Cheltuielile de afaceri pot scăpa rapid de sub control fără un buget. Utilizați eșantionul de buget din dreapta pentru a vedea rapid toate cheltuielile planificate de afaceri într-un singur loc și pentru a le compara cu cheltuielile reale. Deși este adevărat că trebuie să cheltuiești bani pentru a câștiga bani, monitorizarea atentă a bugetului pentru afacerea ta de producere a lumânărilor poate determina dacă afacerea ta operează cu profit sau pierdere.
Costuri de pornire
Costurile de pornire includ cheltuielile unice necesare pentru lansarea unei noi afaceri. De exemplu:
- Așteptați-vă să plătiți taxe pentru licențe și permise.
- Va trebui, de asemenea, să vă aprovizionați cu proviziile inițiale.
- Este posibil să fie nevoie să achiziționați articole precum rafturi sau stingătoare.
- Dacă lucrați într-un spațiu închiriat, poate fi necesar să depuneți depozite de garanție la proprietar și la companiile de utilități.
De obicei, aceste cheltuieli nu vor fi incluse în buget după primul an de activitate.
Introduceți sumele pe care vă așteptați să le cheltuiți în coloana de buget. După ce aceste cheltuieli sunt plătite, introduceți suma pe care ați cheltuit-o efectiv în coloana următoare. Foaia de calcul va calcula automat diferența și o va prezenta ca procent.
Costuri de aprovizionare
Acestea sunt cheltuielile implicate în realizarea efectivă a produselor tale. Unele articole de aprovizionare standard, cum ar fi ceara și fitilul, ar putea fi nevoite să fie achiziționate frecvent, în timp ce altele, cum ar fi matrițele sau vasele de topire, ar putea trebui achiziționate doar o dată sau de două ori pe an. Din nou, introduceți pur și simplu sumele pe care vă așteptați să le cheltuiți, precum și cheltuielile dvs. reale, iar foaia de calcul va calcula variația sau dvs.
Cheltuieli administrative
Costurile administrative sunt acele cheltuieli asociate cu controlul sau dirijarea activităților dvs. de afaceri. Acestea variază de la taxe de kilometraj atunci când conduci la oficiul poștal, la prime de asigurare, la cerneală pentru imprimanta ta.
De asemenea, puteți include aici și costurile asociate cu dezvoltarea de noi produse. Nu orice idee de produs pe care o ai se va dovedi perfect prima dată când o produci. Este posibil să descoperiți că un miros este prea puternic sau că culoarea este prea palidă și să decideți să vă modificați formula înainte de a o adăuga la linia de produse. Costurile asociate cu acest proces sunt cunoscute ca cheltuieli de cercetare și dezvoltare.
Dobânda la împrumuturile de afaceri și amortizarea intră și ele în categoria administrativă. Discutați cu contabilul dumneavoastră pentru a determina cum să calculați aceste sume.
Cheltuieli de marketing și publicitate
Majoritatea producătorilor de lumânări nu vor desfășura campanii de marketing la scară largă. Chiar și așa, probabil că veți avea cheltuieli asociate cu crearea unui site web, crearea unui logo, proiectarea ambalajului sau chiar tipărirea cărților de vizită. Toate sunt exemple de cheltuieli de marketing și publicitate.
Cheltuieli cu facilități
Cheltuielile cu facilitățile sunt costurile asociate locației fizice în care faceți afaceri. Chiar dacă vă desfășurați afacerea în afara casei dvs., poate doriți să luați în considerare ca firma să vă plătească chiria. În această categorie se încadrează și tarifele telefonice ale companiei dvs. și o parte din facturile de utilități. Discutați cu contabilul dacă să vă plătiți chiria pentru a lua o deducere la biroul de acasă din impozitele dvs.
Cheltuieli cu forța de muncă
Nu trebuie să ai personal cu normă întreagă pentru a suporta cheltuieli de muncă. Puteți alege să vă plătiți un salariu, să rețineți impozitele pe salarii sau să vă plătiți ca angajat contractual. Orice taxe pe care le plătiți profesioniștilor din domeniul juridic, contabil sau de marketing sau chiar plătirea unui adolescent local pentru a livra fluturași, toate se încadrează în categoria cheltuielilor cu forța de muncă.
Taxe
Orice impozite care nu sunt asociate cu salariile trebuie introduse în această secțiune. Acestea includ impozitele pe care le plătiți pentru profiturile afacerii, precum și impozitele pe proprietate pentru orice vehicule, bunuri imobiliare sau alte proprietăți deținute de compania dvs.
Profit/pierdere
În categoria venituri din vânzări, pur și simplu introduceți suma de bani pe care ați primit-o din vânzarea lumânărilor dumneavoastră. Cheltuielile tale totale, precum și profitul sau pierderea netă vor fi calculate automat pentru tine și deduse din veniturile tale. Numărul rezultat este suma profitului câștigat de afacerea dvs. sau suma de bani pe care a pierdut-o.
Eșantion de buget
Fiecare buget de afaceri este unic, iar foaia de calcul descărcabilă este concepută pentru a fi adaptată nevoilor dumneavoastră particulare. Puteți alege să încorporați elemente rând pentru lucruri precum aditivi de ceară sau agenți de eliberare a mucegaiului sau să ștergeți elemente cum ar fi rețelele de socializare sau rechizite de birou. Acesta este o mostră aproximativă a modului în care poate arăta un buget de afaceri pentru producerea de lumânări, dar folosește-ți propriile numere pentru a-l face cu adevărat să prindă viață.
| Articol | Suma bugetată | Suma reală | Variance | % Varianta |
| Costuri de pornire | ||||
| Inventar de început | $200 | 187,93 USD | $12.07 | 6,04% |
| Licențe și permise | $125 | $125 | 0,00 USD | 0% |
| Cash | $350 | $325 | $25.00 | 7,14% |
| Subtotal | 675$ | 637,93 USD | $37.07 | 5,49% |
| Costuri de aprovizionare | ||||
| Matrite | $60 | 72,25 USD | (12,25 USD) | (20,42%) |
| Ceară | $150 | $152.75 | (2,75 USD) | (1,83%) |
| Fitile | $14.50 | $14.50 | 0,00 USD | 0% |
| Subtotal | $224.50 | $229.50 | (5,00 USD) | (2,23%) |
| Cheltuieli administrative | ||||
| Asigurări | 300$ | $292.14 | 7,86 USD | 2,92% |
| Rechizite de birou | $50 | 25,76 USD | $24.24 | 48,48% |
| Subtotal | $320 | $317.90 | $32.10 | 9,17% |
| Marketing și publicitate | ||||
| Rețele sociale | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Dezvoltare site-uri | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Tipărire | $30 | $22.25 | 7,75 USD | 25,83% |
| Subtotal | $555 | 457,25 USD | 7,75$ | 1,40% |
| Cheltuieli cu facilități | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Cheltuieli cu forța de muncă | ||||
| Munca contractuală (auto) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Tarifele profesionale | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Subtotal | 7, 000 USD | 7, 000 USD | $0 | 0% |
| Taxe | ||||
| Impozite pe venit | $500 | $514.66 | (14,66 USD) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514.66 | (14,66 USD) | (2,93%) |
| Profit/pierdere | ||||
| Venituri din vânzări | 10 USD, 894,77 | |||
| Cheltuieli | 9 USD, 379,50 | |||
| Profit/pierdere net | $1, 515,27 |
În acest exemplu, ați câștigat 5.000 USD ca antreprenor în propria afacere și mai aveați un profit de 1.515,27 USD. Puteți reinvesti profiturile în afacerea dvs. sau puteți primi o plată pentru dvs.
Privind înainte
În fiecare an, îți vei perfecționa tacticile de vânzări și vei învăța noi modalități de a reduce cheltuielile, sperăm că îți vei crește marjele de profit. Un buget vă va ajuta să rămâneți în sarcină și să eliminați o parte din presupunerile din conducerea afacerii dvs.
