Un mediu de lucru sigur este esențial pentru bunăstarea angajaților. A fi conștienți de pericolele la locul de muncă și a învăța sfaturi de siguranță la birou contribuie în mare măsură la prevenirea accidentelor.
Sfaturi de bază pentru siguranța la birou
Alunecările și căderile sunt cea mai frecventă cauză a rănilor la locul de muncă, iar persoanele care lucrează într-un birou au șanse de două ori mai mari de a fi rănite prin cădere decât persoanele care lucrează în alte tipuri de locuri de muncă. Menținerea alertă și gândirea înainte poate ajuta la minimizarea riscului.
Protejarea corpului de răni
Folosește bunul simț de bază în comportamentul tău zilnic la birou. Asta înseamnă:
-
Om de afaceri legat la ochi Stai drept pe scaun, cu picioarele atingând podeaua când lucrezi la birou. Înainte de a te așeza, asigură-te că scaunul tău este sub tine și nu s-a rostogolit.
- Uită-te unde mergi ori de câte ori te plimbi prin birou.
- Mergi, nu fugi.
- Mergeți încet dacă podeaua este udă sau este alunecoasă.
- Nu citi în timp ce mergi.
- Țineți întotdeauna balustrada când folosiți scările.
- Ștergeți imediat băuturile vărsate, apa pătrunsă de pantofii umezi sau scurgerile din umbrele. Cereți unui custode să facă curățenia dacă nu aveți timp să o faceți singur.
- Respectați regulile de fumat (interzis) ale clădirii dvs. și nu aruncați chibrituri, cenușă sau mucuri de țigară în gunoiul obișnuit.
- Ridică-te și întinde-te sau plimbă-te. Acest lucru poate ajuta la prevenirea rănilor în timp ce promovează circulația.
Siguranța legată de echipamente și mobilier
Fie că mutați mobilier, transportați articole sau utilizați utilaje, asigurați-vă că sunteți conștient de pericolele legate de sănătate. Dacă aveți nevoie de asistență cu ceva sau nu sunteți sigur cum să faceți ceva, cel mai bine este întotdeauna să întrebați un supervizor. Rețineți:
-
Femeie de afaceri la serviciu Nu atingeți prizele electrice, ștecherele sau întrerupătoarele cu mâinile ude.
- Păstrați podelele și culoarele libere de cablurile electrice. Folosiți dispozitive de protecție la supratensiune și legături de cablu pentru a gestiona cablajul.
- Să nu mănânci sau să bei la un computer. Scurgerile și firimiturile pot pătrunde în tastatură și pot cauza defecțiuni.
- Dacă trebuie să cărați ceva dintr-un loc în altul, nu stivuiți lucrurile atât de sus încât să nu le puteți vedea direct în fața dvs.
- Când transportați cutii, folosiți liftul dacă este disponibil.
- Deschideți doar câte un sertar dintr-un dulap de dosar odată pentru a nu se răsturna.
- Închideți biroul sau sertarele dulapului de dosare înainte de a pleca, astfel încât alții să nu intre în ele.
- Depozitați consumabile în interiorul dulapurilor sau bibliotecii și puneți obiectele mai grele în sertarele sau rafturile inferioare.
Raportarea problemelor structurale nesigure
De fiecare dată când vedeți ceva nesigur, raportați-l departamentului de management al facilităților sau supervizorului. Lucrurile pe care ați dori să le subliniați includ observări de:
-
scaun de birou spart Covor rupt
- Planuri libere
- Trepte sau scânduri ondulate
- Becuri arse
- Scaune sau birouri sparte
- Alte echipamente defecte
- Cabluri electrice rătăcite sau obstacole ale pasarelelor
- Posibili vizitatori neautorizați
Tehnologie și sănătate și siguranță pe internet
Cu computerele fiind norma în majoritatea birourilor, este important să țineți cont de problemele legate de sănătate care însoțesc utilizarea intensă a computerului, precum și de modul de prevenire a problemelor legate de internet.
-
lucru la calculator Nu deschide niciodată e-mailurile trimise de un expeditor nespecificat sau de un expeditor despre care nu ești sigur. Acestea pot conține viruși care ar putea infecta computerul dvs. de lucru.
- Nu trimite bani sau informații personale (cum ar fi adresa, numerele cardului de credit și numărul de securitate socială) nimănui prin e-mail sau în camere de chat.
- Asigurați-vă că computerul este protejat împotriva virușilor și verificat periodic de un specialist IT.
- Hărțuirea cibernetică poate apărea la locul de muncă. Dacă întâmpinați acest lucru, documentați ceea ce s-a spus și raportați-l supervizorului sau departamentului de resurse umane.
- Privirea la computer pentru perioade lungi de timp vă poate afecta sănătatea ochilor. Oferă-ți o pauză din când în când pentru a preveni ca ochii tăi să devină prea uscați și pentru a evita efortul. Dacă ochii tăi se usucă, lacrimile artificiale pot ajuta la atenuarea disconfortului.
- Lumina de la computer vă poate afecta ritmul circadian într-un mod negativ, provocând probleme legate de somn. Încercați să diminuați lumina ecranului computerului cât de mult puteți și asigurați-vă că beneficiați de aer proaspăt și lumină naturală a soarelui în fiecare zi.
Prioritizarea sănătății tale
Mulți oameni simt presiune să continue să lucreze chiar și atunci când sunt bolnavi. Ei pot face acest lucru pentru a evita să rămână în urmă la muncă, chiar dacă le poate dura mai mult până se recuperează dacă continuă să lucreze. Dacă ești bolnav sau altcineva din birou este bolnav:
-
Femeie care suflă nasul Spălați-vă des pe mâini.
- Păstrează un dezinfectant pentru mâini la birou și folosește-l după ce ai atins ușile comune sau te afli în spații comune.
- Asigurați-vă că rămâneți hidratat pe tot parcursul zilei.
- Dacă ești bolnav, cel mai bun lucru pe care îl poți face pentru corpul tău este să stai acasă și să te odihnești. Este posibil să vă îmbunătățiți mai repede dacă vă acordați o pauză și vă concentrați pe recuperare.
- Încercați să nu intrați în contact strâns cu nimeni care se află sub vreme.
- Asigură-te că îți faci vaccinul antigripal în fiecare an.
- Vizitați medicul dacă aveți simptome severe care persistă mai mult de o săptămână.
Pregătirea pentru dezastre naturale și urgențe
Urgențele pot apărea și este vital să fii pregătit pentru ele din timp. Iată o selecție de lucruri care te pot pregăti mai bine pentru o urgență:
-
Evacuare de URGENȚĂ Ai un plan de evacuare a clădirii în caz de incendiu sau alt dezastru.
- Aflați unde se află cea mai apropiată ieșire de urgență împreună cu alte locații de la etajul dvs.
- Asigură-te că biroul tău are paznici de pompieri sau comisari desemnați la fiecare etaj sau secțiune pentru a oferi direcții în cazul unei evacuări.
- Exersați cu exerciții de incendiu cel puțin o dată pe an, dacă nu mai des.
- Pentru evacuări în timpul dezastrelor naturale, în special incendii, urcați scările în loc de lift.
- Depărtați-vă de ferestre în timpul unei tornade sau al unui alt tip de furtună.
- Creați planuri specifice pentru cutremure dacă biroul dvs. este situat în apropierea unei linii de falie.
- În mod similar, creați strategii specifice pentru a face față posibilelor întreruperi de curent și defecțiuni ale rețelei de calculatoare.
La locul de muncă în siguranță
Cele mai sigure locuri de muncă sunt cele în care fiecare angajat știe despre siguranța la birou. Dacă angajatorul dvs. nu are un program în vigoare pentru educarea personalului despre siguranța la locul de muncă, vă recomandăm să întrebați departamentul de resurse umane sau șeful despre fezabilitatea creării unuia. Compania dvs. ar putea angaja un consultant care să ajute la implementarea unor astfel de politici sau să consulte site-ul web al Institutului Național pentru Securitate și Sănătate Ocupațională al Centrelor pentru Controlul și Prevenirea Bolilor din SUA.
Beneficiile de siguranță pentru toată lumea
Un birou sigur aduce beneficii atât angajatorilor, cât și angajaților. Companiile pot economisi bani pe asigurări și cererile de compensare a lucrătorilor, menținând în același timp un moral bun și productivitatea în rândul personalului. Lucrătorii economisesc bani pe costurile de îngrijire a sănătății și sunt mai fericiți și mai productivi în medii de birou sigure.
