Căutați informații despre redactarea unei politici de donații caritabile? Majoritatea companiilor mari au ghiduri scrise care includ criterii și proceduri pentru gestionarea donațiilor de caritate. Aflați ce este de obicei inclus în acest tip de politică și vedeți exemple de documente existente de acest tip pentru examinare.
Scopul politicilor de donații caritabile
Companiile care alocă o parte semnificativă a resurselor donațiilor caritabile pot fi bine servite prin elaborarea unei politici oficiale de donații caritabile care oficializează modul în care sunt gestionate eforturile sale filantropice. A avea o politică servește scopului important de a clarifica factorii care influențează deciziile organizației privind donațiile și modul în care acestea sunt luate.
A avea o politică în vigoare poate ajuta companiile să gestioneze numeroasele cereri de donații care sunt făcute de organizațiile caritabile pe tot parcursul anului. De exemplu, directorii de dezvoltare a organizațiilor nonprofit și voluntarii care contactează organizația pentru a solicita sprijin financiar pot fi direcționați să examineze politica înainte de a trimite o solicitare oficială pentru a determina dacă ceea ce cer este în conformitate cu politica companiei.
Politica poate fi folosită și ca instrument pentru a clarifica motivele respingerii cererii de donație. De exemplu, atunci când cererile de donație sunt respinse, organizațiile solicitante pot fi direcționate către politică pentru informații despre motivul pentru care cererea lor nu a fost acceptată și pentru a afla ce ar putea trebui schimbate în viitor pentru a fi luate în considerare pentru un cadou.
Ce să includă într-o politică privind donațiile caritabile
Deși nu există o formulă pentru exact ceea ce trebuie inclus într-o politică care descrie modul în care o companie abordează contribuțiile caritabile, tind să existe asemănări între aceste tipuri de documente. Elementele adesea incluse în politicile pentru gestionarea donațiilor de caritate includ:
- Prezentare generală:Politicile privind donațiile caritabile încep, în general, cu o prezentare generală a abordării companiei în ceea ce privește donațiile caritabile.
- Responsabilitatea de supraveghere: Politica ar trebui să includă o descriere a cine este responsabil pentru supravegherea eforturilor de donații caritabile ale companiei și cum funcționează procesul de supraveghere în cadrul organizației.
- Criterii de eligibilitate: Dacă afacerea folosește criterii specifice pentru a determina ce tipuri de organizații și cauzele va alege să sprijine, aceste informații ar trebui incluse în politica sa de donații. De exemplu, dacă donarea este limitată la entitățile 501(c)(3) sau 501(c)(6) și/sau dacă solicitările persoanelor fizice nu sunt luate în considerare, este posibil să doriți să includeți acest lucru în politica dvs.
- Excluderi: Dacă există anumite tipuri de cauze sau solicitări pe care compania nu le va lua în considerare, aceste excluderi pot fi descrise în politică. De exemplu, dacă compania nu primește cereri de sprijinire a cauzelor religioase sau a evenimentelor și programelor politice, este o idee bună să enumerați astfel de excluderi în politica oficială.
- Programe de grant: Dacă afacerea oferă programe de grant, informații despre opțiuni și link-uri către formularele de cerere de grant pot fi furnizate în politica publicată.
- Zona de focus: Dacă compania are una sau mai multe domenii de interes specifice pe care le țintește pentru donații, informațiile respective ar trebui furnizate în politică. De exemplu, dacă o companie își țintește eforturile filantropice asupra programelor educaționale, informațiile respective ar trebui specificate în politica oficială.
- Procedura de solicitare: Politica ar trebui să ofere instrucțiuni cu privire la modul în care organizațiile nonprofit eligibile ar trebui să abordeze solicitarea de sprijin financiar de la companie.
- Politica de potrivire: Dacă compania oferă un program prin care cadourile angajaților către anumite tipuri de organizații nonprofit sunt egalate de companie, detaliile sunt de obicei specificate în politică.
Multe companii își postează online politicile de donații caritabile. Iată câteva exemple de documente publicate pe care poate doriți să le examinați atunci când căutați idei și inspirație atunci când vă pregătiți să scrieți o politică proprie:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS are o politică clară care poate fi un bun exemplu pentru elaborarea propriei dvs. Acesta acoperă donațiile primite și ieșite, precum și misiunea și focalizarea generală pe care compania le sprijină.
- Colgate Palmolive - Concentrându-se mai mult pe procedura de solicitare și misiunea generală a politicii de donații caritabile a companiei, acesta este un bun exemplu de document scurt și concentrat.
- Rocky Mountain Credit Union - Această uniune de credit are un exemplu clar și detaliat de politică de donații caritabile disponibilă pentru a vă inspira să scrieți propria dvs. Acesta acoperă tipul de organizații caritabile pe care le sprijină și procedura de solicitare a unei donații.
- Universitatea din Cincinnati - Acesta este un bun exemplu de politică pentru o instituție de învățământ, care acoperă diferite tipuri de donații și organizații care le pot solicita.
Verificarea respectării politicii legale
Așa cum ar trebui să fie cazul oricărei politici oficiale ale companiei, asigurați-vă că verificați dacă documentul privind politica de donații caritabile pe care îl creați este în conformitate cu toate legile locale, statale și federale înainte de a fi finalizat și publicat. Acordați-vă timp pentru a verifica dacă documentul este pe deplin conform, solicitându-l examinat de consilierul dvs. juridic, ca parte a procesului de dezvoltare a politicii dvs. și pentru a face orice modificări recomandate înainte de adoptarea și publicarea finală.
