Organizația ta nonprofit trebuie să strângă o sumă semnificativă de bani printr-o campanie de capital? Dacă da, s-ar putea să vă întrebați dacă ar fi mai bine să planificați campania intern sau să angajați un consultant. Înainte de a lua această decizie, asigurați-vă că înțelegeți la ce să vă așteptați de la un consultant de campanie de capital.
Ce este un consultant de campanie de capital?
Un consultant de campanie de capital este un profesionist în strângere de fonduri care îi ajută pe clienți să planifice campanii de capital. După cum era de așteptat, cu orice fel de consultant, aceștia servesc în calitate de consilier.
Servicii comune furnizate
Consultanți de campanie de capital o varietate de servicii, așa cum se specifică în termenii contractului de consultanță. Serviciile comune de campanie de capital includ:
- Efectuați cercetări de fezabilitate- Cercetare pentru a înțelege dacă este fezabil ca organizația să opereze o campanie de capital de succes
- Oferă direcție - Ghidați liderii prin procesul de stabilire a priorităților pentru campanie și organizarea diferiților pași care urmează a fi parveniți
- Share strategii - Oferiți idei pentru strategii de campanie de capital care ar putea ajuta la creșterea șanselor organizației dvs. de a-și îndeplini obiectivele
- Training - Instruiți conducerea organizației, inclusiv echipa executivă și consiliul de administrație, cu privire la cele mai bune practici pentru campania de capital
La ce să nu mă aștept
Nu ar trebui să vă așteptați ca consultanții de campanie de capital să vină și să strângă direct bani pentru dvs. Rolul lor este să vă ajute să vă pregătiți și să planificați derularea unei campanii de succes, nu să o desfășurați efectiv. Consultanții de campanie de capital, în general, nu prestează servicii precum:
- Solicitarea de cadouri în numele organizației
- Identificarea potențialilor donatori
- Recrutarea de voluntari care să lucreze la campanie
- Crearea de materiale colaterale (broșuri, cărți poștale etc.)
- Urmărirea cu potențialii donatori
- Urmărirea contribuțiilor primite
- Trimiterea de mulțumiri donatorilor
Ar trebui să folosiți un consultant pentru campanie de capital?
Nu există un singur răspuns corect dacă ar trebui să apelezi sau nu la un consultant de campanie de capital. În unele situații, poate fi benefic să lucrezi cu un consultant profesionist de strângere de fonduri în această calitate, dar există și dezavantaje de luat în considerare.
Beneficiile consultantului de campanie de capital
Există o serie de beneficii potențiale asociate cu utilizarea unui consultant de campanie de capital. Exemplele includ:
- Perspectivă obiectivă- Consultanții oferă o perspectivă obiectivă, terță parte, care poate dezvălui informații pe care oamenii din interior ar putea să nu le observe.
- Perspective unice - Perspectivele unice ale unui consultant pot ajuta liderii nonprofit să ia o decizie în cunoștință de cauză dacă este momentul potrivit pentru o campanie de capital.
- Expertiză specializată - Expertiza specializată a unui consultant în campanii de capital poate ajuta organizația dumneavoastră să aibă succes cu acest tip de strângere de fonduri.
- Experiență vastă - Chiar dacă organizația dvs. a mai susținut campanii de capital, sunt șanse ca un consultant specializat în acestea să aibă mult mai multă experiență decât echipa internă.
- Piste de succes - Oamenii care devin consultanți de campanie de capital au de obicei o lungă istorie de succes cu acest tip specializat de strângere de fonduri.
Dezavantaje pentru consultant în campanie de capital
Este important să luați în considerare potențialele dezavantaje asociate utilizării unui consultant de campanie de capital înainte de a vă decide să mergeți mai departe.
- Costul financiar - Majoritatea consultanților de strângere de fonduri percepe între 500 USD - 1.000 USD pe zi, plus călătoria, dacă este necesar. Acest lucru se poate adăuga la o cheltuială semnificativă pentru o organizație caritabilă.
- Percepțiile donatorilor - Unii donatori pot fi dezamăgiți de cheltuieli. Ei pot crede că organizația dvs. este deja suficient de bine finanțată dacă aveți bani pentru a plăti un consultant.
- Percepțiile voluntarilor - Unii voluntari, în special cei care ajută la strângerea de fonduri, ar putea să nu fie supărați de ideea de a plăti pe cineva să facă ceea ce ei consideră ca fiind similar cu ceea ce fac ei gratuit.
Factori de luat în considerare
Dacă decideți să mergeți mai departe cu angajarea unui consultant de campanie de capital, este important să abordați cu atenție potențialele dezavantaje.
- Asigurați-vă că organizația dvs. își poate permite cheltuielile. Deși un consultant poate ajuta la creșterea eficacității unei campanii, este, de asemenea, posibil ca cercetarea pe care o face să ducă la recunoașterea faptului că nu este momentul potrivit pentru ca organizația să lanseze campania.
- Fii transparent cu donatorii și voluntarii cu privire la motivul pentru care organizația ia în considerare să angajeze un consultant. Cereți contribuția și ideile lor, astfel încât să vă puteți angaja într-un tip de dialog care poate duce la acceptarea de care aveți nevoie din partea acestor grupuri cheie de părți interesate.
Cum să găsești un consultant pentru campanie de capital
Dacă decideți să mergeți mai departe cu atragerea unui consultant de campanie de capital, următorul lucru pe care va trebui să-l faceți este să găsiți un consultant care se potrivește organizației dvs.
- Experiența trecută - Cereți celorlalți directori și membri ai consiliului de administrație să recomande orice consultanți cu care au lucrat în trecut pe care i-ar recomanda.
- Contactele în rețea - Luați legătura cu omologii dvs. din alte organizații nonprofit pentru a solicita recomandări de la consultanții cu care au avut experiențe bune în trecut.
- Organizații profesionale - Verificați dacă există consultanți de campanie de capital care sunt membri ai capitolelor din apropiere ale Asociației Profesioniştilor în Strângere de Fonduri (AFP) sau grupuri similare.
- Recomandări ale furnizorilor - Întrebați alți consultanți cu care ați lucrat, cum ar fi experții în scrierea de granturi, dacă au persoane de contact care oferă consultanță pentru campanii de capital.
- Cercetare online - Dacă nu reușiți să găsiți un consultant printr-o conexiune personală sau locală, căutați online pentru a identifica consultanții de campanie de capital care ar putea fi potriviti pentru organizația dvs. nevoi.
- Cerere de propunere (RFP) - Luați în considerare trimiterea unei cereri de propuneri către toate companiile de strângere de fonduri din statul sau regiunea dvs. pentru a vedea care firme solicită să furnizeze servicii de campanie de capital organizației dvs.
Întrebări de pus despre consultanții pentru campania de capital
Cu excepția cazului în care un contact de încredere vă oferă o recomandare excelentă a unui consultant care este ideal pentru organizația dvs., va trebui să discutați cu mai mulți consultanți sau firme de consultanță înainte de a lua o decizie.
- Pune întrebări despre trecutul lor, inclusiv informații despre experiența lor cu organizații similare cu a ta în comunități similare.
- Solicitați informații despre tipurile de campanii la care au lucrat, astfel încât să vă puteți da o idee dacă experiența lor este în concordanță cu ceea ce are nevoie organizația dvs.
- Fii pregătit să răspunzi la întrebările consultanților cu care vorbești. La fel ca și dvs., ei sunt, de asemenea, interesați să determine dacă organizația dvs. este potrivită pentru ei.
- Solicitați câteva recomandări de la clienții din trecut, astfel încât să puteți contacta clienții cu care au lucrat în trecut. Asigurați-vă că efectuați astfel de apeluri înainte de a încheia un acord de consultanță.
Luați decizia corectă pentru organizația dvs
Derularea unei campanii de capital de succes este diferită de alte tipuri de strângere de fonduri. Acum că înțelegeți la ce să vă așteptați de la un consultant de campanie de capital, puteți continua luând o decizie privind dacă ar fi potrivit ca organizația dvs. să aducă un consultant cu acest tip de expertiză în strângere de fonduri.
