Când un angajat părăsește o echipă, este important să-și informeze colegii. Uneori, anunțul poate fi limitat la membrii imediati ai echipei, deși în unele cazuri este logic să anunți toți cei din companie. Luați în considerare specificul fiecărei situații atunci când decideți cum să anunțați cel mai bine că cineva părăsește compania.
Anunț de demisie a angajatului
Când un angajat își demisionează din funcție, cel mai bine este adesea să anunțați mai întâi echipa de colegi imediat a persoanei. Acest lucru se poate face prin e-mail sau ca un anunț personal de către manager în timpul unei întâlniri (dacă se întâmplă să fie deja programată la momentul potrivit). Aceasta nu este o situație care ar necesita o întâlnire specială. Păstrați mesajul simplu și sincer. Ar trebui să fie împărtășită de supervizorul angajatului sau de șeful de departament.
- Text e-mail:Echipă, vă contactez pentru a vă anunța că [Inserați numele și prenumele angajatului] a decis să părăsească compania. Cu siguranță apreciem tot ce a făcut [inserați prenumele] ca membru al echipei noastre. Vă rugăm să vă alăturați-mi și să le urez cele mai bune urări de succes în continuare în eforturile lor viitoare. Se așteaptă ca ultima lor zi cu noi să fie [inserați data].
- Anunț de întâlnire: Înainte de a trece la agenda noastră, am un anunț de făcut. [Inserați numele și prenumele angajatului] a decis să părăsească compania. În timp ce suntem cu toții împreună, să le mulțumim [inserați prenumele] pentru contribuțiile lor la echipă.[Pauză pentru comentarii și/sau aplauze]. Planul este ca [inserați prenumele] să fie cu noi până la [inserați data], care va fi ultima lor zi.
Anunț de demisie a managerului
Când un manager demisionează, este important să anunțe mai întâi echipa imediată. În mod ideal, managerul care pleacă va spune subordonaților lor direcți, apoi un superior va trimite un e-mail pentru a-i anunța pe restul angajaților. Pentru notificările raportate directe, managerul poate convoca o întâlnire specială sau poate trimite un e-mail.
- Întâlnire de raport direct: Am convocat echipa astăzi pentru a împărtăși câteva știri. Am vrut să fiu cea care vă anunță că am decis să părăsesc compania. Sunt încrezător că această echipă va continua să lucreze foarte bine cu următorul manager, care va fi selectat în curând [sau specificați numele complet dacă cineva a fost angajat sau promovat]. Voi fi aici până la [inserați data] pentru a asigura o tranziție fără probleme. Vă mulțumesc mult pentru munca depusă; a fost un privilegiu să lucrez cu tine. Există întrebări pe care ați dori să le puneți?
- E-mail de raport direct: Echipa, vă contactez pentru a vă anunța că am decis să părăsesc [inserați numele companiei]. A fost o mare plăcere să lucrez cu fiecare dintre voi și să conduc această echipă. Un anunț la nivel de companie va fi trimis mai târziu astăzi, dar am vrut să mă asigur că ați primit această știre direct de la mine. Voi fi alături de echipă până la [inserați data]. Voi lucra cu tine și echipa de conducere pentru a asigura o tranziție fără probleme. Dacă pot să răspund la orice întrebări, vă rog să-mi spuneți.
Anunț de plecare involuntară a angajatului
Dacă un angajat este concediat, echipa sa imediată trebuie anunțată imediat, fie prin e-mail, fie printr-o întâlnire rapidă față în față. În funcție de rolul lor, acest lucru poate fi suficient. Pentru angajații care au făcut parte din conducerea sau echipa executivă, poate fi cel mai bine să trimiteți un mesaj la nivel de companie. Acest tip de mesaj ar trebui să fie direct și la obiect. Nu trebuie să precizeze că persoana a fost concediată și nici să includă detalii.
- Întâlnire improvizată: V-am reunit pentru a vă anunța că [Inserați numele și prenumele] nu mai este angajat al [inserați numele companiei]. Această modificare este efectivă imediat. Specificațiile despre modul în care volumul de lucru al echipei noastre va fi afectată în timp ce lucrăm pentru a angaja un nou membru al echipei vor fi discutate cât mai curând posibil. Dacă sunteți în proces de a lucra la un proiect sau cu o echipă în care a făcut parte, vă rugăm să contactați-mă după această întâlnire pentru a mă spune dacă aveți nevoie de asistență sau îndrumări cu privire la modul de a merge mai departe în acest moment. În caz contrar, urmăriți-vă e-mailul pentru informații suplimentare sau o notificare de întâlnire. Vă mulțumim pentru atenție.
- Notificare prin e-mail: Echipa, Scopul acestui e-mail este de a vă anunța că a avut loc o schimbare de personal. În vigoare imediat, [Inserați numele și prenumele] nu mai este angajat al [inserați numele companiei]. Dacă plecarea lor afectează în mod direct capacitatea dumneavoastră de a merge mai departe cu orice proiecte la care lucrați în prezent, vă rugăm să luați legătura cu mine sau cu supervizorul dumneavoastră imediat pentru a discuta cum să procedați cel mai bine.
Adio foștilor colegi de muncă în curând
Odată ce angajații sunt înștiințați că un coleg de muncă a demisionat în mod voluntar și va elabora o notificare, sunt șanse ca membrii echipei care stau să dorească să facă ceva pentru a marca plecarea acelei persoane. Ar putea dori să găzduiască o adunare de plecare la birou sau într-o locație în afara amplasamentului. Sau, pur și simplu, ar putea dori să-și ia rămas bun de la colegul lor într-o întâlnire de echipă. Oricum, aceste exemple de mesaje de adio pentru cineva care pleacă de la locul de muncă îl pot ajuta să-și dea seama ce să spună.
