Strângerea de fonduri în arborele vieții este o metodă minunată de a strânge bani pentru o organizație caritabilă. Acest tip de strângere de fonduri implică vânzarea frunzelor în onoarea sau memoria cuiva, apoi plasarea lor pe o sculptură sau grafică a unui copac care va fi expus într-o locație proeminentă. Arborele de recunoaștere a donatorilor sunt de obicei montați pe un perete de donator în intrarea organizației sau în zona holului. Oamenii cumpără frunze, care sunt gravate cu nume sau mesaje speciale și agățate de copac. Aceasta este o strângere de fonduri simplă și ușor de implementat, care vă va ajuta organizația să strângă bani, recunoscând și donatorii într-un mod unic.
1. Stabiliți un Comitet Arborele Vieții
O strângere de fonduri în arborele vieții este, de obicei, o campanie unică concepută pentru a strânge bani pentru un scop special, cum ar fi strângerea de bani pentru construirea sau renovarea zonei în care va fi afișat. Acest tip de strângere de fonduri poate fi condus de directorul de dezvoltare al organizației sau de un președinte voluntar. Oricum ar fi, este o idee bună să recrutați un comitet care să ajute cu proiectul special. Căutați voluntari care au legături cu potențiali donatori și cei care sunt interesați să angajeze cabine la evenimente speciale pentru a vinde frunze în timp ce campania se desfășoară.
2. Stabilește-ți obiectivul de strângere de fonduri
Este important să știi câți bani trebuie să strângi prin programul arborelui vieții înainte de a începe, deoarece acest lucru va afecta dimensiunea copacului, prețul fiecărei frunze și modul în care vei aborda vânzarea frunze. Dacă strângeți bani pentru a construi sau a renova o locație fizică, va trebui să cunoașteți costul aproximativ al lucrării și să vă dați seama cât de mult din fonduri va trebui strâns prin campania Arborele vieții. În acest caz, veți avea un obiectiv semnificativ și veți dori să tratați programul ca pe o campanie de capital. Dacă pur și simplu căutați să vă îmbunătățiți eforturile obișnuite de strângere de fonduri pentru a găsi modalități de a vă implica cu noi donatori sau de a vă extinde legătura cu donatorii actuali sau foști, obiectivul dvs. nu va trebui să fie la fel de mare.
3. Cumpărați sau comisionați Arborele de perete al donatorului
Viitorii donatori vor dori să vadă exact cum va arăta arborele vieții organizației dumneavoastră înainte de a decide să facă o donație. Puteți achiziționa un copac conceput în acest scop de la o companie precum W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties sau Cave Company pentru câteva mii de dolari. De asemenea, puteți găsi sau comanda ceva de la o companie locală de trofee sau de premii. Pentru o notă specială, mai ales dacă desfășurați o campanie cu capital de mare valoare, poate doriți să comandați un design unic unui artist local (mai ales dacă puteți găsi unul care este dispus să-și doneze timpul și talentul). Luați în considerare numărul de frunze pe care trebuie să le vindeți și prețul pe care intenționați să îl percepeți atunci când vă alegeți pomul.
3. Determinați costul achiziționării frunzelor
Înainte de a începe să căutați donatori pentru a cumpăra frunze, va trebui să stabiliți parametrii pentru modul în care va funcționa strângerea de fonduri pentru arborele vieții și cât vor trebui să plătească oamenii pentru a cumpăra o frunză. Această strângere de fonduri poate fi configurată în diferite moduri. De exemplu, puteți stabili un preț stabilit pentru toate frunzele sau le puteți vinde la diferite niveluri. Poate exista un cost fix pentru frunzele gravate sau frunzele pot fi vândute la diferite niveluri de donatori. De exemplu, puteți vinde frunze la prețul de 100 USD fiecare. Cu toate acestea, probabil veți strânge și mai mulți bani dacă desemnați diferite niveluri de dăruire. De exemplu:
- Bronz: 100 USD (numai numele)
- Argint: 200 USD (nume și mesaj standard, cum ar fi „în memoria lui”, „în onoarea lui” sau „prietenii lui”)
- Aur: 300 USD (nume și două mesaje personalizate)
- Platină: 1.000 USD (nume și mesaj personalizat într-un loc privilegiat desemnat pentru donatorii de platină)
Dacă programul de donatori reprezintă un efort major de dăruire și doriți să strângeți o sumă mare de bani de la binefăcători bogați, probabil că veți dori să adăugați unul sau două zerouri la prețurile de exemplu enumerate mai sus. Înainte de a finaliza stabilirea prețurilor, asigurați-vă că este realist să strângeți suma de bani de care aveți nevoie prin vânzarea numărului de frunze disponibile pe baza sumei pe care o percepeți pentru fiecare frunză.
4. Promovează-ți programul Arborele vieții
Odată ce toate detaliile programului au fost elaborate, va fi timpul să începeți promovarea și comercializarea programului, astfel încât să puteți începe să vindeți frunze. Pentru cele mai bune rezultate, dezvoltați un plan de relații publice care încorporează o varietate de metode și strategii de strângere de fonduri. De exemplu:
- Anunțați programul la orice întâlniri formale sau programe organizate de organizația dvs., cum ar fi ședințele consiliului de administrație, ședințele comitetului, prânzurile de apreciere a voluntarilor, programele comunitare, atelierele etc.
- Adăugați o filă sau un element de știri pe site-ul web al organizației cu informații despre program și despre cum să cumpărați frunze. Specificați cum vor fi folosiți banii și enumerați câteva motive pentru care cineva ar putea dori numele lor (sau al unei persoane dragi) în copac.
- Publicați programul prin intermediul profilurilor de rețele sociale ale organizației dvs. Publicați periodic informații despre program și despre cum să participați. Pe măsură ce frunzele sunt vândute, publicați mulțumiri „mulțumesc” celor care au donat.
- Identificați donatorii din trecut care sunt cel mai probabil să cumpere una sau mai multe frunze la cel mai în alt nivel de preț și trimiteți o scrisoare personală de campanie capitală, apoi continuați cu un apel telefonic sau o vizită în persoană pentru a solicita angajamentul lor.
- Pentru ceilalți din baza de date a organizației dvs., scrieți și trimiteți o scrisoare de strângere de fonduri prin care solicitați o donație specifică programului către programul Arborele vieții, subliniind că darul lor va deveni imortalizat într-o afișare permanentă (sau pe termen lung).
- Trimite un comunicat de presă presei locale în care anunță strângerea de fonduri în arborele vieții. Includeți câteva citate de la președintele comitetului, o imagine cu cum va arăta arborele terminat și informații despre cum să participați.
- Urmăriți reporterii, bloggerii și producătorii de emisiuni pe lista dvs. de distribuție media pentru a-i încuraja să acopere strângerea de fonduri. Oferiți tururi de clădire, interviuri, postări pentru invitați, apariții în direct și alte opțiuni pentru a ajuta la atragerea de acoperire.
- Creați o broșură despre programul Arborele vieții pe care să o împărtășiți cu persoanele care vă vizitează biroul sau pe care să o utilizați pentru a solicita donații prin amenajarea de cabine la evenimente locale care probabil vor fi vizitate de potențiali donatori.
- Creează un videoclip promoțional care explică orice semnificație specială din spatele programului tău de donatori. Includeți informații despre cum arată arborele, pentru ce vor fi folosite fondurile și cum să participați. Distribuiți prin site-ul dvs. web și rețelele sociale.
5. Mulțumim donatorilor care cumpără frunze
Nu așteptați până la sfârșitul campaniei pentru a mulțumi donatorilor care cumpără frunze. Este important să le recunoaștem generozitatea în timp util. Creați un șablon de scrisoare de mulțumire a donatorului pentru fiecare nivel de participare, astfel încât să vă fie ușor să recunoașteți și să exprimați aprecierea pentru donații pe măsură ce acestea vin. Încercați să vă obișnuiți să trimiteți scrisori de mulțumire în aceeași zi în fiecare săptămână, așa că nu trec mai mult de câteva zile până când fiecare persoană care dăruiește cu generozitate organizației dumneavoastră știe cât de mult este apreciat sprijinul lor. Nu numai că este important pentru relațiile cu donatorii, dar îi poate inspira și pe cei care au cumpărat frunze să-și convingă contactele personale sau de afaceri să participe.
6. Monitorizați progresul pe parcurs
Este important să ții pasul cu progresul tău pe parcurs. Urmăriți numărul de frunze vândute și care niveluri de donație par a fi cele mai populare, precum și numărul de donatori. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să știți unde vă aflați în ceea ce privește proiectul actual, dar datele pe care le colectați vă vor ajuta și să vă îmbunătățiți eforturile de strângere de fonduri în viitor. Luați în considerare crearea unui grafic al termometrului de strângere de fonduri care să reprezinte progresul către obiectiv. Acest lucru vă va oferi o imagine grozavă pe care o puteți folosi pentru a genera mai mult interes, afișându-l în locația sau evenimentele dvs. și partajând imagini ale acestuia prin intermediul rețelelor sociale.
7. Găzduiește o mare adunare de dezvăluiri
Când ați vândut un număr semnificativ de frunze și copacul a fost instalat în locația sa permanentă, găzduiți o mare dezvăluire/dezvăluire pentru a-l prezenta lumii. Invitați-i pe cei care au achiziționat frunze, donatorii din trecut care nu au cumpărat încă și reporterii locali sau bloggerii care ar putea fi interesați să împărtășească povești despre asta. Dacă un artist local a creat arborele dvs., asigurați-vă că îi invitați. Acest lucru îi va ajuta să obțină recunoaștere pentru munca lor și, de asemenea, poate determina susținătorii artei interesați să doneze. Rugați un membru al consiliului sau președintele comitetului să țină un discurs în care donatorii sunt mulțumiți și cei de la nivel de platină (dacă este cazul) sunt recunoscuți după nume. Realizați un videoclip și faceți fotografii pentru a le posta pe profilurile de socializare ale organizației.
Strângeți bani cu o strângere de fonduri pentru arborele vieții
O strângere de fonduri în arborele vieții este o modalitate excelentă de a oferi donatorilor o modalitate de a crea o moștenire de durată pentru a comemora sprijinul acordat organizației dvs. sau pentru a onora memoria unei persoane dragi. Acest tip de strângere de fonduri servește scopului dublu de a strânge bani și de a-i recunoaște pe cei care donează pentru cauza ta, ceea ce este și cazul strângerii de fonduri buy-a-brick. Banii pe care îi strângeți vor ajuta la finanțarea activității importante a organizației dvs. și veți avea, de asemenea, o piesă de artă frumoasă de care să vă bucurați în anii următori.
