Aplicarea pentru granturi pentru organizațiile nonprofit poate părea descurajantă dacă nu ai scris niciodată una înainte. Deși trebuie să fii amănunțit și să-ți faci cercetări, scrierea unei granturi poate fi un proces simplu dacă urmezi pașii tradiționali pe care îi pe care scriitorii de granturi din alte organizații nonprofit îi folosesc pentru a finanța succesul.
Examinați mai întâi informațiile organizației dvs
Înainte de a începe chiar să aplicați pentru granturi, trebuie să vă întâlniți cu consiliul de administrație și cu personalul și să vă asigurați că organizația dvs. este pregătită să aplice pentru granturi. Majoritatea finanțatorilor se vor aștepta la un anumit nivel de pregătire din partea unei organizații înainte de a te lua în considerare pentru finanțare. Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți următoarele aspecte ale organizației dumneavoastră înainte de a începe procesul de scriere a grantului:
- Harpele și statutul dvs. juridic ca organizație nonprofit 501c3 ar trebui să fie în vigoare, care includ scrisoarea de stabilire a impozitelor Serviciului Fiscal intern, Actele constitutive și Statutul.
- Un consiliu de administrație cu cel puțin numărul minim de membri specificat în statut.
- O declarație de misiune și viziune clar articulată.
- Capacitatea de a utiliza banii grantului dacă sunt finanțați, ceea ce poate însemna personal plătit, voluntari și contractori, precum și echipamente și o instalație, gata de funcționare.
- Un set de procese financiare stabilite pentru a se asigura că fondurile sunt utilizate în mod corespunzător cu procedurile contabile general acceptate.
Rețineți că mulți finanțatori au acum formulare de cerere online, așa că va trebui să aveți copii electronice ale tuturor acestor articole, precum și copii fizice.
Pentru ce este finanțarea?
Următorul pas crucial este să ai un program sau un proiect dedicat pe care vrei să-l fi finanțat. Majoritatea fundațiilor și agențiilor de finanțare nu vă vor oferi bani pentru a fi utilizați pentru cheltuieli generale de funcționare, deși câteva vor oferi „bani de început” unor noi organizații non-profit. Când scrieți un grant, trebuie să aveți o nevoie specifică pentru grant, cu obiective și obiective clar articulate și calendare. Dacă dumneavoastră și consiliul dumneavoastră nu ați stabilit care va fi aceasta și trimiteți o cerere generală de finanțare, șansele dvs. de a obține finanțare sunt foarte scăzute. Cel puțin, programul dvs. ar trebui să aibă obiective SMART bine articulate și convingătoare și să satisfacă o nevoie clar demonstrată. Obiectivele SMART sunt cele specifice, măsurabile, realizabile, realiste și limitate în timp.
Scrierea cererii de grant
Odată ce ai stabilit structura organizațională și ai un program cu obiective specifice pe care vrei să le finanțezi, este timpul să începi procesul de aplicare. Pentru a economisi timp, vă ajută să scoateți toate documentele tipice care vi se vor solicita în timpul procesului de aplicare. Unele agenții și finanțatori vor solicita materiale suplimentare, dar vă puteți aștepta cel puțin la faptul că va trebui să furnizați:
- O copie a scrisorii dvs. de stabilire a impozitelor IRS
- Registrele fiscale auditate sau formularul 990 din anul precedent, dacă este disponibil
- O scurtă descriere a organizației dumneavoastră, misiunea acesteia și obiectivele măsurabile și calendarul proiectului
- O cerere de finanțare specifică, care va include un buget al articolului pentru proiect, precum și informații despre bugetul dvs. general pentru a demonstra că organizația dumneavoastră poate funcționa fără bani, dacă este necesar
- Un plan de strângere de fonduri clar articulat pentru viitor, deoarece majoritatea finanțatorilor vor dori să știe că vei putea continua cu programul după ce l-au finanțat și că poți strânge mai mulți bani pe cont propriu odată ce banii grantului vor fi executați afară
- O descriere cu biografii profesionale ale oricăror membri cheie ai personalului sau voluntari care vor fi implicați în proiect
- Unii finanțatori pot cere, de asemenea, o copie a actului constitutiv, a statutului și o listă a consiliului de administrație cu informațiile lor de bază
- Deși nu sunt întotdeauna solicitate, inclusiv scrisorile de sprijin din partea membrilor comunității care pot atesta necesitatea proiectului propus poate ajuta la furnizarea informațiilor necesare agenției de finanțare
- În unele cazuri, fundația poate face solicitări specifice, cum ar fi o prezentare media a programului dumneavoastră, broșuri ale programului sau rapoarte anuale.
Organizații de finanțare a cercetării
O mare greșeală pe care o fac mulți noi scriitori de granturi este să trimită cereri de grant către fiecare sursă de finanțare pe care o pot găsi fără a obține mai multe informații. Majoritatea fundațiilor și organizațiilor de finanțare au criterii specifice care trebuie îndeplinite pentru a primi finanțare.
- Se pot specializa într-o anumită populație, cum ar fi femeile și copiii, sau într-o anumită locație, cum ar fi regiunea Mid-Atlantic.
- Alții finanțează doar anumite tipuri de organizații nonprofit, cum ar fi adăposturile pentru persoane fără adăpost sau grupurile bisericești.
- Majoritatea fundațiilor oferă, de asemenea, doar un anumit tip de sprijin, cum ar fi finanțare pentru începerea unui nou program sau pentru nevoi tehnologice.
- Câțiva oferă fonduri generale de funcționare, dar aceste tipuri de finanțatori sunt greu de găsit și, în general, primesc multe, mult mai multe cereri decât pot fi finanțate.
Asigurați-vă că fundațiile la care aplicați vor fi interesate să vă finanțeze programul și să vă ajute populația înainte de a începe procesul de scriere a granturilor. Majoritatea fundațiilor și corporațiilor vor avea informații publice despre cine au finanțat în trecut, așa că revizuirea acestor liste vă poate oferi o idee bună despre cum s-ar încadra organizația dvs. în planurile lor de finanțare.
Găsirea potențialilor finanțatori de granturi
În funcție de locul în care locuiți, biblioteca locală poate avea resurse pentru a găsi fundații și corporații locale și naționale care oferă finanțare. Dacă nu, puteți face cea mai mare parte a cercetării dvs. online. Există mai multe site-uri web unde puteți găsi finanțatori:
- Foundation Directory Online vă permite să căutați gratuit fundații căutând după numele fundației, numărul EIN fiscal, locația sau intervalul de dolari pentru dăruire. Dacă doriți să aveți o capacitate de căutare mai solidă, puteți plăti pentru planul lor profesional care acoperă și fundații corporative, organizații de caritate publice și agenții guvernamentale.
- Guidestar este un site web care vă permite să căutați gratuit, odată ce ați creat un cont printr-o bază de date națională a organizațiilor nonprofit care include fundații.
- FoundationSearch este un site care ajută organizațiile nonprofit să găsească surse de finanțare pentru o gamă largă de prețuri, în funcție de organizația dvs.
- Consiliul Fundațiilor are un director de localizare a fundațiilor comunitare pe site-ul lor.
- Grant Advisor vă permite să căutați finanțatori în funcție de stat.
- GrantWatch este un serviciu plătit care vă ajută să găsiți oportunități de finanțare. Vă puteți abona pentru 18 USD pe săptămână, 45 USD pe lună, 90 USD pe trimestru sau 199 USD pe an.
- GrantStation este un serviciu plătit similar cu GrantAdvisor. Un abonament pentru un an costă 139 USD sau 189 USD pentru doi ani. Abonamentele includ informații utile despre cum să scrieți granturi, precum și directoare ale finanțatorilor.
O altă modalitate de a găsi agenții și fundații de finanțare este să discutați cu United Way local, care vă poate informa despre fundațiile locale de familie care nu au site-uri web sau nu fac publicitate. Faceți legătura și cu alte organizații nonprofit și aflați de unde și-au primit finanțarea. Nu numai că vă pot ajuta să vă furnizați surse de granturi de informații, dar este posibil să puteți construi coaliții cu ei pentru a lucra la cauza dvs., pe care finanțatorii o privesc în general foarte bine.
Organizați-vă înainte de a scrie
Odată ce ați făcut cercetările și ați găsit un grup de fundații și corporații la care doriți să aplicați, este o idee utilă să creați mai întâi o foaie de calcul. Includeți coloane cu numele finanțatorului, data limită a cererii, orice materiale necesare și progresul dvs. cu privire la grant, inclusiv coloane de bifare pentru ca diferite persoane să vă revizuiască grantul final. Este întotdeauna o idee bună să cereți pe cineva să vă editeze scrisul pentru gramatică generală și claritate, precum și ca unii membri ai personalului și ai consiliului să o revizuiască pentru cât de clar demonstrează necesitatea programului.
Citiți instrucțiunile
Acesta poate părea un pas evident, dar este unul important. Asigurați-vă că ați întocmit o listă de verificare a fiecărui document justificativ solicitat de finanțator. Citiți cu atenție liniile directoare ale acestora, astfel încât să fiți sigur că veți răspunde la fiecare întrebare care este pusă în formularul lor de cerere. Nu doriți să pierdeți o grant pentru că ați omis să răspundeți la o întrebare cheie.
Vorbește cu fundația individuală în aplicația ta
Deși s-ar putea să descoperi că mulți dintre finanțatori au cereri de grant similare și uneori identice, asta nu înseamnă că toți vor avea. Fiți atenți la diferențe și asigurați-vă că scrieți grantul în mod special la solicitările fiecărui finanțator individual. Este în regulă să scrieți mai întâi o descriere generală a solicitării dvs. și apoi să o utilizați ca bază pentru fiecare cerere individuală. Doar asigurați-vă că modificați fiecare cerere individuală pentru a răspunde la întrebările de la acel finanțator și, în funcție de obiectivul lor, este posibil să doriți să oferiți informații suplimentare unui grant care să vă facă cererea să iasă în evidență.
O cerere tipică de grant
Majoritatea cererilor de grant tind să pună întrebări foarte asemănătoare și să urmeze aceeași structură. În general, vă puteți aștepta ca o aplicație să aibă următoarele secțiuni:
- Calificările organizației dumneavoastră descriu istoria, misiunea și scopul dumneavoastră, precum și personalul și voluntarii cheie. Obiectul acestei secțiuni este de a demonstra că aveți capacitatea de a realiza programul propus.
- Evaluarea nevoilor, sau declarația problemei, descrie problema pe care proiectul tău încearcă să o rezolve. Aceasta este o zonă bună pentru a include statistici și date concrete despre populația pe care încercați să o deserviți și de ce au nevoie de ajutor.
- Scopul și obiectivele programului propus, care ar trebui să fie specifice, măsurabile și să aibă un calendar clar.
- O secțiune de metodologie este locul în care vă descrieți programul în detaliu. Aici scrieți despre cum veți îndeplini fiecare scop și obiectiv, inclusiv cine va face munca și când.
- O secțiune de evaluare descrie modul în care veți revizui scopurile și obiectivele programului pentru a determina ce elemente au fost îndeplinite și ce necesită muncă suplimentară. Poate include, de asemenea, descrieri ale proceselor, cum ar fi sondajele clienților, feedback-ul comunității și multe altele. Evaluarea este adesea o zonă trecută cu vederea a unui grant și cu cât poți demonstra mai mult finanțatorului cum te vei asigura că fondurile lor au fost utilizate bine, cu atât mai serios va judeca propunerea ta.
- O secțiune de buget care ar trebui să descrie în detaliu cum vor fi folosiți banii, inclusiv anumite elemente rând. De asemenea, probabil va trebui să includeți un buget pentru întreaga organizație pe lângă bugetul specific al programului.
- O secțiune de finanțare care descrie modul în care organizația dumneavoastră intenționează să găsească finanțare în viitor pentru programul dumneavoastră. Aceasta este, de asemenea, o secțiune critică care este uneori trecută cu vederea. Un finanțator vrea să știe nu numai că îi vei folosi banii bine, ci și că ai un plan în vigoare pentru a continua să găsești finanțare, deoarece multe granturi sunt doar pentru un an.
Efectuați o revizuire finală înainte de trimitere
După ce ați scris grantul și toate documentele justificative adunate, asigurați-vă că faceți o revizuire finală. Este ușor să ratezi un document sau o secțiune, mai ales dacă scrii o mulțime de granturi sau este o cerere deosebit de lungă. Să ai o a doua sau a treia persoană care să treacă prin grant cu tine este întotdeauna o idee înțeleaptă. Păstrați o copie a grantului pentru fișierele dvs. înainte de a o trimite prin poștă sau apăsați trimite online.
Solicitarea cu succes pentru granturi pentru organizații nonprofit
Nu vă descurajați dacă sunteți refuzat pentru prima cerere de grant pe care o trimiteți. Amintiți-vă că sunteți în competiție cu multe alte organizații nonprofit cu programe demne și finanțatorii au o sumă limitată de bani pentru fiecare ciclu de finanțare. Cu cât lucrezi mai mult la scrierea de granturi, cu atât vei avea mai multă practică în a-ți perfecționa mesajul și a face un argument convingător în favoarea slujirii cauzei tale și a populației care merită nevoia.
