Dacă vă ocupați de strângerea de fonduri pentru o organizație nonprofit, va trebui adesea să trimiteți scrisori potențiali donatori. Scrisorile sunt esențiale pentru construirea de relații cu donatorii și pentru a le aminti celor care v-au susținut cu generozitate cauza în trecut să ia în considerare donarea din nou. Folosiți aceste exemple de scrisori de donație pentru inspirație! Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a descărca șabloanele, consultați aceste sfaturi utile.
Șablon de bază de scrisoare de donație
Organizațiile trimit scrisori de apel anual. Apelurile sunt adesea folosite pentru a aduce sume mari de bani pentru a sprijini programele unei organizații și pentru a extinde noi eforturi. O scrisoare de donație de bază va descrie organizația, care este scopul campaniei, precum și detalii despre motivul pentru care sunt necesare donații. Un șablon de bază de scrisoare de donație poate fi folosit pentru apelul anual al unei organizații și poate fi adaptat pentru a include detalii legate de cauza dumneavoastră.
Solicitare de strângere de fonduri pentru situații speciale
Uneori, o organizație poate trimite o cerere de donație pentru o situație specială. Această scrisoare de cerere de donație creativă este concepută pentru a atrage atenția potențialilor donatori care ar putea fi interesați să ofere finanțare pentru o situație specială. În acest caz, este pentru a sărbători aniversarea unei organizații, dar scrisoarea poate fi ajustată pentru o varietate de situații. Când scrieți o scrisoare de acest tip, utilizați o abordare sau un unghi unic pentru a inspira acțiune.
Solicitare specifică programului
Uneori trebuie să le ceri donatorilor să dea bani pentru a ajuta la finanțarea unui anumit program. Dacă acesta este tipul de proiect de strângere de fonduri la care lucrați, luați în considerare editarea acestui șablon de solicitare de donație specifică programului pentru a convinge potențialii să intre în buzunarele lor pentru a ajuta la acoperirea costurilor programului.
Model de scrisoare de promovare a unui eveniment special
Când vă concentrați pe vânzarea biletelor la un eveniment special de strângere de fonduri, este posibil să descoperiți că unii donatori sunt mai predispuși să răspundă la o scrisoare tradițională decât la un mesaj de e-mail sau la un card de invitație. Folosiți acest șablon de promovare a unui eveniment special pentru inspirație dacă acesta este tipul de scrisoare pe care trebuie să îl creați.
Șablon de cerere de donație pentru articole de licitație
Organizarea unui eveniment special este o modalitate excelentă pentru o organizație de a aduce sume mari de fonduri. Multe organizații includ o licitație live sau tăcută ca parte a activităților evenimentului. O scrisoare este adesea prima notificare pe care o vor primi persoanele fizice și companiile că evenimentul va avea loc. O scrisoare va menționa ce tip de donații de obiecte de licitație sunt necesare, precum și detalii despre evenimentul viitor. Utilizați șablonul de scrisoare de donație pentru articolele de licitație atașat pentru a solicita donații care să fie utilizate în licitație.
Exemplu de scrisoare de donație pentru biserică
Pentru a strânge fonduri anual, multe biserici își cer sprijin membrilor lor. Această scrisoare de strângere de fonduri a bisericii poate fi folosită pentru campania anuală a unei biserici. Publicul vizat pentru această scrisoare este reprezentat de membrii bisericii. Scrisori similare pot fi, de asemenea, trimise membrilor pentru a cere finanțare pentru programe sau inițiative specifice.
Campanie anuală de donare de fonduri
Desigur, nu toate campaniile anuale de donare de fonduri sunt pentru biserici. Dacă lucrați pentru un alt tip de organizație nonprofit și doriți să contactați potențiali donatori printr-o scrisoare, luați în considerare utilizarea acestui exemplu de scrisoare anuală de fond ca punct de plecare pentru a crea o versiune personalizată specifică organizației pe care o reprezentați. Alternativ, puteți găsi că una dintre aceste litere mari de campanie este mai potrivită pentru situația dvs.
Scrisoare de strângere de fonduri la școală
Scrisorile sunt adesea trimise părinților copiilor care sunt elevi la o anumită școală. Deoarece școlile au diverse strângeri de fonduri pe parcursul anului, părinții sunt adesea contactați pentru sprijin. Acest exemplu de scrisoare de strângere de fonduri la școală poate fi trimis părinților în speranța că își vor arăta sprijinul trimițând o donație în bani, oferindu-și timpul voluntar sau donand un articol pentru a fi folosit ca parte a unei strângeri de fonduri.
Solicitare timp de voluntariat
Organizațiile au adesea nevoie să recruteze voluntari pentru a-i ajuta dacă nu dispun de personal sau au o nevoie specifică, iar mulți oameni preferă să-și doneze timpul sau serviciile în loc de bani. Acest șablon de cerere de donare de timp de voluntariat poate fi folosit atunci când solicitați voluntari pentru a vă ajuta organizația cu diverse proiecte și sarcini.
Șablon de donație prin e-mail
Dacă doriți să contactați un potențial donator într-o manieră informală, folosiți acest șablon de cerere de donație prin e-mail pentru inspirație. Acest șablon este perfect pentru a fi trimis celor care au fost de acord anterior să vă susțină cauza sau care sunt familiarizați cu eforturile dumneavoastră.
Model de scrisoare de solicitare a donației de sărbători
Unele organizații caritabile au cereri specifice de donații în perioada sărbătorilor. De exemplu, dacă grupul dvs. a pregătit mese de sărbători pentru persoane sau familii nevoiașe, poate fi necesar să scrieți o scrisoare prin care să solicitați bani pentru a cumpăra alimente pentru mesele de sărbători pe care organizația dvs. le va servi sau le va livra. Sau este posibil să aveți nevoie de o scrisoare prin care să solicitați sprijin financiar pentru vacanțe pentru alte tipuri de programe.
Sfaturi pentru formatul scrisorilor de donație
Scrisorile de donație sunt esențiale pentru orice organizație care dorește să strângă fonduri, așa că toți cei care lucrează în strângerea de fonduri trebuie să știe cum să scrie o scrisoare prin care cere donații sau sponsorizări. Indiferent dacă scrieți o scrisoare către o persoană fizică sau o corporație, este important să includeți toate detaliile necesare în acest tip de solicitare. Cele mai bune scrisori de strângere de fonduri urmează un format adecvat de scrisoare de afaceri și conțin următoarele elemente:
- Sigla organizației dvs., numele, adresa poștală, numărul de telefon și site-ul web
- Salut personal (Dacă cunoașteți numele potențialului donator, folosiți-l. Dacă nu, folosiți ceva, cum ar fi Dear Friend of XYZ.)
- Motivul pentru care solicitați fonduri
- O cerere directă, clară pentru o donație.
- Exprimați cât de recunoscător veți fi pentru a primi donația lor
- Recunoaște donațiile anterioare de la destinatar
- Un îndemn la acțiune
- Informații de contact
Atingeri speciale
Veți dori să vă faceți scrisoarea să iasă în evidență și să fie remarcată. Deoarece multe organizații trimit apeluri, este important să le faceți ușor de citit și atractiv. Nu vrei ca al tău să ajungă la gunoi sau într-o grămadă de pe biroul cuiva. Câteva atingeri speciale de luat în considerare sunt:
- Adăugarea unei note personale la scrisoare este o modalitate excelentă de a o face remarcată. Îl poți face mai personal, semnându-l manual. De asemenea, puteți include o notă scrisă de mână în partea de jos a scrisorii.
- Scrisorile de donație ar trebui să fie tipărite pe antetul organizației dvs. și să fie plasate într-un plic care are adresa de retur a organizației în mod clar pe față.
- Un apel telefonic ulterior poate adăuga o altă notă personală și le poate reaminte donatorilor potențiali că contribuțiile lor sunt foarte necesare și foarte apreciate.
- În sfârșit, ai un sistem de urmărire a donațiilor. Acest lucru vă va ajuta să generați scrisori de mulțumire și vă va facilita pregătirea următoarei runde de scrisori de solicitare.
Adaptați exemple de scrisori la situația dvs
Calitatea unei scrisori de cerere de donație poate ajuta la determinarea dacă un potențial donator este interesat să ofere organizației dumneavoastră. Utilizați șabloanele atașate de exemple de scrisori care solicită donații pentru a solicita diferite tipuri de contribuții la organizația dvs. nonprofit. Adaptați fiecare șablon pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs. Indiferent dacă solicitați sponsorizări sau alte tipuri de donații de la companii sau persoane fizice, asigurați-vă că urmăriți întotdeauna orice donație pe care o primiți printr-o scrisoare de mulțumire sau chiar printr-un apel telefonic.
