Plătirea lunară a facturilor la timp este un act de echilibru delicat, deoarece este ușor ca o factură să scape prin fisuri. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu este o factură la care te aștepți. Învață strategii simple și ușoare pentru a-ți menține facturile organizate și pe drumul cel bun.
Creează un spațiu de plată a facturilor
Fie că utilizați plata digitală a facturilor sau metoda hârtiei, trebuie să aveți o zonă desemnată în casă pentru organizarea facturilor. Acest spațiu de plată a facturilor poate fi un birou desemnat, o cameră, un telefon sau chiar un sertar. Toate facturile trebuie găsite în această zonă. Acest lucru este valabil atât pentru facturile digitale, cât și pentru facturile prin poștă. Deci, puteți imprima sau scana facturile după cum este necesar pentru a vă asigura că totul este colectat în aceeași zonă.
De asemenea, poate fi util să utilizați un organizator de facturi lunare digital sau imprimabil pentru a vă păstra în spațiul dvs. pentru a vă asigura că țineți evidența tuturor facturilor noi. În acest fel, puteți adăuga noi facturi pe măsură ce apar. Și dacă vă păstrați toate facturile într-o zonă, vă puteți asigura că nu pierdeți sau pierdeți niciuna.
Sortați și enumerați facturile
Odată ce ai totul împreună, următorul pas este să faci o listă cu toate facturile. Asigurați-vă că enumerați facturile recurente, cu plăți medii dacă este posibil, precum și facturile unice. Includeți termenele scadente pentru toate facturile. Puteți grupa acestea în diferite categorii, cum ar fi credit ipotecar, utilități, plăți pentru mașini etc. De asemenea, veți dori să bugetați și să vă așteptați la facturi neașteptate, cum ar fi facturile de spital sau reparațiile auto. O modalitate simplă de a vă organiza și sorta facturile este să vă uitați la extrasele dvs. bancare.
Programați ora pentru facturi
Rutinele zilnice sunt strânse. Este greu să găsești timp pentru facturi cu munca, activitățile și viața care se întâmplă în jurul tău. Cu toate acestea, ca și curățenia obișnuită, trebuie să vă rezervați timp în fiecare săptămână sau chiar în fiecare zi pentru a vă deschide și a organiza toate facturile digitale și trimise prin poștă. Acest lucru vă ajută să rămâneți la curent cu facturile aleatorii și să vă asigurați că fiecare factură respectă data scadentă. De exemplu, veți folosi acest timp pentru a deschide și a organiza toate facturile primite prin poștă, pentru a verifica facturile cu plata automată și pentru a adăuga facturi noi la buget.
Asigură-te că ai stabilit un program care să funcționeze pentru tine și pe care să îl poți respecta. De exemplu, unii oameni ar putea descoperi că ziua de plată este cea mai ușoară zi de organizat și plătit facturile. În schimb, altora ar putea dori să o facă luni pentru a-și începe săptămâna.
Urmăriți cu ușurință facturile
Deși mulți oameni au succes cu planificatoare de 31 de zile sau creând o foaie de calcul lunară, puteți încerca și organizatoarele digitale. De exemplu, multe bănci oferă servicii de configurare și urmărire a facturilor prin intermediul aplicației lor bancare online. Prin urmare, puteți să vă configurați facturile lunare și să solicitați băncii să le plătească automat într-o zi stabilită. Acest lucru vă permite să urmăriți și să plătiți facturile, astfel încât nimic să nu se piardă. De asemenea, puteți adăuga facturi neașteptate pe măsură ce vin prin poștă. Mulți consideră acest lucru util, deoarece toate facturile sunt într-un singur loc și puteți organiza și gestiona facturile după cum este necesar. Dacă banca dvs. nu are un centru de facturare, încercați să descărcați o aplicație online gratuită pe computer sau pe telefon.
Încercați un serviciu de plată a facturilor cu taxă
Dacă descoperi că organizarea facturilor nu este punctul tău forte, atunci angajează un serviciu care să o facă pentru tine. Mai multe aplicații și servicii vă pot organiza și plăti facturile pentru o mică taxă. De exemplu, Paytrust oferă un centru de plată a facturilor pentru o mică taxă. Pur și simplu adăugați conturile și vă conectați facturile. Serviciul va configura apoi plățile pentru dvs. Acest lucru poate fi util pentru toată lumea, de la familii până la proprietarii de afaceri mici.
De cele mai multe ori, trebuie să vă configurați facturile pentru prima lună, apoi serviciul le poate plăti pentru dvs. De asemenea, aveți opțiunea de a vă edita și monitoriza facturile în orice moment. Aplicația are, de asemenea, opțiunea de a scana în plăți facturile trimise prin poștă pentru a le adăuga.
Importanța organizării facturilor
Oricât de multe sau de puține facturi ai, este important să faci plata facturilor gestionabilă, urmăribilă și ușoară pentru tine. Când te străduiești să-ți amintești ce ai plătit sau nu ai plătit, riscați să ai comisioane de întârziere, servicii deconectate și credit prost, care te poate costa mai mult pe termen lung.
Buget
Organizarea plății facturilor începe cu înțelegerea fluxului de numerar - atât banii care intră, cât și banii care ies. Organizarea finanțelor tale este o sarcină continuă, dar la fel ca și curățarea în profunzime a casei, odată ce ai configurat cadrul, trebuie doar să menții actualizări regulate. Desemnați o anumită sumă de bani în fiecare săptămână pentru cheltuieli neprevăzute (de exemplu, masa de prânz), benzină, băcănie și alte cheltuieli diverse. Acestea nu sunt facturi în sine, dar vă pot afecta eforturile de plată dacă nu le urmăriți. De asemenea, puteți încerca câteva sfaturi de bugetare, cum ar fi:
- Evitați cheltuielile excesive folosind numerar doar pentru cheltuieli minore sau diverse.
- Desemnați fonduri de economii care să fie utilizate numai în situații de urgență.
- Crearea unui sistem de plată a facturilor cu dobândă mare, cum ar fi cardurile de credit.
Organizarea facturilor cu ușurință
A învăța cum să organizezi plata facturilor este o sarcină dificilă și care necesită timp inițial. Cu toate acestea, investiția de timp și efort se plătește devenind ușor de întreținut și menținând gestionarea banilor pe drumul cel bun.
