta recunoștință și vei descoperi că poți scrie cu ușurință o scrisoare de mulțumire pentru orice ocazie.
Pasul unu: Alegeți formatul dvs
Notele de mulțumire pot lua multe forme în funcție de destinatar, constrângerile de timp și materialele disponibile. Poate doriți să utilizați un șablon de scrisoare de mulțumire de donație pentru a crea note de mulțumire lungi și personalizate pentru voluntari, sponsori sau chiar participanți la strângere de fonduri. Dacă mulțumiți pentru o anumită sarcină sau doar de dragul de a oferi laudă, puteți opta pentru o felicitare imprimabilă de mulțumire cu una sau două propoziții scrise de mână.
Pasul doi: Găsiți tonul potrivit
Notele de mulțumire pot fi serioase și formale sau ușoare și distractive, în funcție de circumstanță. Luați în considerare destinatarul biletului de mulțumire, cum este relația voastră și pentru ce vă mulțumiți.
- În exemplele de scrisori de mulțumire pentru donații, vei vedea că tonul este serios, dar nu formal, deoarece ai dezvoltat o relație personală cu donatorii.
- Când scrii o scrisoare de mulțumire șefului, cel mai probabil vei dori să-l păstrezi formal, deoarece relația ta este mai mult profesională decât personală.
- Folosirea umorului în notițele de mulțumire pentru colegi sau alți voluntari are sens dacă aveți deja o relație jucăușă.
Alegeți un salut potrivit
În general, notele de mulțumire încep cu „Dragă” urmat de numele destinatarului. Ori de câte ori este posibil, doriți să fiți specific în salutul dvs. De exemplu, dacă trimiteți o scrisoare de mulțumire unei companii care v-a sponsorizat, începeți cu „Dragă Nume companie”. Dacă îl direcționați către o anumită persoană, folosiți numele acesteia și asigurați-vă că este scris corect. Notele informale pot începe pur și simplu cu prenumele destinatarului sau un sinonim amuzant pentru „Dragă”, cum ar fi „Salut.”
Pasul trei: Definiți pentru ce sunteți recunoscător
Cheia pentru a face ca orice notă de mulțumire să se simtă personală este să precizați în mod clar pentru ce îi mulțumiți destinatarului la începutul notei. Sunt șanse ca contribuția lor să fie unică într-un fel, așa că și nota lor de mulțumire ar trebui să fie. În timp ce folosirea expresiei „Mulțumesc” este standard, există alte expresii și cuvinte similare care s-ar putea potrivi mai bine cu nota ta de mulțumire, cum ar fi:
- Eu/Apreciem
- Eu/Recunoaștem
- Recunoscător/Recunoștință
- Este/Ești o binecuvântare
- Multumesc mult
- Eu/Vrem să recunoaștem
Cuvinte de mulțumire voluntarilor
Uită-te la exemple de cuvinte pentru a mulțumi voluntarilor care pun accent pe acordarea de timp și energie. Expresii precum „Mulțumesc pentru darul timpului”. sau „Suntem recunoscători pentru timpul pe care îl împărțiți cu noi”. sunt modalități simple de a mulțumi voluntarilor.
- Puteți folosi expresii cu felicitări de mulțumire pentru voluntari și le personalizați schimbând câteva cuvinte cu cuvinte care sună mai mult ca o parte a vocabularului dumneavoastră natural.
- Citate despre voluntariat și citate de apreciere a voluntarilor pot fi aplicate și colegilor și invitaților la strângere de fonduri.
- Citatele de mulțumire pentru profesori pot funcționa bine pentru tot personalul școlii, precum și pentru voluntari și mentori din programele caritabile.
Cuvinte pentru a mulțumi pe cineva pentru un cadou
Dacă nu ești blocat cum să mulțumești cuiva pentru un cadou, cum ar fi un coș cu fructe de la voluntari de ziua ta, citește câteva bilete de mulțumire de nuntă. Deoarece aceste note sunt toate despre arătarea recunoștinței pentru cadouri, ele pot fi personalizate pentru a se potrivi cu majoritatea celorl alte scenarii în care sunt oferite cadouri. Donațiile pot fi tratate și ca cadouri atunci când vine vorba de note de mulțumire. În loc să spui „Mulțumesc pentru donație”, fii mai detaliat și spune „Mulțumesc că ai donat cana, stiloul și magnetul.”
Cuvinte pentru a mulțumi pe cineva pentru bani
Mulțumirea cuiva pentru donarea de bani capătă de obicei un ton formal și profesional. Folosiți un exemplu de scrisoare de mulțumire de donație financiară pentru a vedea cum puteți aborda acest subiect uneori sensibil. Asigurați-vă că includeți o scurtă declarație despre ce veți folosi banii sau cum vor avea impactul.
Pasul patru: Elaborați cu detalii
Odată ce ați primit salutul și declarația de deschidere de mulțumire detaliată, este timpul să detaliați cu câteva detalii. Luați în considerare includerea informațiilor despre modul în care acțiunile destinatarilor vă vor beneficia pe dvs., organizația dvs. sau alții. De asemenea, puteți include lucruri precum detalii despre evenimentele viitoare de apreciere a voluntarilor sau speranțele dvs. pentru relația în viitor.
Pasul cinci: Alegeți o închidere adecvată
Luați în considerare tonul și formatul bileței dvs. de mulțumire atunci când alegeți o închidere adecvată pentru nota care va veni chiar înaintea semnăturii dvs. Una dintre cele mai obișnuite expresii cu care să închei un bilet de mulțumire este „Cu sinceritate”. Alte închideri grozave includ:
- Multumesc din nou
- Cu recunoștință
- Cu drag al tău
- Cu mare mulțumire
- Vă mulțumesc
Pasul șase: Alegeți o metodă de livrare
Majoritatea notelor de mulțumire sunt fie livrate manual, fie prin poștă. Dacă aceste sisteme de livrare funcționează pentru dvs., folosiți-le prin toate mijloacele. Dacă doriți ca buletinul dvs. de mulțumire să fie puțin mai unic și mai personal, gândiți-vă la idei inteligente de mulțumire, cum ar fi trimiterea de mesaje video de mulțumire sau trimiterea de mesaje pe produse de patiserie, ca nota de mulțumire. Procesul este același pentru crearea acestor livrări distractive de bilețe de mulțumire, doar că nu veți scrie neapărat biletul singur. Deși lumea este plină de tehnologie, e-mailuri, mesaje text sau rețelele sociale, mulțumesc încă tind să se simtă impersonale, așa că evitați-le ori de câte ori este posibil.
O notă pentru a-și exprima recunoștința
Una dintre cele mai simple moduri de a mulțumi cuiva sau de a-ți exprima recunoștința este printr-o scrisoare de mulțumire rapidă și atentă. Este ușor să scrii un bilet de mulțumire atunci când te concentrezi asupra sentimentelor tale reale și asupra specificului pentru care mulțumești cuiva.
