A afla cum să faci totul într-o perioadă limitată de timp poate fi o sursă majoră de stres. Din fericire, este posibil să înveți cum să gestionezi timpul în mod eficient. Când vă concentrați pe încercarea de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului, este posibil să găsiți că diagramele de gestionare a timpului sunt instrumente utile pentru a vă crește productivitatea și bunăstarea.
Cele șapte diagrame imprimabile de gestionare a timpului furnizate mai jos vă pot ajuta să vă dați seama unde vă petreceți timpul și vă pot oferi un cadru pentru organizarea multor sarcini pe care trebuie să le îndepliniți. Folosiți-le ca foi de lucru pentru a prelua controlul asupra programului dvs. și pentru a rămâne pe drumul cel bun.
7 Diagrame imprimabile de gestionare a timpului
Pentru a accesa oricare dintre diagramele imprimabile de gestionare a timpului din acest articol, faceți clic pe imaginea pentru documentul care vă interesează. Când faceți asta, un document PDF se va deschide într-o filă sau fereastră separată. Utilizați comenzile din meniu pentru a imprima câte diagrame goale aveți nevoie. Le puteți salva pe computer și le puteți completa electronic sau le puteți imprima și completa manual. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru descărcarea diagramelor, consultați aceste sfaturi utile.
1. Diagrama de urmărire a timpului
Tabelul de urmărire a timpului de mai jos este conceput pentru a vă ajuta să aflați unde vă petreceți timpul. Completați descrieri generale despre ceea ce petreceți timpul pe parcursul zilei, inclusiv dormitul, munca, divertismentul, timpul în familie etc. Angajați-vă să completați unul dintre aceste diagrame zilnic timp de cel puțin o săptămână. Odată ce faci asta, vei începe să vezi tipare care apar. Odată ce vezi unde petreci prea mult timp, poți folosi sfaturi și strategii de gestionare a timpului pentru a lua decizii mai bune de alocare a timpului.
2. Graficul sarcinilor zilnice
Faceți o listă definitivă a sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți în fiecare zi utilizând acest grafic al sarcinilor zilnice de mai jos. Nu scrieți doar o descriere a sarcinii. Este important să înregistrați, de asemenea, timpul pe care l-ați finalizat pe fiecare. Acest lucru vă va ajuta să identificați modele și să luați decizii de programare.
3. Graficul cu priorități zilnice
Folosiți foaia de lucru de planificare de mai jos ca instrument pentru a vă stabili prioritățile pentru fiecare zi. Pentru a finaliza această diagramă, va trebui să identificați cele mai importante sarcini pe care trebuie să le îndepliniți în ziua respectivă și să le includeți în programul dvs. În acest fel, poți fi sigur că ai un plan pentru a aborda elementele cu cea mai mare prioritate din lista ta de lucruri de făcut.
4. Diagrama de grupare a sarcinilor
Organizarea sarcinilor din lista de sarcini pe categorii în funcție de tip este o modalitate bună de a obține perspectivă asupra sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți. Această fișă de lucru vă poate ajuta să vă dați seama dacă viața dvs. este caracterizată de echilibrul dintre viața profesională și cea privată sau dacă un aspect al vieții dvs. vă poate atrage atât de mult atenția și timpul, încât ceilalți ar putea suferi.
5. Diagrama de planificare săptămânală
Folosiți această diagramă pentru a vă planifica și programa activitățile din ziua de lucru și din weekend. Folosirea acestui instrument vă va permite să stabiliți întâlniri pentru activități importante, precum și să vă dați o perspectivă asupra locurilor în care aveți oportunități pentru a vă relaxa sau a fi prins din urmă.
6. Graficul lunar de planificare/programare
Utilizați acest calendar gol pentru a vă crea propriul instrument de programare lunară. Imprimați mai multe calendare, astfel încât să vă puteți programa cu câteva luni înainte. Începeți prin a înregistra activitățile majore pentru luna curentă, apoi pregătiți calendare pentru lunile viitoare pentru a le folosi ca ghiduri de planificare pe termen lung.
7. Diagrama de planificare viitoare
Este posibil să nu reușiți să vă încadrați toate obiectivele în programul dvs. în următoarele câteva luni. Pentru asta este foaia de lucru de planificare viitoare de mai jos. Folosiți-l pentru a înregistra sarcini de care aveți nevoie sau doriți să le îndepliniți într-un viitor nu prea îndepărtat. După caz, includeți aceste activități în diagramele dvs. de planificare pe termen scurt, astfel încât să puteți face progrese către realizarea lor.
Preia controlul asupra timpului tău
Deși nu există o abordare universală pentru gestionarea timpului, fișele de lucru de mai sus pot fi instrumente utile pentru oricine caută să-și dea seama unde își duce timpul și cum să facă majoritatea timpului lor. Alegeți diagramele care au cel mai mult sens pentru nevoile dvs. și veți fi pe cale de a vă maximiza timpul și de a obține un grad de control asupra programului dvs. încărcat.
