Chitanța de donație oferă documentație celor care dau organizației dumneavoastră și servește drept evidență în scopuri fiscale. Dacă sunteți responsabil pentru crearea unui astfel de document pentru organizația dvs., aceste șabloane de chitanță pentru donații caritabile facilitează recunoașterea cadourilor de la donatorii dvs. într-o varietate de situații.
Șablon general de chitanță pentru donații de caritate
Această chitanță simplă funcționează perfect pentru o mare varietate de situații. Puteți completa detaliile pentru organizația dvs. și tipul de donație caritabilă. Pur și simplu faceți clic pentru a descărca. Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți consulta sfaturi pentru utilizarea imprimabilelor Adobe.
Chitanță pentru donații caritabile recurente
Dacă organizația dvs. are un program cu donații lunare regulate sau donații care au loc la intervale recurente, veți avea nevoie de un șablon de chitanță care să confirme natura acestui tip de donație. Este o idee bună să includeți detalii despre activitățile recente ale organizației dumneavoastră pe acest tip de chitanță, deoarece îi va ajuta pe donatorii obișnuiți să se simtă conectați la cauza dumneavoastră.
Chitanță text pentru donații
Trimiterea unei chitanțe text este o altă modalitate de a le mulțumi donatorilor pentru sprijinul acordat. Acest lucru oferă un răspuns imediat și puteți oferi un link pentru ca donatorul să descarce o chitanță de donație mai detaliată pentru evidențele sale. Chitanța text ar trebui să includă toate informațiile de bază, cum ar fi numele organizației dvs., suma donației și data.
Șablon de e-mail pentru chitanța pentru donații caritabile
Un e-mail este o modalitate bună de a oferi documentație despre o donație caritabilă și de a mulțumi donatorilor pentru ajutor. Puteți face ca e-mailul să pară personal, incluzând detalii despre organizația dvs. și despre modul în care va fi utilizată donația.
Șablon de chitanță pentru donații non-profit pentru bunuri
Nu toate donațiile sunt bănești și este bine să aveți un șablon special de chitanță pentru a confirma și documenta donațiile de bunuri. Acest tip de chitanță ar trebui să includă și informații despre valoarea bunului primit.
Cerințe de bază pentru chitanța pentru donații non-profit
Indiferent de tipul de organizație caritabilă pe care sunteți responsabil să îl gestionați, chitanța dvs. de donație trebuie să includă câteva informații de bază. Încasările servesc unui scop important din perspectiva relațiilor cu donatorii și oferă ție și celor care arată generozitate față de cauza ta o evidență a tranzacțiilor de donații caritabile care au loc. Când creați orice tip de chitanță, asigurați-vă că includeți următoarele informații în formular:
- Numele organizației
- O declarație care declară că organizația este o organizație înregistrată 501(c)(3) împreună cu numărul său de identificare fiscală federal
- Data la care a avut loc donația
- Numele donatorului
- Tipul contribuției efectuate (numerar, bunuri, servicii)
- Valoarea contribuției
- Dacă s-a primit ceva în schimbul donației
- Numele și semnătura reprezentantului autorizat al organizației
Sfaturi pentru utilizarea chitanțelor de donație
Ajută să țineți cont de câteva sfaturi atunci când oferiți chitanțe pentru donații, indiferent dacă acestea sunt numerar sau bunuri:
- Limbajul juridic nu este necesar pe chitanța de donație caritabilă, dar poate fi inclus dacă doriți. Includerea limbajului juridic poate adăuga legitimitate unei chitanțe. Deoarece mulți donatori folosesc o chitanță în scopuri fiscale, adăugarea unui limbaj juridic poate dovedi că donația este legitimă și se califică pentru o deducere fiscală.
- Luați în considerare să spuneți donatorului cât de mult din donație este deductibilă fiscal. Dacă oferiți un cadou sau un serviciu în schimbul donației, va trebui să scădeți valoarea acestuia din donație pentru a afla cât de mult este deductibil din punct de vedere fiscal.
- Dacă întreaga sumă a donației este deductibilă fiscal, puteți adăuga o declarație în acest sens. Un exemplu bun este: „Nu au fost schimbate bunuri sau servicii pentru această donație.”
- Gândiți-vă să includeți câteva detalii de fundal despre organizația și misiunea dvs. Acest lucru poate fi important pentru donator și îl poate ajuta să se simtă apreciat și poate încuraja donarea repetată.
- Dacă organizația dvs. este o biserică, luați în considerare trimiterea unei chitanțe de donație special pentru organizațiile religioase. O chitanță de donație la biserică este diferită de o altă organizație non-profit în limba folosită.
Comunicarea și documentarea sunt importante
Dacă conduceți o organizație caritabilă, comunicarea și documentarea sunt foarte importante. Din scrisoarea de cerere de donație pe care o trimiteți la chitanță oferta dvs. către donatori, comunicându-vă în mod clar nevoile, faptele donației și aprecierea dvs. poate ajuta organizația dvs. non-profit să aibă succes.
