Înființarea unei dotări nu este doar pentru organizațiile mai mari. Chiar și organizațiile mici pot beneficia de aceste conturi financiare. Dotările permit organizațiilor nonprofit să se pregătească pentru nevoi financiare viitoare.
Înțelegeți dotările
O dotare este un tip specific de vehicul financiar pentru organizațiile nonprofit. Aceste fonduri sunt restricționate, ceea ce înseamnă că doar dobânda creată de fond poate fi cheltuită. Principalele investiții rămân în cont pentru a se asigura că fondul rămâne pe termen lung. Majoritatea dotărilor limitează, de asemenea, suma veniturilor din fond care poate fi cheltuită. Un exemplu comun este că doar cinci procente pot fi cheltuite, în timp ce suma rămasă este repusă în dotare pentru a fi adăugată la capital. Creatorii dotării au scopul de a se asigura că majoritatea fondurilor sunt folosite pentru a ajuta organizația să își finanțeze nevoia pe termen lung.
O varietate de profesioniști financiari pot gestiona acest tip de fond. Cel mai adesea, organizațiile nonprofit pot folosi administratorii de bani pentru a supraveghea managementul și pentru a investi în fond. Acești profesioniști vor investi fondurile așa cum prevede statutul dotării, dacă o face, în acțiuni, obligațiuni și în alte tipuri de investiții.
Înființarea unui fond de dotare
Oricine conduce o organizație nonprofit poate înființa un fond de dotare pentru acea organizație. Înainte de a deschide efectiv dotarea, luați în considerare obiectivele dotării.
- Cum va fi finanțată dotarea? Ce parte din eforturile de strângere de fonduri va depune organizația către dotare ca investiție principală?
- Cât trebuie să câștige organizația din dotare anual?
Determinați cât trebuie să investească organizația în dotare pentru a-și atinge obiectivele de cheltuieli necesare. Pentru a face acest lucru, determinați ce procent din dobânda câștigată va fi accesibil organizației în fiecare an, de exemplu cinci procente. Apoi, determinați câți bani trebuie să aibă dotarea ca principal pentru a produce venituri suficiente pentru nevoile organizației. Dacă dotarea trebuie să producă 20% din finanțarea organizației, de exemplu, din milionul de dolari de care organizația are nevoie anual, atunci dotarea are nevoie de un sold de cel puțin 4 milioane de dolari pentru a crea cei 200.000 de dolari necesari.
Este important de menționat că este rar ca o dotare să fie singura sursă de fonduri pentru organizație. În cele mai multe cazuri, dotarea va fi unul dintre mai multe vehicule financiare pe care organizația le folosește, împreună cu eforturile de strângere de fonduri, pentru a se întreține.
Mai multe considerații
Consiliul de administrație al organizației nonprofit va trebui să fie de acord cu diferiți termeni ai contului. Apoi, dotarea poate fi inițiată cu ajutorul unui administrator de bani sau a unei alte instituții financiare. În timp ce fondurile pentru deschiderea dotării pot fi orice sumă, procesul de construire a unei dotări considerabile necesită adesea timp. Consiliul trebuie, de asemenea, să stabilească termenii dotării într-un contract obligatoriu din punct de vedere juridic care ar trebui să includă:
- Cum să numim dotarea (adesea după cel mai mare contributor)
- Ce restricții va avea dotarea
- Instrucțiunile privind cât de mult interes va fi accesibil organizației anual
- Cum poate consiliul să utilizeze fonduri într-o situație de urgență
Dotarea poate face parte din corporația dvs. actuală, dar poate deveni și propria sa corporație nonprofit, în funcție de liniile directoare ale consiliului. Discutați aceste opțiuni cu un avocat sau cu un manager financiar nonprofit înainte de a lua decizii.
Odată ce consiliul de administrație al organizației nonprofit este de acord cu termenii dotării, se pot lua măsuri legale pentru înființarea dotării. Acest proces presupune pur și simplu deschiderea contului la o instituție financiară care va gestiona în mod corespunzător fondurile și investițiile.
Este recomandabil ca atunci când se constituie o dotare, să se utilizeze o organizație profesională pentru a gestiona investiția fondurilor. Această organizație ar trebui să fie o organizație terță care nu este direct asociată cu organizația în niciun fel. Managerul de bani al organizației va trebui să gestioneze toate aspectele dotării, inclusiv cerințele legale, impozitarea și retragerile și contribuțiile.
