Multe organizații nonprofit au unul sau mai multe consilii consultative. După cum sugerează și numele, membrii consiliului consultativ sunt voluntari care oferă sfaturi și împărtășesc informații cu liderii organizației. Membrii consiliului consultativ sunt de obicei persoane care sunt pasionate de munca pe care o desfășoară organizația nonprofit. Mulți sunt lideri cu companii care oferă sprijin financiar semnificativ sau de altă natură organizației. Unii sunt pur și simplu persoane interesate care doresc să meargă dincolo de voluntariatul de bază.
Consiliu consultativ vs. Consiliul de administrație
Un consiliu consultativ nu este același lucru cu un consiliu de administrație (BOD) al unei organizații nonprofit. Ambele tipuri de grupuri sunt formate din voluntari care își împărtășesc cu generozitate expertiza pentru a ajuta organizația pe perioade de timp (termene) stabilite, dar nu îndeplinesc aceeași funcție. Pentru ca o organizație să primească statutul de scutire de taxe de la Internal Revenue Service (IRS), este, în general, necesar un BOD. Nu este cazul consiliilor consultative, care nu sunt obligatorii.
- COD nonprofit- Funcția principală a unui CA este guvernarea. Membrii CA au responsabilitate fiduciară și iau decizii importante în numele organizației. Membrii CA trebuie să voteze pentru a aproba multe decizii organizaționale cheie, inclusiv bugetul și alte chestiuni importante legate de strategie, direcție și responsabilitate fiscală.
- Consiliu consultativ nonprofit - Membrii consiliului consultativ nu iau decizii pentru organizație. Membrii unui consiliu consultativ nu au putere de vot ca membrii CA și nici nu au responsabilitate fiduciară. Pe lângă faptul că împărtășesc sfaturi, membrii consiliului consultativ joacă de obicei un rol în strângerea de bani pentru organizație. Cu toate acestea, ei nu au un cuvânt de spus în modul în care sunt utilizate resursele organizației.
Rolurile și responsabilitățile Consiliului consultativ
Rolurile și responsabilitățile consiliilor consultative nu sunt aceleași în toate organizațiile nonprofit. Organizațiile nonprofit formează consilii consultative pentru a obține expertiză și perspective de la oameni care au cunoștințe care vor aduce beneficii entității și activității acesteia și pentru a-și consolida relațiile cu oameni care vor susține cauza în comunitatea mai largă. Unele organizații au mai multe consilii consultative, fiecare având un scop diferit. Rolurile și responsabilitățile consiliilor consultative includ adesea lucruri precum:
- Strângere de fonduri - Consiliile consultative caută adesea să strângă bani în numele organizației. Membrii consiliului consultativ caută adesea noi donatori sau contactează donatorii anteriori pentru a cere sprijin suplimentar pentru campanii de capital sau cadouri majore.
- Expertiză specializată - Organizațiile nonprofit tind să aibă un personal mic, așa că ar putea avea nevoie de informații experți. De exemplu, o organizație nonprofit fără o echipă internă de tehnologie a informației (IT) ar putea forma un consiliu consultativ IT pentru a oferi consiliere în acest domeniu.
- Îndrumare specială pentru proiecte - O organizație non-profit care preia un proiect special ar putea crea un consiliu consultativ ad-hoc (temporar) cu scop special pentru a oferi consiliere și expertiză în legătură cu acest demers.
- Community insights - O organizație nonprofit ar putea crea un consiliu consultativ format din persoane din populația (populațiile) pe care o deservește. Acest lucru poate ajuta la furnizarea de perspective unice asupra modului de a satisface mai bine nevoile constituenților săi.
- Sporul vizibilității/credibilității - Unele organizații invită celebrități, politicieni, experți sau alte persoane de profil în alt sau de rang în alt să facă parte din consiliile lor consultative. Acest lucru poate ajuta la creșterea vizibilității și/sau credibilității generale a organizației.
- Dezvoltarea leadershipului - Voluntarii implicați care sunt identificați ca viitori lideri cu potențial ridicat sunt adesea invitați să facă parte dintr-un consiliu consultativ. Experiența pe care o dobândesc acolo îi poate ajuta să devină membri BOD în viitor.
- Conexiune în continuare - Organizațiile nonprofit invită uneori foștii membri ai CA să continue să servească în calitate de consilier. Acest lucru îi ajută să-i mențină implicați, dar fără a avea atât de multe responsabilități specifice ca atunci când erau în BOD.
- Relații cu donatorii - Donatorii cu dolari mari, inclusiv persoane fizice și lideri de afaceri care influențează donațiile de caritate în companiile lor, sunt adesea invitați să facă parte din consiliile consultative. Acest lucru încurajează sprijinul financiar continuu.
Nonprofitul tău are nevoie de un consiliu consultativ?
Consiliile consultative sunt aproape întotdeauna benefice pentru o organizație nonprofit într-o anumită calitate. Dacă răspunsul la unele (sau la toate!) întrebările de mai jos este „da”, atunci ați putea dori să continuați cu formarea unui consiliu consultativ.
- Consiliul de administrație sau oficialii companiei au nevoie de sfaturi într-un domeniu în afara expertizei lor? Consiliul de administrație poate numi experți în domeniu într-un consiliu consultativ pentru contribuții.
- Există o problemă care necesită opinii imparțiale din partea unui organism neguvernamental? Un consiliu consultativ poate analiza și oferi răspunsuri dintr-o poziție imparțială, deoarece nu au nicio autoritate de guvernare asupra entității.
- Consiliul de administrație și personalul pot gestiona un proiect special cu resurse curente? Dacă nu, un consiliu consultativ poate oferi contribuții, abilități sau resurse pentru proiectul special.
- Ar beneficia organizația de a-și demonstra rapid credibilitatea într-un anumit domeniu? Numirea experților din domeniu într-un consiliu consultativ este o modalitate rapidă de a câștiga credibilitate într-un domeniu nou.
- Organizația are nevoie de un grup mai larg de potențiali membri ai consiliului? Utilizați un consiliu consultativ ca formă de planificare a succesiunii pentru viitorii lideri voluntari.
Cum se formează un consiliu consultativ nonprofit
Când formați un consiliu consultativ pentru prima dată, începeți prin a decide dacă grupul va fi ad-hoc sau permanent. Creați consilii consultative ad-hoc numai pentru evenimente speciale sau proiecte limitate. Un comitet permanent este mai potrivit atunci când este nevoie de consilieri pe termen lung. Urmați acești pași pentru a forma un consiliu consultativ.
- Descrieți rolul consiliului consultativ în scris, redactând o carte a consiliului consultativ care definește în mod clar scopul și scopul grupului, precum și liniile directoare generale și așteptările pentru membri.
- Creați un set de statut pentru consiliul consultativ care să precizeze atribuțiile și autoritatea limitată a consiliului consultativ, precum și orice cerințe care se aplică, cum ar fi limitele de mandat sau întâlnirile periodice obligatorii (dacă este cazul).
- Includeți o descriere generală a atribuțiilor consiliului consultativ în statut. Acest lucru asigură că atât consiliul consultativ, cât și membrii CA sunt conștienți de adevăratul rol al consilierilor.
- Identificați donatorii, voluntarii și alții care vor fi invitați să participe la consiliu. Selectați cu atenție potențialii membri în funcție de obiectivele dvs. pentru consiliul consultativ și de modul în care talentele sau influența lor se aliniază.
- Atribuiți membrilor CA sau personalului executiv pentru a invita personal potențialii membri ai consiliului consultativ să se alăture. Contactul personal ar trebui să fie urmat de o invitație scrisă (e-mail sau scrisoare) prin care se solicită un răspuns în scris.
- Găzduiește o întâlnire inițială a consiliului consultativ pentru a-i saluta pe cei care acceptă. Prezentați membrii CA și echipei executive și conduceți o discuție despre viziunea organizației, precum și despre obiectivele grupului.
- Numiți un președinte care poate conduce consiliul consultativ, poate supraveghea reuniunile eficiente și poate acționa ca intermediar între consiliul de administrație oficial și consilieri. Consiliul consultativ ar trebui să se întrunească regulat și să aibă o agendă detaliată.
Exemple de consiliu consultativ
Există multe exemple de consilii consultative în sectorul nonprofit, inclusiv entități guvernamentale, organizații caritabile și asociații profesionale.
- Institutele Naționale de Sănătate (NIH) au un Consiliu Consultativ Național pentru Cancer (NCAB) format din medici și alți lideri din industria sănătății.
- The Global Water Institute are un consiliu consultativ format din activiști, oameni de știință și lideri de afaceri care sunt pasionați de asigurarea accesului la apă curată în întreaga lume.
- Tennessee Wildlife Federation are un consiliu consultativ format din rezidenți din tot statul, pasionați de natură și resurse naturale.
- Fundația Camerei de Comerț din SUA are un consiliu consultativ format din lideri de afaceri de succes și persoane fizice care lucrează cu camere de comerț specifice locației.
- Societatea pentru Managementul Resurselor Umane are un Consiliu Consultativ al Membrilor (MAC) alcătuit din membrii săi și un Consiliu Consultativ al Tinerilor Profesionişti (YPAC) format numai din membri care au început în carieră.
Consilii consultative pentru organizații nonprofit
Consiliile consultative pot oferi o mulțime de valoare organizațiilor nonprofit. Un consiliu consultativ cu membrii potriviți care funcționează eficient poate fi doar un atu. Organizațiile nonprofit beneficiază de consilii consultative, deoarece membrii pot ajuta la găsirea de resurse pentru a îndeplini proiecte, strânge bani și oferă sfaturi și expertiză atât de necesare. Cei care participă la consiliile consultative beneficiază de asemenea, deoarece dobândesc abilități de conducere, construiesc rețele mai puternice și au ocazia de a promova o cauză care este importantă pentru ei.
