Dacă primești o invitație la interviu pentru un loc de muncă prin e-mail, este important să răspunzi profesional și prompt - ideal în aceeași zi lucrătoare sau următoarea în care a fost trimisă invitația. Urmați toate instrucțiunile din invitația pe care o primiți prin e-mail, deoarece potențialul angajator va lua în considerare probabil modul în care răspundeți atunci când stabilește dacă este interesat să vă angajeze.
Răspunsul la un e-mail de solicitare de programare a interviului
Cu excepția cazului în care se solicită altfel în invitația pe care o primiți, cel mai bine este să răspundeți la o invitație prin e-mail la interviu prin e-mail. Răspundeți direct de la invitația pe e-mail pe care o primiți, astfel încât recrutorul să aibă un cadru de referință pentru mesajul dvs.
Structurați-vă răspunsul
Folosiți următoarele elemente în răspunsul dvs.
- Salut formal:Nu apăsați pe răspuns și începeți să scrieți. Începeți cu un salut formal care folosește titlul de curtoazie al expeditorului mesajului (domnul, doamna, doctorul etc.) și numele de familie.
- Specificați motivul e-mailului dvs.: Treceți direct la obiect cu răspunsul dvs. Mulțumiți persoanei căreia îi răspundeți pentru că v-a invitat la interviu și clarificați imediat că acceptați solicitarea.
- Detalii de programare: Includeți detalii de programare care sunt adecvate pe baza textului din invitația pe care ați primit-o.
- Cereți un răspuns: Solicitați destinatarului să răspundă confirmând ora și locația, astfel încât să vă asigurați că dumneavoastră și intervievatorul sunteți de acord cu privire la momentul și unde va avea loc interviul loc.
- Închidere adecvată: Încheiați mesajul cu un cuvânt sau o expresie de încheiere adecvată (cum ar fi Cu stimă, sau Cu respect,) și numele dvs. complet. Includeți numărul de telefon sub numele dvs. în cazul în care intervievatorul trebuie să vă sune pentru ceva.
Exemplu de răspuns prin e-mail cu orele stabilite
Folosiți textul de-a lungul acestor linii dacă invitația pe care ați primit-o includea orele de interviu din care să alegeți.
Dna. Intervievator, Vă mulțumesc că m-ați invitat la interviu pentru o poziție de reprezentant al serviciului clienți la XYZ Company. Sunt foarte încântat să fiu luat în considerare pentru această poziție și aștept cu nerăbdare să am șansa de a vă întâlni. Conform opțiunilor de programare sugerate în e-mailul dvs., aș dori să programez un interviu cu dvs. luni, 15 iunie, la ora 10 a.m. CST. Înțeleg că interviul va avea loc la biroul dumneavoastră corporativ, care este situat la 1234 Anydrive în City, State. Vă rugăm să confirmați dacă această oră este convenabilă pentru dvs. și că am locația corectă.
Aștept cu nerăbdare să vă cunosc personal și să împărtășesc informații despre cum pot fi un atu pentru compania XYZ.
Cu respect, Amy Intervievat
Numărul tău de telefon aici
Eșantion de răspuns la e-mail dacă puteți seta ora
Folosește textul de-a lungul acestor linii dacă invitația a lăsat programarea timpului de interviu în sarcina ta.
Dl. Gardian, Urmez invitația dvs. la interviu pentru un post la ABC Corporation. Apreciez răspunsul tău amabil la CV-ul meu și cu siguranță aș dori să vin pentru un interviu. Pot să mă întâlnesc cu dvs. oricând vă convine luni, 15 iunie sau marți, 16 iunie. Vă rog să-mi spuneți la ce oră se potrivește cel mai bine programul dvs. și voi fi acolo. Vă rugăm să răspundeți cu adresa la care va avea loc interviul și să-mi spuneți dacă există instrucțiuni speciale de parcare.
Aștept cu nerăbdare să vă interviu și să aflu mai multe despre oportunitățile de angajare cu compania ABC.
Cu stimă, Joey Job Hunter
Numărul tău de telefon aici
Exemplu de răspuns prin e-mail pentru un interviu telefonic
Folosiți un limbaj similar cu acesta dacă ați fost invitat să programați un interviu telefonic.
Dna. Screener, Vă mulțumesc foarte mult că m-ați invitat să programez un interviu telefonic pentru a vorbi cu dumneavoastră despre posibilitatea de a mă alătura echipei companiei Acme Widget. Sunt foarte încântat de oportunitatea de a afla mai multe despre poziție și de a discuta în detaliu modul în care experiența mea satisface nevoile companiei dumneavoastră.
Din datele pe care le-ați sugerat, preferința mea ar fi să vorbesc cu dumneavoastră în dimineața zilei de 24 iulie. Pot fi disponibil să vorbesc cu dumneavoastră prin telefon în orice moment între orele 9:00 și 15:00. acea zi. Vă rugăm să răspundeți pentru a-mi spune la ce oră funcționează cel mai bine pentru dvs. Dacă doriți să vă sun, vă rog să-mi spuneți ce număr să folosesc. Dacă preferați să inițiați apelul, mă puteți contacta la --.
Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine la ora convenită.
Cu stimă, Susie Căutătoare de locuri de muncă
Exemplu de răspuns prin e-mail pentru un interviu Skype
Folosiți un limbaj în acest sens dacă ați fost invitat la interviu printr-o conversație pe Skype.
Dl. High-Tech, Sunt foarte încântat să am ocazia de a vă intervieva prin Skype pentru postul de Account Executive la Studio Services, Inc. Accept cu plăcere invitația dumneavoastră de a ne întâlni virtual marțea viitoare la 15:00. EST. ID-ul meu Skype este __________.
Faptul că compania dumneavoastră este cunoscută ca lider în inovare este unul dintre motivele pentru care sunt atât de interesat să mă alătur echipei dumneavoastră, așa că nu am fost deloc surprins să văd că utilizați un instrument mediat de tehnologie ca Skype pentru a accelera procesul de interviu.
Aștept cu nerăbdare să am ocazia să vă împărtășesc abordarea mea față de inovare când vorbim săptămâna viitoare. Sunt încrezător că vom avea o conversație productivă și că veți vedea de ce sunt alegerea perfectă pentru această poziție.
Cu respect, Candidat încrezător
Exemplu de răspuns prin e-mail cu un argument de vânzare
Dacă doriți să lucrați mai mult într-un argument de vânzare pentru serviciile dvs., utilizați această abordare. Rețineți că îl puteți ajusta pentru oricare dintre scenariile logistice de mai sus pentru programarea interviurilor.
Dna. Factorul de decizie, Mă bucur atât de mult că percepeți potențialul unei potriviri puternice între abilitățile mele și nevoile de angajare ale companiei DEF. Când am răspuns la anunțul dvs., am știut doar că această poziție este una în care aș putea face cu adevărat o diferență pozitivă. Accept cu plăcere invitația dumneavoastră la interviu pentru postul de Asistent Administrativ de marți, 29 august.
Sunt atât de impresionat de declarația de misiune a companiei DEF și de reputația în comunitate. Este important pentru mine să lucrez cu o companie care este atât de apreciată și aștept cu nerăbdare să am ocazia de a contribui ca membru al echipei tale. Sunt încântat să am ocazia să discut cu dumneavoastră cât de mult pot fi un atu pentru organizația dumneavoastră în timpul întâlnirii noastre în persoană de săptămâna viitoare.
Aștept cu nerăbdare un interviu productiv.
Cu respect, Alege-mă
Sfaturi pentru răspuns
Când trimiteți răspunsul dvs., țineți cont de următoarele:
-
Butonul de e-mail de la tastatură Gândește-te bine la ceea ce vrei să spui înainte de a răspunde. Aceasta este singura șansă pe care o veți avea să faceți o primă impresie asupra intervievatorului.
- Verificați cu atenție răspunsul la e-mail înainte de a da clic pe trimite. În mod ideal, cereți pe altcineva să demonstreze și ceea ce ați scris.
- Folosiți un limbaj formal, ca și cum ați scrie o scrisoare de afaceri pe care să o trimiteți prin poștă de melc sau ca atașament la e-mail.
- Scrie totul. Evitați abrevierile textului, chiar dacă trimiteți răspunsul prin e-mail de pe telefonul mobil.
- Nu folosiți emoticoane.
- Nu copiați pe nimeni altcineva în răspunsul dvs.
Un cuvânt de precauție
Nici un angajator legitim nu trimite invitații nesolicitate prin e-mail la interviu pentru angajare. Dacă primiți o invitație prin e-mail la un interviu pentru un loc de muncă pentru care nu ați aplicat sau nu ați trimis un CV, fiți precaut înainte de a răspunde, deoarece există șanse mari ca mesajul primit să fie spam sau un mesaj de phishing trimis de un hoț de identitate sau alt tip de escroc. Dacă aveți CV-ul postat pe un site web de căutare de locuri de muncă pe care angajatorii îl pot căuta, este posibil să auziți de la un angajator care vă găsește în acest fel, dar dacă comunicarea este legitimă, mesajul va specifica unde au fost obținute informațiile dvs. de contact și vă va oferi suficiente informații pentru a verifica dacă comunicarea este una reală. Nu va fi un e-mail „căreia i-ar putea interesa” sau nu va fi adresat unor „destinatari nedezvăluiți”, și nici nu vă va oferi șansa de a fi plătit pentru că nu faceți practic nimic. Orice așa-zis e-mail legat de job care promite salarii nerealist de mare sau care altfel sună prea bine pentru a fi adevărat este o înșelătorie și trebuie evitat.
